Mis on Planyardi Ehitusprojektide Kinnituste Töövoo Tarkvara?

Planyardi Ehitusprojektide Kinnituste Töövoo Tarkvara on loodud ehitusprojektide kinnituste protsesside optimeerimiseks ja automatiseerimiseks. See pakub tsentraliseeritud platvormi aktide, lepingute, ostutellimuste, arvete ja lisatööde kinnituste haldamiseks, tagades vastutuse ja vastavuse.

Kuidas Planyard aitab kinnituste töövoogudega?

Planyard lihtsustab kinnituste töövooge: Kinnituste suunamise automatiseerimine eelmääratud reeglite alusel. Kõigi kinnitustaotluste ja -staatused tsentraliseerimine ühes platvormis. Õigeaegsete ülevaatuste tagamine ja otsustusprotsesside pudelikaelade vähendamine.

Milliseid kinnitusi saab Planyardis hallata?

Planyard toetab kinnitusi: Alltöövõtulepingute ja -maksete jaoks. Ostutellimuste ja arvete jaoks. Lisatööde (lisatööde) jaoks aktides. Alltöövõtja pakkumiste võitnud pakkumise määramiseks.

Kas Planyard saab parandada vastutust kinnituste protsessides?

Jah, Planyard suurendab vastutust: Iga kinnitustaotluse jälgimine selge auditeerimisjäljega. Dokumenteerimine, kes kinnitas või lükkas tagasi iga taotluse ja millal. Nähtavuse pakkumine ootel ja lõpetatud kinnituste kohta.

Kuidas Planyard automatiseerib kinnituste töövooge?

Planyard automatiseerib töövooge: Kasutajatele eelmääratud reeglite seadistamise võimaldamine kinnituste suunamiseks. Õigete osapoolte teavitamine, kui nende tegevus on vajalik. Kinnitatud üksuste automaatne edasiviimine järgmisse etappi protsessis.

Kas Planyard saab kiirendada kinnitusi?

Jah, Planyard kiirendab kinnitusi: Käsitsi edastuste ja paberimajanduse vähendamine. Reaalajas teavituste ja meeldetuletuste pakkumine ootel tegevuste jaoks. Kõigi kinnituste ülesannete tsentraliseerimine segaduse vältimiseks.

Kas Planyard toetab mitmetasandilisi kinnitusi?

Jah, Planyard toetab mitmetasandilisi kinnitusi, võimaldades kasutajatel: Seadistada keerulisi töövooge mitme kinnitajaga. Määratleda hierarhiad konkreetsete kinnituste protsesside jaoks – näiteks juhtkonna jaoks. Tagada, et kinnitused järgivad vajalikku käsuahelat.

Ehitusprojektide Kinnituste Töövood

Planyard lihtsustab projekti eelarve haldamist, pakkudes intuitiivseid funktsioone ehitusprojektide kinnituste töövoogude seadistamiseks erinevate finantstoimingute jaoks.

Seadistage hõlpsalt ehitusprojektide kinnituste töövood ostutellimuste, kulude, pakkumiste ja alltöövõtjate aktide jaoks.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Ostutellimuste Kinnituste Optimeerimine

Nautige optimeeritud ostutellimuste haldust, kus ostutellimused kontrollitakse ja kinnitatakse enne väljastamist. See vähendab vigu ja hoiab ära volitamata finantskohustused. Lihtsasti kasutatava liidese abil saab teie meeskond kiiresti luua, üle vaadata, kinnitada ja saata ostutellimusi, kõik ühes platvormis.

Ostutellimuste kinnituste haldamine Planyardis tagab läbipaistvuse ja vastutuse. Saate jälgida kinnituste edenemist ja tagada, et kõik finantsotsused on dokumenteeritud, muutes teie projekti rahanduse tõhusamaks haldamiseks Planyardi ehitusprojektide kinnituste töövoogudega.

Kinnituste Töövood Pakkumistele (RFQ)

Lihtsustage pakkumiste haldamist ja kinnitamist, et tagada sujuv tarnija valimise protsess. Hankige kinnitused enne, kui muudate võitnud pakkumise hõlpsalt aktiivseks ostutellimuseks või alltöövõtulepinguks.

Planyardi kasutamine pakkumiste kinnitamiseks võimaldab standardiseerida protsessi ja vähendada viivitusi. Platvorm pakub selget ülevaadet iga pakkumise staatusest, võimaldades teie meeskonnal teha teadlikke otsuseid kiiresti ja tõhusalt, parandades lõppkokkuvõttes projekti tulemusi Planyardi ehitusprojektide kinnituste töövoogudega.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Alusta 14-päevast prooviperioodi Küsi demo

Arvete Kinnituste Töövood

Planyard optimeerib arvete kinnitamise protsessi, tagades, et iga arve vaadatakse põhjalikult üle ja kinnitatakse enne maksmist. Kulude kinnitamine toimub nii projekti kui ka keskse tasandi tasandil. Määrake kindlad isikud kulude kinnitamiseks mõlemal tasandil, vähendades vigu ja vältides volitamata makseid. See säilitab finantskontrolli ja hoiab teie projekti eelarves.

Kasutades Planyardi ostuarvete haldamise funktsioone, sobitatakse arved automaatselt ostutellimustega. See võimaldab teie meeskonnal kiiresti kontrollida kulude täpsust ja tagada vastavus projekti eelarvetega. Planyardi ehitusprojektide kinnituste töövood vähendavad käsitsi tööd ja vigu.

Alltöövõtjate Aktide Kinnituste Töövood

Planyard lihtsustab aktide haldamist, tagades, et iga alltöövõtja akt vaadatakse põhjalikult üle enne maksete tegemist. Kui kogute alltöövõtjate akte platvormi kaudu, saate valida, kas kinnitada või tagasi lükata alltöövõtja esitatud akt. See tagab, et ainult kontrollitud ja kinnitatud maksed töödeldakse.

Aktide kinnituste haldamine Planyardis võimaldab teil säilitada kontrolli projekti kulutuste üle ja tagada, et kõik finantsotsused vastavad projekti eelarvetele. See tasakaalustatud lähenemine vähendab vigade ja volitamata maksete riski, hoides teie projekti rahaliselt õigel kursil.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Alusta 14-päevast prooviperioodi Küsi demo

Teavitused ja Ülevaade Kinnituste Tegijatele

Kinnituste tegijad hoitakse informeerituna ja organiseerituna, saates e-posti teavitusi uute kinnitustaotluste kohta. Kinnituste tegijad saavad hõlpsasti juurdepääsu ülevaatele kõigist kinnitust ootavatest dokumentidest ning varasemalt kinnitatud dokumentide arhiivile.

See funktsioon tagab läbipaistvuse, säilitab organiseerituse ja suurendab Planyardi ehitusprojektide kinnituste töövoo protsessi tõhusust.

Customers testimonials

Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.

"As a construction manager, my work is significantly easier - I can see costs, revenues, and forecasts for every budget line in real-time."

Loe edasi

Marek Korbelainen Construction Manager · Kaamos Group · Estonia

"Compared to before, we have reduced the time spent on entering purchase invoices in accounting many times over."

Loe edasi

Marianne Rand Chief Accountant · Kaamos Group · Estonia

"I no longer have to work with Excel spreadsheets."

Loe edasi

Martin Kaljumäe Project Manager · Kaamos Group · Estonia

"We previously used Excel. The main struggle was that things didn't work in sync, but there was a delay in the things, and the costs in projects budgets and accounting did not match."

Loe edasi

Oliver Jakobson Project Manager · Bonava · Estonia

"It's much less risky to make mistakes with comma separators or just by typing numbers. There is much less room for error and misinterpretation when using specific software."

Loe edasi

Siim Toots Project Manager · Bonava · Estonia

"One of the daily tasks of project managers is forecasting ongoing project costs. I really like that once I save a contract, I can automatically update the cost forecast for the contracted line items. A lot of time is saved since I no longer update the cost forecast for different line items separately."

Loe edasi

Erki Sander Projektijuht · Hausers Group · Estonia

"Planyard has developed into a solid and reliable product. It’s a great solution if you’re looking for a way to bring all the data together around job costing and avoid duplication of work."

Loe edasi

Tarvi Jürimaa Construction Manager · Hausers Group · Estonia

"We have won in time and efficiency with Planyard but maybe even the biggest win has been on our nerves - we don't need to make extra clicks or deal with illogical user experience anymore."

Loe edasi