¿Qué es el Software de Flujos de Aprobación en Construcción de Planyard?

El Software de Flujos de Aprobación en Construcción de Planyard está diseñado para optimizar y automatizar los procesos de aprobación para proyectos de construcción. Proporciona una plataforma centralizada para gestionar aprobaciones de aplicaciones de pago, contratos, órdenes de compra, facturas y órdenes de cambio, asegurando responsabilidad y cumplimiento.

¿Cómo ayuda Planyard con los flujos de aprobación?

Planyard simplifica los flujos de aprobación mediante: Automatización del enrutamiento de aprobaciones basado en reglas predefinidas. Centralización de todas las solicitudes y estados de aprobación en una plataforma. Asegurando revisiones oportunas y reduciendo cuellos de botella en la toma de decisiones.

¿Qué tipos de aprobaciones se pueden gestionar en Planyard?

Planyard admite aprobaciones para: Contratos y pagos de subcontratistas. Órdenes de compra y facturas. Órdenes de cambio (variaciones) en aplicaciones de pago. Asignación de la oferta ganadora en licitaciones de subcontratistas.

¿Puede Planyard mejorar la responsabilidad en los procesos de aprobación?

Sí, Planyard mejora la responsabilidad mediante: Seguimiento de cada solicitud de aprobación con un claro rastro de auditoría. Documentación de quién aprobó o rechazó cada solicitud y cuándo. Proporcionando visibilidad de aprobaciones pendientes y completadas.

¿Cómo automatiza Planyard los flujos de aprobación?

Planyard automatiza los flujos de trabajo mediante: Permitiendo a los usuarios establecer reglas predefinidas para el enrutamiento de aprobaciones. Notificando a las partes interesadas correctas cuando se requiere su acción. Progresando automáticamente los elementos aprobados al siguiente paso en el proceso.

¿Puede Planyard acelerar las aprobaciones?

Sí, Planyard acelera las aprobaciones mediante: Reducción de transferencias manuales y papeleo. Proporcionando notificaciones en tiempo real y recordatorios para acciones pendientes. Centralización de todas las tareas de aprobación para eliminar confusiones.

¿Puede Planyard manejar aprobaciones multinivel?

Sí, Planyard admite aprobaciones multinivel, permitiendo a los usuarios: Configurar flujos de trabajo complejos con múltiples aprobadores. Definir jerarquías para procesos de aprobación específicos, por ejemplo, la gestión. Asegurar que las aprobaciones sigan la cadena de mando necesaria.

Flujos de Aprobación en Construcción

Planyard simplifica la gestión de presupuestos de proyectos ofreciendo funciones intuitivas para configurar flujos de aprobación en construcción para diversas tareas financieras.

Configura fácilmente flujos de aprobación en construcción para órdenes de compra, costos, solicitudes de cotización y aplicaciones de pago de subcontratistas.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Optimiza las Aprobaciones de Órdenes de Compra

Disfruta de una gestión de órdenes de compra optimizada donde las órdenes son verificadas y autorizadas antes de ser emitidas. Esto reduce errores y previene compromisos financieros no autorizados. Con una interfaz fácil de usar, tu equipo puede crear, revisar, aprobar y enviar órdenes de compra rápidamente, todo dentro de una sola plataforma.

Gestionar las aprobaciones de órdenes de compra en Planyard proporciona transparencia y responsabilidad. Puedes seguir el progreso de las aprobaciones y asegurar que todas las decisiones financieras estén documentadas, facilitando la gestión efectiva de las finanzas de tu proyecto con los flujos de aprobación en construcción de Planyard.

Flujos de Aprobación para Solicitudes de Cotización (RFQs)

Simplifica la gestión y aprobación de RFQs para asegurar un proceso de selección de proveedores eficiente. Asegura las aprobaciones antes de convertir sin esfuerzo la oferta ganadora en una orden de compra o subcontrato activo.

Al usar Planyard para las aprobaciones de RFQs, puedes estandarizar el proceso y reducir retrasos. La plataforma proporciona una visibilidad clara del estado de cada RFQ, permitiendo a tu equipo tomar decisiones informadas rápida y eficientemente, mejorando en última instancia los resultados del proyecto con los flujos de aprobación en construcción de Planyard.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

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Flujos de Aprobación para Facturas

Planyard optimiza el proceso de aprobación de facturas, asegurando que cada factura sea revisada y autorizada antes del pago. Las aprobaciones de costos se realizan tanto a nivel de proyecto como a nivel central. Designa a personas específicas para aprobar costos en ambos niveles, reduciendo errores y previniendo pagos no autorizados. Esto mantiene el control financiero y mantiene tu proyecto dentro del presupuesto.

Al aprovechar las funciones de gestión de facturas de compra de Planyard, las facturas se emparejan automáticamente con las órdenes de compra. Esto permite a tu equipo verificar rápidamente la exactitud de los cargos y asegurar el cumplimiento con los presupuestos del proyecto. Los flujos de aprobación en construcción de Planyard reducen el esfuerzo manual y los errores.

Flujos de Aprobación para Aplicaciones de Pago de Subcontratistas

Planyard optimiza la gestión de aplicaciones de pago, asegurando que cada aplicación de pago de subcontratista sea revisada a fondo antes de realizar cualquier pago. Al recopilar aplicaciones de pago de subcontratistas a través de la plataforma, puedes elegir aprobar o rechazar la aplicación emitida por el subcontratista. Esto asegura que solo se procesen pagos verificados y autorizados.

Al gestionar las aprobaciones de aplicaciones de pago en Planyard, mantienes el control sobre los gastos del proyecto y aseguras que todas las decisiones financieras se alineen con los presupuestos del proyecto. Este enfoque equilibrado reduce el riesgo de errores y pagos no autorizados, manteniendo tu proyecto financieramente en camino.

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Notificación y Visión General para Aprobadores

Los aprobadores se mantienen informados y organizados enviando notificaciones por correo electrónico para nuevas solicitudes de aprobación. Los aprobadores pueden acceder fácilmente a una visión general de todos los documentos pendientes de aprobación, así como a un registro de documentos previamente aprobados.

Esta función asegura transparencia, mantiene la organización y mejora la eficiencia del proceso de flujos de aprobación en construcción de Planyard.

Customers testimonials

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."