Flujos de Aprobación en Construcción

Planyard simplifica la gestión de presupuestos de proyectos ofreciendo funciones intuitivas para configurar flujos de aprobación en construcción para diversas tareas financieras.

Configura fácilmente flujos de aprobación en construcción para órdenes de compra, costos, solicitudes de cotización y aplicaciones de pago de subcontratistas.

Optimiza las Aprobaciones de Órdenes de Compra

Disfruta de una gestión de órdenes de compra optimizada donde las órdenes son verificadas y autorizadas antes de ser emitidas. Esto reduce errores y previene compromisos financieros no autorizados. Con una interfaz fácil de usar, tu equipo puede crear, revisar, aprobar y enviar órdenes de compra rápidamente, todo dentro de una sola plataforma.

Gestionar las aprobaciones de órdenes de compra en Planyard proporciona transparencia y responsabilidad. Puedes seguir el progreso de las aprobaciones y asegurar que todas las decisiones financieras estén documentadas, facilitando la gestión efectiva de las finanzas de tu proyecto con los flujos de aprobación en construcción de Planyard.

Flujos de Aprobación para Solicitudes de Cotización (RFQs)

Simplifica la gestión y aprobación de RFQs para asegurar un proceso de selección de proveedores eficiente. Asegura las aprobaciones antes de convertir sin esfuerzo la oferta ganadora en una orden de compra o subcontrato activo.

Al usar Planyard para las aprobaciones de RFQs, puedes estandarizar el proceso y reducir retrasos. La plataforma proporciona una visibilidad clara del estado de cada RFQ, permitiendo a tu equipo tomar decisiones informadas rápida y eficientemente, mejorando en última instancia los resultados del proyecto con los flujos de aprobación en construcción de Planyard.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

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Overview of Planyard invoice mangement feature.

Flujos de Aprobación para Facturas

Planyard optimiza el proceso de aprobación de facturas, asegurando que cada factura sea revisada y autorizada antes del pago. Las aprobaciones de costos se realizan tanto a nivel de proyecto como a nivel central. Designa a personas específicas para aprobar costos en ambos niveles, reduciendo errores y previniendo pagos no autorizados. Esto mantiene el control financiero y mantiene tu proyecto dentro del presupuesto.

Al aprovechar las funciones de gestión de facturas de compra de Planyard, las facturas se emparejan automáticamente con las órdenes de compra. Esto permite a tu equipo verificar rápidamente la exactitud de los cargos y asegurar el cumplimiento con los presupuestos del proyecto. Los flujos de aprobación en construcción de Planyard reducen el esfuerzo manual y los errores.

Flujos de Aprobación para Aplicaciones de Pago de Subcontratistas

Planyard optimiza la gestión de aplicaciones de pago, asegurando que cada aplicación de pago de subcontratista sea revisada a fondo antes de realizar cualquier pago. Al recopilar aplicaciones de pago de subcontratistas a través de la plataforma, puedes elegir aprobar o rechazar la aplicación emitida por el subcontratista. Esto asegura que solo se procesen pagos verificados y autorizados.

Al gestionar las aprobaciones de aplicaciones de pago en Planyard, mantienes el control sobre los gastos del proyecto y aseguras que todas las decisiones financieras se alineen con los presupuestos del proyecto. Este enfoque equilibrado reduce el riesgo de errores y pagos no autorizados, manteniendo tu proyecto financieramente en camino.

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Notificación y Visión General para Aprobadores

Los aprobadores se mantienen informados y organizados enviando notificaciones por correo electrónico para nuevas solicitudes de aprobación. Los aprobadores pueden acceder fácilmente a una visión general de todos los documentos pendientes de aprobación, así como a un registro de documentos previamente aprobados.

Esta función asegura transparencia, mantiene la organización y mejora la eficiencia del proceso de flujos de aprobación en construcción de Planyard.

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

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Project Manager, Oxenfrod, Australia

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Quantity Surveyor, Bolton, UK

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