Kasvavatele ehitusettevõtetele, kes soovivad lihtsaid ja täpseid töölehti ning tunnilehti, mis on seotud objekti kulude arvestusega: ehitusfirmadele, teenindus- ja tehnikameeskondadele, renditud tööjõule ja tehnikale ning taristuprojektidele.
Kuidas Planyardi töölehed töötavad (ja miks need on tabelitest paremad)
Loo töölehed → Sisesta tunnid ja tõendid → Kinnita tunnid → Prognoosi projekti lõppmaksumus ja arveta klienti: kõik ühes protsessis.
Loo ja määra töölehed
Projektijuhid või eelarvestajad loovad töölehed kiiresti, seovad need eelarve- ja kulukoodidega, määravad tunnihinnad ja kuupäevad ning lisavad töötajad, alltöövõtjad või tehnika.
Iga tööleht jõuab kohale lihtsa veebilehena, ilma rakenduste ja sisselogimiseta, nii et brigaadid sisestavad tunnid, lisavad fotod ja märkmed ning valmidusprotsendi.
Ühtsed töötajate tunnihinnad
Ühtlusta levinud tööd ja töötajate tunnihinnad kõigis projektides
Mitu täitjat
Määra ühele töölehele mitu töötajat või masinat
Seos eelarvega
Iga ülesanne on algusest peale seotud eelarvereaga
Saatmine e-postiga
Töötajad saavad töölehed ja meeldetuletused e-postiga, rakendust pole vaja
Kiire tundide sisestus (ilma rakenduse ja sisselogimiseta)
Töötajad sisestavad tunnid ülesande kaupa ning lisavad soovi korral valmidusprotsendi, tehtud töö fotod ja märkmed.
Kasutuselevõtt on takistusteta, sest tööleht jõuab sinna, kus töötajad niikuinii on: postkasti, SMS-i või WhatsAppi.
Tunnid ülesande kaupa
Jälgi tunde ülesannete lõikes, et kulud oleksid täpsed
Valmidusprotsent
Töötajad uuendavad edenemist, mis muudab prognoosi täpsemaks
Märkmed ja fotod
Lisa päevakokkuvõtted ja pildid tõendiks
Automaatsed meeldetuletused
Päeva- ja nädalameeldetuletused hoiavad sisestused õigel ajal
Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Hoia jälgitav ajalugu, mida sinu äriosakond ja kliendid usaldavad. Väiksemate hooldustööde puhul koosta kliendidokumendid otse tunnilehtedele lisatud piltidest.
Fotod ja objektimärkmed
Salvesta tingimused ja tehtud töö, et vältida vaidlusi
Päevakokkuvõtted
Võta brigaadid, ülesanded ja edenemine kokku ühes kohas
Tarnijate tunnid
Jälgi ja kontrolli renditud tööjõu ja tehnika tunde enne arvete tasumist
Eksporditavad andmed
Hoia palgaarvestuse ja arvete jaoks korras varukoopia
Vaata üle, kinnita ja hoia kulud kontrolli all
Projektijuhid ja eelarvestajad kontrollivad töö üle enne, kui see eelarvesse jõuab.
Palga ja tarnijate võrdluse ülevaated kiirendavad raamatupidaja kuu lõpetamist.
Kontroll enne eelarvet
Peata vigased tunnid enne, kui need lõppmaksumust mõjutavad
Palgakokkuvõte
Näe iga inimese tunde ja päevi palgaarvestuse jaoks
Tarnijate võrdlemine
Võrdle renditud tööjõu ja tehnika tunde arvetega
Kinnituste ajalugu
Hoia iga töölehe kohta jälgitavat kinnitusajalugu
Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Tundide laekudes uuendab Planyard prognoositavat lõppmaksumust, nii et näed ületamisi varakult ja kaitsed marginaali iga päev.
Kui tööd võtavad prognoosi järgi rohkem tunde kui algselt planeeritud, kajastub see otse sinu võetud kohustustes.
Jooksvad prognoosid
Seo valmidusprotsent eelarvega ja näe projekti tulemust ette
Eelarve ja tegelik kulu
Näe tööjõu mõju koos materjalidega jooksvalt
Varasem tootlikkus
Kasuta tegelikke andmeid, et tulevasi pakkumisi täpselt eelarvestada
Kliendile arveldamine
Koosta arved kindla tõenduspõhjaga
Miks ehitusfirmad vahetavad tabelid Planyardi vastu
Exceli tabelid on käsitsi täidetavad, veaohtlikud ja prognoosidest lahus: väikesed vead lähevad kalliks ning ületamised tulevad välja liiga hilja. Planyard annab ühe selge protsessi, mis säästab projektijuhi või eelarvestaja kohta 4–6 päeva kuus ja hoiab ära hilised rahalised üllatused.
Loodud töö jaoks objektil
Brigaadid mitmel objektil? Vahetustega töö? Sul on vaja mobiilisõbralikku sisestust, objekti- ja tööpõhist jälgimist, puhtaid eksporte palgaarvestusele ja raamatupidamisele ning lihtsat kasutuselevõttu: just seda küsivad ostjad, kui tabelitest loobuvad.
Konkurendid ja Planyard
Võimekus / tulemus
Excel ja üldised tööaja rakendused
Rasked ERP-süsteemid / Procore
Planyard
Ehitusele loodud protsess karbist välja (kiire kasutuselevõtt)
Ise seadistada; mallid lähevad katki ja vastutaja hajub.
Rikkalik funktsionaalsus, kuid pikad juurutused ja suur muudatuste juhtimine.
Valmis esimesest päevast; konsultante pole vaja; väga vähe väljaõpet.
E-postiga töölehed (ilma rakenduste ja sisselogimiseta)
Faile ja tabeleid saadetakse ringi; versioonid lähevad kaduma.
Vaja rakendust ja sisselogimist; objektil on kasutus sageli madal.
Töölehed jõuavad e-postiga; brigaadid vastavad sekunditega.
Ülesandepõhine objekti kulude arvestus (tunnid eelarveridadele)
Kergesti valele reale; valemid on hapred.
Olemas, kuid iga projekti jaoks keeruline seadistada.
Tunnid jõuavad otse õigetele eelarveridadele.
Kinnitused ja jälgitav ajalugu
Päris kinnitusi pole; kommentaarid on laiali.
Töökindel, kuid raske, mitmeastmeliste kinnitusringidega.
Lihtne kinnitamine ja täielik ajatempliga ajalugu.
Jooksev lõppmaksumuse prognoos
Käsitsi uuendamine; prognoos hilineb nädalaid.
Võimalik moodulitega, kuid aeglane ja sõltub spetsialistidest.
Uueneb automaatselt töölehtede kinnitamisel.
Tõendid igal töölehel (fotod, märkmed)
Manused on postkastides ja kaustades; hiljem raske leida.
Toetatud mobiilirakendustes; kasutus objektil on kõikuv.
Fotod ja märkmed lisatakse töö käigus ja salvestatakse kirjega kokku.
Raamatupidamise sünkroonimine (Xero/QuickBooks), topeltsisestust pole
CSV-eksport ja ümberkirjutamine toovad vigu.
Liidesed on olemas; vajavad administraatori hooldust.
Natiivne sünkroonimine; andmed liiguvad ühe korra objektilt eelarvesse ja raamatupidamisse.
Ideaalne tugipersonalile, näiteks objektijuhid, raamatupidajad ja juhtkond: näed projekti põhifunktsioone ja peamisi finantsandmeid ilma täielike muutmisõigusteta, et olla kursis ja panustada ilma igapäevase sisestustööta.
Ideaalne tugipersonalile, näiteks objektijuhid, raamatupidajad ja juhtkond: näed projekti põhifunktsioone ja peamisi finantsandmeid ilma täielike muutmisõigusteta, et olla kursis ja panustada ilma igapäevase sisestustööta.
Eelarvestamine, kulude kontroll ja ostutellimuste haldus
Ideaalne tugipersonalile, näiteks objektijuhid, raamatupidajad ja juhtkond: näed projekti põhifunktsioone ja peamisi finantsandmeid ilma täielike muutmisõigusteta, et olla kursis ja panustada ilma igapäevase sisestustööta.
Täielik funktsionaalsus
Kõik Professional paketi võimalused
Automatiseeri alltöövõtjate ja tarnijate pakkumised
Martin Kaljumäe
Project Manager
· Kaamos Group
· Estonia
"We previously used Excel. The main struggle was that things didn't work in sync, but there was a delay in the things, and the costs in projects budgets and accounting did not match."
Oliver Jakobson
Project Manager
· Bonava
· Estonia
"It's much less risky to make mistakes with comma separators or just by typing numbers. There is much less room for error and misinterpretation when using specific software."
"One of the daily tasks of project managers is forecasting ongoing project costs. I really like that once I save a contract, I can automatically update the cost forecast for the contracted line items. A lot of time is saved since I no longer update the cost forecast for different line items separately."
Erki Sander
Projektijuht
· Hausers Group
· Estonia
"Planyard has developed into a solid and reliable product. It’s a great solution if you’re looking for a way to bring all the data together around job costing and avoid duplication of work."
Tarvi Jürimaa
Construction Manager
· Hausers Group
· Estonia
"We have won in time and efficiency with Planyard but maybe even the biggest win has been on our nerves - we don't need to make extra clicks or deal with illogical user experience anymore."
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Süsteem ülesannete määramiseks ning tundide ja tõendite kogumiseks töö kaupa, et saaksid täpselt arveldada ja kulusid kontrollida. Planyardis on töölehed seotud eelarveridade ja prognoosidega.
Tunnid esitatakse ülesande kaupa, eelarvestaja või raamatupidaja kontrollib need üle ning prognoositav lõppmaksumus uueneb kohe. See pole lihtsalt eraldiseisev tunnileht.
Ei. Nad saavad töölehed e-postiga või SMS-i ja WhatsAppi kaudu ning esitavad need sekunditega, mis aitab kasutuselevõttu objektil.
Jah: koonda tunnid tarnija kaupa ja kontrolli neid arvetega enne tasumist.
Palgaarvestus saab töötaja kohta tundide ja päevade kokkuvõtte ning äriosakond saab koostada kliendile arved koos tõenditega.
Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.