Se connecterEssai gratuit
4,75/5 · 39 avis

Logiciel de suivi de rentabilité chantier pour les entreprises du BTP

Voyez le résultat du projet au fur et à mesure, pas après.

Planyard remplace les tableurs manuels de suivi de rentabilité par un système en direct qui connecte votre budget, vos commandes, vos factures et vos coûts engagés en un seul endroit, afin que vous puissiez voir où en est chaque projet financièrement avant que les surprises de fin de mois ne surviennent.

Utilisé par les entreprises qui souhaitent un contrôle des coûts plus strict, une visibilité plus claire et moins de surprises dues aux tableurs.

Essai gratuit Réserver une démo

S'intègre à

Xero integration QuickBooks integration
Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Qu’est-ce que le suivi de rentabilité chantier ?

Le suivi de rentabilité chantier est la manière dont les entreprises comparent le budget, le coût, la valeur et le résultat prévisionnel pour comprendre si un projet est rentable et où il est susceptible de se terminer.

En termes simples, il répond à une question qui préoccupe chaque dirigeant : où en sommes-nous financièrement sur ce projet en ce moment ?

  • Comparez ce que vous pensiez dépenser avec ce que vous avez dépensé et engagé.
  • Prévoir où le projet est susceptible de se terminer.
  • Repérez les problèmes de marge avant qu’ils ne deviennent des pertes.

Un bon suivi de rentabilité n’est pas seulement un rapport des coûts passés. C’est un outil de prise de décision pour contrôler le profit pendant le projet.

Pourquoi le suivi de rentabilité sur tableur échoue-t-il ?

Le suivi de rentabilité sur tableur échoue généralement lorsque l’entreprise se développe, les projets se multiplient et trop de personnes dépendent des mises à jour manuelles pour garder les chiffres à jour.

  • Trop lent : les bilans de fin de mois peuvent prendre des jours à préparer.
  • Trop fragile : les formules de tableur et les entrées dupliquées sont faciles à casser.
  • Trop tard : les problèmes apparaissent souvent après que l’argent est déjà engagé ou dépensé.
  • Trop peu fiable : les informations sont réparties entre Excel, les boîtes de réception et les outils comptables.
CVR report structure showing budget, committed costs, earned value, and forecast margin

Qu'est-ce que le rapprochement coûts-valeurs dans le BTP ?

Le rapprochement coûts-valeurs consiste, pour une entreprise, à comparer le budget, les coûts, la valeur produite et le résultat prévisionnel afin de savoir si un chantier est rentable et où il va finir.

En clair, il répond à une question que toute entreprise se pose : où en sommes-nous financièrement sur ce chantier, aujourd'hui ?

  • Comparez ce que vous prévoyiez de dépenser avec ce que vous avez dépensé et engagé.
  • Anticipez où le chantier va probablement finir.
  • Repérez les problèmes de marge avant qu'ils ne deviennent des pertes.

Un bon rapprochement coûts-valeurs n'est pas un simple relevé des coûts passés. C'est un outil de décision pour maîtriser la marge pendant le chantier.

Pourquoi les rapprochements sous tableur échouent-ils ?

Les rapprochements sous tableur cèdent généralement quand l'entreprise grandit, que les chantiers se multiplient et que trop de personnes dépendent de mises à jour manuelles pour garder les chiffres à jour.

  1. Trop lent : la clôture mensuelle peut demander des jours de préparation.
  2. Trop fragile : les formules de tableur et les saisies en double se cassent facilement.
  3. Trop tardif : les problèmes apparaissent souvent une fois l'argent déjà engagé ou dépensé.
  4. Trop peu fiable : l'information est éparpillée entre Excel, les boîtes mail et les outils de comptabilité.

Exemple de suivi de rentabilité : avant et après

Le plus grand changement n’est pas seulement la rapidité. C’est passer d’un reporting financier manuel et retardé à un contrôle de projet en temps réel avec une source unique et fiable.

Avant Planyard Avec Planyard
Le suivi de rentabilité est reconstruit manuellement dans Excel.
Le suivi de rentabilité se met à jour au fil du travail quotidien.
Les coûts sont dispersés entre les tableurs, les boîtes de réception et la comptabilité.
Les budgets, commandes et factures sont connectés en un seul endroit.
La visibilité est principalement mensuelle.
La visibilité est en direct et actuelle.
Les problèmes de marge sont découverts plus tard.
Les problèmes de marge sont plus faciles à repérer plus tôt.
Les équipes passent des jours à compiler des rapports.
Les équipes examinent les chiffres en minutes, pas en jours, une fois le système en place.

Comment fonctionne le suivi de rentabilité dans Planyard

Planyard suit la même logique de suivi que les entreprises utilisent déjà, mais élimine le travail de rapprochement manuel qui l'entoure habituellement. Le système garde les budgets, les engagements et les factures liés pour que la vue financière reste actuelle au fur et à mesure que le projet avance.

01

Définir le budget : structurez le budget par code de coût, par lot ou par phase pour que chaque ligne ait une base financière.

02

Passer les commandes et enregistrer les engagements : saisissez les sous-traitances et les bons de commande par rapport au budget avant l'arrivée des factures.

03

Traiter les factures et suivre la rentabilité : rattachez les coûts reçus aux coûts engagés et gardez la rentabilité du projet visible au fil de l'eau.

Suivi de rentabilité en temps réel vs mensuel

Un suivi mensuel vous dit ce qui s’est passé. Un suivi en direct vous aide à changer ce qui se passe ensuite. Cela importe car les coûts engagés, les postes oubliés, les factures tardives et l’érosion des marges n’attendent pas le rapport de fin de mois.

  • Le suivi mensuel est rétrospectif ; le suivi en direct est opérationnel et tourné vers l’avenir.
  • La visibilité en direct vous aide à voir les engagements avant qu’ils ne deviennent des écritures comptables.
  • Une visibilité plus précoce donne aux dirigeants, métreurs et chefs de projet plus de temps pour agir.

"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."

En savoir plus: The Keane Group
Jason Escobar, Project Management / Systems & Process Dev
Jason Escobar Project Management / Systems & Process Dev  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

À qui s'adresse-t-il ?

Entreprises générales et entreprises d'aménagement

Entreprises qui gèrent plusieurs chantiers en cours et ont besoin d'un contrôle financier plus rigoureux sans passer à un système d'entreprise lourd.

Métreurs, chefs de projet et dirigeants

Équipes qui ont besoin de chiffres de chantier fiables rapidement, sans passer des jours à compiler les rapports de fin de mois.

PME qui ont dépassé les tableurs

Entreprises en croissance où le suivi de rentabilité sous tableur devient lent, fragile et difficile à fiabiliser à grande échelle.

Utilisateurs de Xero et QuickBooks

Entreprises qui utilisent déjà Xero ou QuickBooks pour la comptabilité et ont besoin d'un meilleur pilotage commercial par-dessus.

Pourquoi les entreprises choisissent Planyard

Tout se met à jour au fil du travail

L'équipe n'a pas besoin de reconstruire les rapports séparément. Les chiffres se mettent à jour grâce au flux de travail quotidien.

Budgets et factures restent connectés

Budgets, commandes et factures restent connectés dans un seul flux de travail, du budget jusqu'au décompte final.

Voyez la rentabilité avant la fin du projet

Vous voyez la position de rentabilité en temps réel au lieu d'attendre la fin du mois pour savoir où vous en êtes.

La comptabilité reste dans Xero ou QuickBooks

La comptabilité reste dans Xero ou QuickBooks pendant que Planyard assure le contrôle des coûts de chantier en direct par-dessus.

Essai gratuit Réserver une démo

Des bilans de fin de mois de 3-4 jours à une visibilité de projet en direct

E&N Group Ltd
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Lee Covington
Owner E&N Group Ltd
Read the full story →
Higgihaus Developments
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Ian Holford
Ian Holford
Managing Director Higgihaus Developments
Read the full story →
TITN Development
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
Jordan Cohen
Jordan Cohen
Partner TITN Development
Read the full story →
The Keane Group
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev The Keane Group
Read the full story →
Karringtons Ltd
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Graham Eastwood
Graham Eastwood
Office Manager Karringtons Ltd
Read the full story →
Skyler Contracting
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Grant Collins
Grant Collins
Quantity Surveyor Skyler Contracting
Read the full story →

Arrêtez de reconstruire votre suivi de rentabilité dans les tableurs.

Voyez les coûts engagés, les dépenses réelles et le résultat du projet en un seul endroit au fur et à mesure.

Questions fréquemment posées

Nous avons répondu à vos questions. Si vous ne trouvez pas la réponse ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.

Un logiciel de suivi de rentabilité chantier aide les entreprises à comparer le budget, le coût, la valeur, les engagements et le résultat prévisionnel afin qu’ils puissent gérer la rentabilité du projet pendant le travail, et pas seulement après sa fin.