Software voor Bestellingen van Bouwonderaannemers

Vereenvoudigde Registratie en Organisatie van Onderaannemingen

De software voor onderaannemerbeheer van Planyard vereenvoudigt het volgen van onderaannemingen voor alle projectdeelnemers. Voor elke onderaanneming kunt u met Planyard wijzigingen, waarderingen, betalingsoverzichten, retentie en facturen bijhouden.

Geef uw hele team—projectmanagers, kostendeskundigen, site-ingenieurs en anderen—de mogelijkheid om eenvoudig onderaannemingen te beheren. Stel een contractwaardeschema op om de voortgang van het werk direct via betalingsaanvragen te volgen. Markeer retenties voor automatische berekeningen tijdens facturering en betalingsverwerking, zodat nauwkeurigheid in elke stap wordt gewaarborgd.

Volg de Budgetverplichtingen in Realtime

Zodra een onderaannemerbestelling is geregistreerd, werkt Planyard uw budget automatisch bij met de vastgelegde kosten. Als een item het budget overschrijdt, wordt dit gemarkeerd om ervoor te zorgen dat overschrijdingen vroeg worden gedetecteerd en niet-gerekende kosten worden vermeden.

Door uw budget per projectfase te structureren, kunt u de winstgevendheid zien zodra alle bestellingen zijn geplaatst. Dit stelt u in staat om de prestaties van de eerste fasen tijdens de eerste projectkostencontrolevergadering te volgen.

Snelle Registratie van Wijzigingen in Onderaannemingen

Sta projectmanagers, kostendeskundigen en site-ingenieurs toe om wijzigingen direct na overeenstemming met de onderaannemer te registreren.

Voeg eenvoudig negatieve waardewijzigingen toe om boetes af te trekken of rekening te houden met het gebruik van site-diensten door de onderaannemer, zoals elektriciteit of afvalverwijdering. Ken wijzigingen toe aan specifieke budgetitems of klantwijzigingen en volg de financiële prestaties en vastgelegde kosten van de onderaannemerbestelling in realtime.

Verwerk Facturen voor de Onderaannemerbestelling Eenvoudig

Om een onderaannemerfactuur te verwerken, selecteert de projectmanager de overeenkomstige bestelling, controleert de vastgelegde en resterende bedragen en verifieert dat de gefactureerde bedragen overeenkomen met wat is besteld. Voorschotten kunnen direct tijdens het goedkeuringsproces worden afgetrokken, waarbij Planyard automatisch retentie berekent voor nauwkeurigheid.

Na goedkeuring werkt Planyard het budget, het betalingsoverzicht en de retentie bij, slaat de factuur op onder het kostentabblad en creëert een verwerkingsklare factuur in uw boekhoudsysteem, zoals Xero, Quickbooks, MYOB, Sage en meer.

Eenvoudig Retentie Vrijgaveproces voor Garantieperiode Projecten

Aangezien Planyard de retentie voor de onderaannemerbestellingen automatisch boekt, heeft u een eenvoudig proces voor het volgen en vrijgeven van de retentie voor de projectonderaannemerbestellingen.

Automatisering van de Betalingsaanvragen van Onderaannemers Bespaart Tijd

Planyard-gebruikers kunnen het proces van betalingsaanvragen van onderaannemers automatiseren. Na registratie van de onderaannemerbestelling en het waardeschema, stuurt u een betalingsaanvraagtemplate via e-mail. Onderaannemers kunnen vervolgens op een link klikken om betalingsaanvragen in te dienen en wijzigingen voor te stellen.

Dit digitale proces stroomlijnt het beheer van meerdere onderaannemer aanvragen, aangezien onderaannemers de gegevensinvoer afhandelen, waardoor projectmanagers worden bespaard van tijdrovende handmatige spreadsheet-tracking.