Hoe stroomlijnt Planyard het beheer van onderaannemerbestellingen?

Planyard centraliseert onderaannemer overeenkomsten, volgt betalingen en automatiseert wijzigingen, wat zorgt voor nauwkeurige financiële tracking en vermindering van administratieve werkdruk.

Welke functies biedt Planyard voor het beheren van onderaannemerbestellingen?

Tools voor het creëren en beheren van onderaannemingen en hun financiële details. Automatische tracking van retentie, betalingen en wijzigingen. Integratie met budgetten voor realtime updates en nauwkeurigheid.

Kunnen onderaannemers direct met Planyard communiceren?

Ja, onderaannemers kunnen betalingsaanvragen direct in het platform indienen zonder extra software nodig te hebben, waardoor samenwerking wordt gestroomlijnd en communicatievertragingen worden verminderd.

Hoe zorgt Planyard voor transparantie in onderaannemerbetalingen?

Planyard biedt een duidelijk overzicht van alle onderaannemer overeenkomsten, betalingsschema’s en vastgelegde kosten, waardoor projectteams controle kunnen behouden en geschillen kunnen vermijden.

Waarom is Planyard een goede vervanging voor spreadsheets in onderaannemerbeheer?

Planyard elimineert fouten en inefficiënties veroorzaakt door handmatige gegevensinvoer, automatiseert financiële tracking en biedt een gecentraliseerd systeem voor het beheren van alle onderaannemer-gerelateerde taken.

Software voor Bestellingen van Bouwonderaannemers

Het beheren van overeenkomsten met onderaannemers met mappen en spreadsheets leidt tot gegevensduplicatie en tijdrovende updates. Planyard vereenvoudigt dit proces en biedt een realtime overzicht van alle onderaannemingen en projectfinanciën.

Probeer het gratis Plan een demo

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Vereenvoudigde Registratie en Organisatie van Onderaannemingen

De software voor onderaannemerbeheer van Planyard vereenvoudigt het volgen van onderaannemingen voor alle projectdeelnemers. Voor elke onderaanneming kunt u met Planyard wijzigingen, waarderingen, betalingsoverzichten, retentie en facturen bijhouden.

Geef uw hele team—projectmanagers, kostendeskundigen, site-ingenieurs en anderen—de mogelijkheid om eenvoudig onderaannemingen te beheren. Stel een contractwaardeschema op om de voortgang van het werk direct via betalingsaanvragen te volgen. Markeer retenties voor automatische berekeningen tijdens facturering en betalingsverwerking, zodat nauwkeurigheid in elke stap wordt gewaarborgd.

Volg de Budgetverplichtingen in Realtime

Zodra een onderaannemerbestelling is geregistreerd, werkt Planyard uw budget automatisch bij met de vastgelegde kosten. Als een item het budget overschrijdt, wordt dit gemarkeerd om ervoor te zorgen dat overschrijdingen vroeg worden gedetecteerd en niet-gerekende kosten worden vermeden.

Door uw budget per projectfase te structureren, kunt u de winstgevendheid zien zodra alle bestellingen zijn geplaatst. Dit stelt u in staat om de prestaties van de eerste fasen tijdens de eerste projectkostencontrolevergadering te volgen.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Start een proefperiode van 14 dagen Vraag een demo aan

Snelle Registratie van Wijzigingen in Onderaannemingen

Sta projectmanagers, kostendeskundigen en site-ingenieurs toe om wijzigingen direct na overeenstemming met de onderaannemer te registreren.

Voeg eenvoudig negatieve waardewijzigingen toe om boetes af te trekken of rekening te houden met het gebruik van site-diensten door de onderaannemer, zoals elektriciteit of afvalverwijdering. Ken wijzigingen toe aan specifieke budgetitems of klantwijzigingen en volg de financiële prestaties en vastgelegde kosten van de onderaannemerbestelling in realtime.

Verwerk Facturen voor de Onderaannemerbestelling Eenvoudig

Om een onderaannemerfactuur te verwerken, selecteert de projectmanager de overeenkomstige bestelling, controleert de vastgelegde en resterende bedragen en verifieert dat de gefactureerde bedragen overeenkomen met wat is besteld. Voorschotten kunnen direct tijdens het goedkeuringsproces worden afgetrokken, waarbij Planyard automatisch retentie berekent voor nauwkeurigheid.

Na goedkeuring werkt Planyard het budget, het betalingsoverzicht en de retentie bij, slaat de factuur op onder het kostentabblad en creëert een verwerkingsklare factuur in uw boekhoudsysteem, zoals Xero, Quickbooks, MYOB, Sage en meer.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Start een proefperiode van 14 dagen Vraag een demo aan

Eenvoudig Retentie Vrijgaveproces voor Garantieperiode Projecten

Aangezien Planyard de retentie voor de onderaannemerbestellingen automatisch boekt, heeft u een eenvoudig proces voor het volgen en vrijgeven van de retentie voor de projectonderaannemerbestellingen.

Automatisering van de Betalingsaanvragen van Onderaannemers Bespaart Tijd

Planyard-gebruikers kunnen het proces van betalingsaanvragen van onderaannemers automatiseren. Na registratie van de onderaannemerbestelling en het waardeschema, stuurt u een betalingsaanvraagtemplate via e-mail. Onderaannemers kunnen vervolgens op een link klikken om betalingsaanvragen in te dienen en wijzigingen voor te stellen.

Dit digitale proces stroomlijnt het beheer van meerdere onderaannemer aanvragen, aangezien onderaannemers de gegevensinvoer afhandelen, waardoor projectmanagers worden bespaard van tijdrovende handmatige spreadsheet-tracking.

Customers testimonials

Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Meer lezen

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Meer lezen

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Meer lezen

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Meer lezen

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Meer lezen

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Meer lezen

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Meer lezen

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Meer lezen

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Meer lezen