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Software de CVR para Construcción para Contratistas

Ve el beneficio del proyecto a medida que avanzas, no después.

Planyard reemplaza las hojas de cálculo manuales de CVR con un sistema en vivo que conecta tu presupuesto, órdenes, facturas y costos comprometidos en un solo lugar, para que puedas ver dónde se encuentra financieramente cada proyecto antes de que lleguen las sorpresas de fin de mes.

Utilizado por contratistas que desean un control de costos más estricto, una visibilidad más clara y menos sorpresas impulsadas por hojas de cálculo.

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Se integra con

Xero integration QuickBooks integration
Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

¿Qué es el CVR en construcción?

Un CVR de construcción, o reconciliación de costos y valores, es cómo los contratistas comparan presupuesto, costo, valor y resultado previsto para entender si un proyecto está generando dinero y dónde es probable que termine.

En términos simples, responde a una pregunta que a todo contratista le importa: ¿dónde estamos financieramente en este trabajo ahora mismo?

  • Compara lo que esperabas gastar con lo que has gastado y comprometido.
  • Pronostica dónde es probable que termine el proyecto.
  • Detecta problemas de margen antes de que se conviertan en pérdidas.

Un CVR adecuado no es solo un informe de costos pasados. Es una herramienta de toma de decisiones para controlar el beneficio durante el trabajo.

¿Por qué fallan los CVR en hojas de cálculo?

Los CVR en hojas de cálculo generalmente fallan cuando el negocio crece, los proyectos se multiplican y demasiadas personas dependen de actualizaciones manuales para mantener los números al día.

  • Demasiado lento: los CVR de fin de mes pueden tardar días en prepararse.
  • Demasiado frágil: las fórmulas de las hojas de cálculo y las entradas duplicadas son fáciles de romper.
  • Demasiado tarde: los problemas a menudo aparecen después de que el dinero ya está comprometido o gastado.
  • Demasiado difícil de confiar: la información se encuentra en Excel, bandejas de entrada y herramientas de contabilidad.

"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."

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Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom
CVR project forecast dashboard on Planyard

Cómo Planyard reemplaza las hojas de cálculo de CVR

Planyard reemplaza los informes manuales de CVR conectando tu presupuesto, compromisos, facturas y aprobaciones en un solo flujo de trabajo, para que tu posición financiera se actualice a medida que trabajas.

En lugar de reconstruir la imagen en Excel más tarde, la mantienes actual durante el trabajo.

  • Comienza con el presupuesto y gestiona las órdenes contra él.
  • Rastrea costos comprometidos y reales en un solo lugar.
  • Mantén la rentabilidad del proyecto visible sin informes mensuales separados.

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

Ejemplo de CVR: antes y después

El mayor cambio no es solo la velocidad. Es pasar de informes financieros manuales y retrasados a control de proyectos en vivo con una única fuente de verdad.

Antes de Planyard Con Planyard
El CVR se reconstruye manualmente en Excel.
El CVR se actualiza a través del flujo de trabajo diario.
Los costos están dispersos en hojas de cálculo, bandejas de entrada y contabilidad.
Presupuestos, órdenes y facturas están conectados en un solo lugar.
La visibilidad es mayormente mensual.
La visibilidad es en vivo y actual.
Los problemas de margen se encuentran más tarde.
Los problemas de margen son más fáciles de detectar antes.
Los equipos pasan días compilando informes.
Los equipos revisan los números en minutos, no días, en la configuración correcta.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

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Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia

Cómo funciona el CVR en Planyard

Planyard sigue la misma lógica comercial que los contratistas ya usan, pero elimina el trabajo manual de reconciliación que usualmente lo rodea. El sistema mantiene presupuestos, compromisos y facturas vinculados para que la vista financiera se mantenga actual a medida que avanza el trabajo.

01

Establece el presupuesto: estructura el presupuesto por código de costo, paquete o fase para que cada línea tenga una base financiera.

02

Genera órdenes y compromisos: registra subcontratos y órdenes de compra contra el presupuesto antes de que lleguen las facturas.

03

Procesa facturas y rastrea el beneficio: iguala los costos entrantes con los compromisos y mantén la rentabilidad del proyecto visible a medida que avanzas.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

CVR en tiempo real vs CVR mensual

Un CVR mensual te dice qué sucedió. Un CVR en vivo te ayuda a cambiar lo que sucede a continuación. Eso importa porque los costos comprometidos, los elementos omitidos, las facturas tardías y la erosión del margen no esperan el informe de fin de mes.

  • El CVR mensual es retrospectivo; el CVR en vivo es operativo y orientado al futuro.
  • La visibilidad en vivo te ayuda a ver los compromisos antes de que se conviertan en historia contable.
  • La visibilidad temprana da a los directores, QSs y PMs más tiempo para actuar.

"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."

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Jason Escobar, Project Management / Systems & Process Dev
Jason Escobar Project Management / Systems & Process Dev  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

Para quién es

Contratistas principales y de acabados

Contratistas que gestionan múltiples proyectos en vivo y necesitan un control financiero más estricto sin pasar a un sistema empresarial pesado.

QSs, gerentes comerciales y directores

Equipos que necesitan números de proyectos confiables rápidamente, sin pasar días compilando informes de fin de mes.

PYMEs que han superado las hojas de cálculo

Empresas en crecimiento donde los CVR en hojas de cálculo se están volviendo lentos, frágiles y difíciles de confiar a gran escala.

Usuarios de Xero y QuickBooks

Contratistas que ya usan Xero o QuickBooks para la contabilidad y necesitan un mejor control comercial por encima.

Por qué los contratistas eligen Planyard

Todo se actualiza a medida que trabajas

El equipo no necesita reconstruir informes por separado. Los números se actualizan a través del flujo de trabajo diario.

Presupuestos y facturas permanecen conectados

Presupuestos, órdenes y facturas permanecen conectados en un solo flujo de trabajo desde el presupuesto hasta la cuenta final.

Ve el beneficio antes de que el proyecto termine

Puedes ver la posición del beneficio en tiempo real en lugar de esperar al fin de mes para saber dónde estás.

La contabilidad permanece en Xero o QuickBooks

La contabilidad permanece en Xero o QuickBooks mientras Planyard maneja el control de costos del proyecto en vivo por encima.

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"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

De CVRs de fin de mes de 3-4 días a visibilidad de proyectos en vivo

Brown & Bancroft Interiors
"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."
Claire Hill
Claire Hill
Estimator and quantity surveyor Brown & Bancroft Interiors
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Ve costos comprometidos, gasto real y beneficio del proyecto en un solo lugar a medida que avanzas.

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