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Logiciel CVR pour la construction pour les entrepreneurs

Voyez le profit du projet au fur et à mesure - pas après.

Planyard remplace les tableurs CVR manuels par un système en direct qui connecte votre budget, vos commandes, vos factures et vos coûts engagés en un seul endroit, afin que vous puissiez voir où en est chaque projet financièrement avant que les surprises de fin de mois ne surviennent.

Utilisé par les entrepreneurs qui souhaitent un contrôle des coûts plus strict, une visibilité plus claire et moins de surprises dues aux tableurs.

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S'intègre à

Xero integration QuickBooks integration
Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Qu’est-ce que le CVR dans la construction ?

Un CVR de construction, ou réconciliation des coûts et valeurs, est la manière dont les entrepreneurs comparent le budget, le coût, la valeur et le résultat prévisionnel pour comprendre si un projet est rentable et où il est susceptible de se terminer.

En termes simples, il répond à une question qui préoccupe chaque entrepreneur : où en sommes-nous financièrement sur ce projet en ce moment ?

  • Comparez ce que vous pensiez dépenser avec ce que vous avez dépensé et engagé.
  • Prévoir où le projet est susceptible de se terminer.
  • Repérez les problèmes de marge avant qu’ils ne deviennent des pertes.

Un CVR approprié n’est pas seulement un rapport des coûts passés. C’est un outil de prise de décision pour contrôler le profit pendant le projet.

Pourquoi les CVR sur tableur échouent-ils ?

Les CVR sur tableur échouent généralement lorsque l’entreprise se développe, les projets se multiplient et trop de personnes dépendent des mises à jour manuelles pour garder les chiffres à jour.

  • Trop lent : les CVR de fin de mois peuvent prendre des jours à préparer.
  • Trop fragile : les formules de tableur et les entrées dupliquées sont faciles à casser.
  • Trop tard : les problèmes apparaissent souvent après que l’argent est déjà engagé ou dépensé.
  • Trop difficile à faire confiance : les informations sont réparties entre Excel, les boîtes de réception et les outils comptables.

"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."

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Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom
CVR project forecast dashboard on Planyard

Comment Planyard remplace les tableurs CVR

Planyard remplace le reporting CVR manuel en connectant votre budget, vos engagements, vos factures et vos approbations dans un seul flux de travail, de sorte que votre position financière se met à jour au fur et à mesure que vous travaillez.

Au lieu de reconstruire l’image dans Excel plus tard, vous la gardez à jour pendant le projet.

  • Commencez avec le budget et gérez les commandes en fonction de celui-ci.
  • Suivez les coûts engagés et réels en un seul endroit.
  • Gardez la rentabilité du projet visible sans rapport mensuel séparé.

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

Exemple de CVR : avant et après

Le plus grand changement n’est pas seulement la rapidité. C’est passer d’un reporting financier manuel et retardé à un contrôle de projet en temps réel avec une seule source de vérité.

Avant Planyard Avec Planyard
Le CVR est reconstruit manuellement dans Excel.
Le CVR se met à jour grâce au flux de travail quotidien.
Les coûts sont dispersés entre les tableurs, les boîtes de réception et la comptabilité.
Les budgets, commandes et factures sont connectés en un seul endroit.
La visibilité est principalement mensuelle.
La visibilité est en direct et actuelle.
Les problèmes de marge sont découverts plus tard.
Les problèmes de marge sont plus faciles à repérer plus tôt.
Les équipes passent des jours à compiler des rapports.
Les équipes examinent les chiffres en minutes, pas en jours, dans la bonne configuration.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

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Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia

Comment fonctionne le CVR dans Planyard

Planyard suit la même logique commerciale que les entrepreneurs utilisent déjà, mais élimine le travail de réconciliation manuelle qui l'entoure habituellement. Le système garde les budgets, les engagements et les factures liés pour que la vue financière reste actuelle au fur et à mesure que le projet avance.

01

Définissez le budget - structurez le budget par code de coût, lot ou phase afin que chaque ligne ait une base financière.

02

Émettez des commandes et des engagements - enregistrez les sous-contrats et les bons de commande par rapport au budget avant que les factures n'arrivent.

03

Traitez les factures et suivez le profit - faites correspondre les coûts entrants aux engagements et gardez la rentabilité du projet visible au fur et à mesure.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

CVR en temps réel vs CVR mensuel

Un CVR mensuel vous dit ce qui s’est passé. Un CVR en direct vous aide à changer ce qui se passe ensuite. Cela importe car les coûts engagés, les éléments manqués, les factures tardives et l’érosion des marges n’attendent pas le rapport de fin de mois.

  • Le CVR mensuel est rétrospectif ; le CVR en direct est opérationnel et tourné vers l’avenir.
  • La visibilité en direct vous aide à voir les engagements avant qu’ils ne deviennent de l’histoire comptable.
  • Une visibilité plus précoce donne aux directeurs, QS et PM plus de temps pour agir.

"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."

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Jason Escobar, Project Management / Systems & Process Dev
Jason Escobar Project Management / Systems & Process Dev  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

Pour qui est-ce ?

Entrepreneurs principaux et de second œuvre

Entrepreneurs gérant plusieurs projets en direct qui ont besoin d'un contrôle financier plus strict sans passer à un système d'entreprise lourd.

QS, responsables commerciaux et directeurs

Équipes qui ont besoin de chiffres de projet fiables rapidement, sans passer des jours à compiler des rapports de fin de mois.

PME qui ont dépassé les tableurs

Entreprises en croissance où les CVR sur tableur deviennent lents, fragiles et difficiles à faire confiance à grande échelle.

Utilisateurs de Xero et QuickBooks

Entrepreneurs utilisant déjà Xero ou QuickBooks pour la comptabilité qui ont besoin d'un meilleur contrôle commercial par-dessus.

Pourquoi les entrepreneurs choisissent Planyard

Tout se met à jour au fur et à mesure que vous travaillez

L'équipe n'a pas besoin de reconstruire les rapports séparément. Les chiffres se mettent à jour grâce au flux de travail quotidien.

Les budgets et les factures restent connectés

Les budgets, commandes et factures restent connectés dans un seul flux de travail, du budget au compte final.

Voyez le profit avant la fin du projet

Vous pouvez voir la position du profit en temps réel plutôt que d'attendre la fin du mois pour savoir où vous en êtes.

La comptabilité reste dans Xero ou QuickBooks

La comptabilité reste dans Xero ou QuickBooks tandis que Planyard gère le contrôle des coûts de projet en direct au-dessus.

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"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

Des CVR de fin de mois de 3-4 jours à une visibilité de projet en direct

Brown & Bancroft Interiors
"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."
Claire Hill
Claire Hill
Estimator and quantity surveyor Brown & Bancroft Interiors
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Arrêtez de reconstruire les CVR dans les tableurs.

Voyez les coûts engagés, les dépenses réelles et le profit du projet en un seul endroit au fur et à mesure.

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