Kuidas Planyard lihtsustab alltöövõtja tellimuste haldamist?

Planyard koondab alltöövõtulepingud, jälgib makseid ja automatiseerib lisatööde uuendusi, tagades täpse finantsjälgimise ja vähendades halduskoormust.

Milliseid funktsioone pakub Planyard alltöövõtja tellimuste haldamiseks?

Tööriistad alltöövõtulepingute ja nende finantsandmete loomiseks ja haldamiseks. Kinnipidamiste, maksete ja lisatööde automaatne jälgimine. Integreerimine eelarvetega reaalajas uuenduste ja täpsuse tagamiseks.

Kas alltöövõtjad saavad Planyardiga otse suhelda?

Jah, alltöövõtjad saavad esitada akte otse platvormil ilma täiendava tarkvarata, lihtsustades koostööd ja vähendades suhtlusviivitusi.

Kuidas Planyard tagab läbipaistvuse alltöövõtja maksetes?

Planyard pakub selget ülevaadet kõigist alltöövõtulepingutest, maksegraafikutest ja kohustustest, võimaldades projektimeeskondadel säilitada kontrolli ja vältida vaidlusi.

Miks on Planyard hea asendus arvutustabelitele alltöövõtja halduses?

Planyard kõrvaldab käsitsi andmesisestusest põhjustatud vead ja ebaefektiivsuse, automatiseerib finantsjälgimise ning pakub tsentraliseeritud süsteemi kõigi alltöövõtjatega seotud ülesannete haldamiseks.

Ehitusettevõtja tellimuste tarkvara

Alltöövõtulepingute haldamine kaustade ja arvutustabelitega põhjustab andmete dubleerimist ja aeganõudvaid uuendusi. Planyard lihtsustab seda protsessi, pakkudes reaalajas ülevaadet kõigist alltöövõtulepingutest ja projekti finantsidest.

Proovi Tasuta Lepi kokku Demo

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Lihtsustatud alltöövõtu registreerimine ja korraldamine

Planyardi alltöövõtjate haldustarkvara lihtsustab alltöövõtulepingute jälgimist kõigi projekti osapoolte jaoks. Iga alltöövõtulepingu puhul võimaldab Planyard jälgida lisatöid, akte, maksekokkuvõtteid, kinnipidamisi ja arveid.

Anna oma meeskonnale—projektijuhid, ehitusinsenerid ja teised—võimalus lihtsasti hallata alltöövõtulepinguid. Loo lepingute väärtuste jaotus, et jälgida töö edenemist otse aktide kaudu. Märgi kinnipidamised automaatseks arvutamiseks arveldamise ja maksete töötlemise ajal, tagades täpsuse igal sammul.

Jälgi eelarvekohustusi reaalajas

Kui alltöövõtja tellimus on registreeritud, uuendab Planyard automaatselt teie eelarvet kohustustega. Kui mõni üksus ületab eelarvet, tõstetakse see esile, et vältida ülekulusid ja arvestamata kulusid.

Struktureerides oma eelarve projekti etappide kaupa, näete kasumlikkust kohe, kui kõik tellimused on esitatud. See võimaldab jälgida esialgsete etappide tulemuslikkust esimesel projekti kulude kontrollikoosolekul.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Alusta 14-päevast prooviperioodi Küsi demo

Kiire alltöövõtja lisatööde registreerimine

Luba projektijuhtidel, ehitusinseneridel ja teistel registreerida lisatöid kohe pärast kokkuleppe saavutamist alltöövõtjaga.

Lihtsalt lisa negatiivse väärtusega lisatöid, et maha arvata trahvid või arvestada alltöövõtja kasutatud objekti teenuseid nagu elekter või jäätmekäitlus. Määra lisatööd konkreetsetele eelarveüksustele või kliendi lisatöödele ning jälgi alltöövõtja tellimuse finantstulemuslikkust ja kohustusi reaalajas.

Lihtne alltöövõtja tellimuse arvete töötlemine

Alltöövõtja arve töötlemiseks valib projektijuht vastava tellimuse, kontrollib kohustusi ja järelejäänud summasid ning veendub, et arveldatud summad vastavad tellitule. Ettemaksed saab kinnitamise käigus otse maha arvata, Planyard arvutab automaatselt kinnipidamise täpsuse tagamiseks.

Kui arve on kinnitatud, uuendab Planyard eelarvet, maksekokkuvõtet ja kinnipidamist, salvestab arve kulude vahekaardile ning loob valmis arve teie raamatupidamissüsteemis, nagu Xero, Quickbooks, MYOB, Sage ja teised.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Alusta 14-päevast prooviperioodi Küsi demo

Lihtne kinnipidamise vabastamise protsess garantiiperioodi projektide jaoks

Kuna Planyard broneerib automaatselt kinnipidamise alltöövõtja tellimuste jaoks, on teil lihtne protsess kinnipidamise jälgimiseks ja vabastamiseks projekti alltöövõtja tellimuste jaoks.

Alltöövõtja aktide automatiseerimine aitab säästa aega

Planyardi kasutajad saavad automatiseerida alltöövõtja aktide protsessi. Pärast alltöövõtja tellimuse ja väärtuste jaotuse registreerimist saatke e-posti teel akti mall. Alltöövõtjad saavad seejärel lingile klõpsates esitada akte ja teha ettepanekuid lisatöödeks.

See digitaalne protsess lihtsustab mitme alltöövõtja aktide haldamist, kuna alltöövõtjad tegelevad andmete sisestamisega, säästes projektijuhte aeganõudvast käsitsi arvutustabelite jälgimisest.

Customers testimonials

Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.

"As a construction manager, my work is significantly easier - I can see costs, revenues, and forecasts for every budget line in real-time."

Loe edasi

Marek Korbelainen Construction Manager · Kaamos Group · Estonia

"Compared to before, we have reduced the time spent on entering purchase invoices in accounting many times over."

Loe edasi

Marianne Rand Chief Accountant · Kaamos Group · Estonia

"I no longer have to work with Excel spreadsheets."

Loe edasi

Martin Kaljumäe Project Manager · Kaamos Group · Estonia

"We previously used Excel. The main struggle was that things didn't work in sync, but there was a delay in the things, and the costs in projects budgets and accounting did not match."

Loe edasi

Oliver Jakobson Project Manager · Bonava · Estonia

"It's much less risky to make mistakes with comma separators or just by typing numbers. There is much less room for error and misinterpretation when using specific software."

Loe edasi

Siim Toots Project Manager · Bonava · Estonia

"One of the daily tasks of project managers is forecasting ongoing project costs. I really like that once I save a contract, I can automatically update the cost forecast for the contracted line items. A lot of time is saved since I no longer update the cost forecast for different line items separately."

Loe edasi

Erki Sander Projektijuht · Hausers Group · Estonia

"Planyard has developed into a solid and reliable product. It’s a great solution if you’re looking for a way to bring all the data together around job costing and avoid duplication of work."

Loe edasi

Tarvi Jürimaa Construction Manager · Hausers Group · Estonia

"We have won in time and efficiency with Planyard but maybe even the biggest win has been on our nerves - we don't need to make extra clicks or deal with illogical user experience anymore."

Loe edasi