Logiciel de contrôle budgétaire pour la construction qui s'intègre à MYOB

Suivez le budget de votre projet de construction et sa rentabilité sur Planyard. Éliminez le besoin de saisies de données en double et de feuilles de calcul. Configurez l’intégration Planyard et MYOB pour envoyer des factures pré-approuvées à MYOB et éliminer la saisie de données en double.

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Budget management view

Simplifiez le processus d’appel d’offres et de facturation des fournisseurs et sous-traitants.

Téléchargez votre budget estimé sur Planyard et suivez vos coûts de projet grâce à notre outil de budgétisation de la construction. Chaque fois que vous approuvez des coûts, le budget est mis à jour automatiquement. Cela signifie que la rentabilité du projet est toujours à jour sans travail manuel.

Envoyez vos demandes d’offres aux sous-traitants comme vous le feriez par e-mail. Entrez le nom et la description de la demande de prix, téléchargez les spécifications techniques et sélectionnez les lignes budgétaires concernées. Planyard enverra des demandes d’offres automatiques avec un lien où vos fournisseurs pourront télécharger leurs offres.

Approving construction project invoice

Le chef de projet approuve les factures dans Planyard

Après avoir signé un contrat avec le sous-traitant ou envoyé le bon de commande, il est temps d’approuver les coûts. Transférez les factures à Planyard via nos applications mobiles, intégrations de clients de messagerie ou votre adresse e-mail unique de comptes fournisseurs.

Lorsque le chef de projet est de retour au bureau, il peut sélectionner les lignes budgétaires auxquelles le coût est lié et approuver les coûts. Dès qu’il approuve la facture, le budget, le sous-contrat et le bon de commande sont mis à jour automatiquement, et un brouillon de facture prérempli est prêt pour que le comptable le traite dans MYOB.

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

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Construction bill sent to MYOB from the Planyard construction software

La facture de construction approuvée est automatiquement envoyée à MYOB

Lorsque vous approuvez votre facture, elle est automatiquement envoyée à MYOB. Les quantités et le prix de Planyard seront envoyés à MYOB avec le document de facture original.

Lorsque le comptable reçoit la facture, il ne lui faut qu’un clic pour l’approuver et payer la dépense. Ce flux de travail garantit qu’aucune facture n’est payée au-delà de ce qui a été initialement convenu avec le fournisseur. Cela est dû au fait que l’équipe de projet sait le mieux si une facture est au bon montant ou non.

Connectez vos lignes budgétaires avec votre plan comptable MYOB

Vous pouvez éventuellement connecter vos lignes budgétaires avec les bons comptes comptables sur Planyard. Cela élimine le besoin de sélectionner manuellement les comptes comptables correspondants sur MYOB.

Cela signifie que le comptable et le chef de projet ont une étape de moins à se soucier. Les comptables n’auront pas à courir après les chefs de projet pour obtenir des détails sur la dépense, comme la ligne budgétaire, le code de coût et le projet auquel elle est liée. Le chef de projet l’a déjà rempli sur la facture pré-approuvée.

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Tous vos contacts MYOB et Planyard sont synchronisés

Lorsque vous avez connecté MYOB et Planyard, tous vos contacts seront chargés dans Planyard. Cette synchronisation se produit chaque fois que vous vous connectez à Planyard, vous pouvez donc être sûr d’avoir toujours des contacts en double dans les deux systèmes.

Lorsque vous créez un contact dans Planyard, il sera envoyé à MYOB dès que vous approuvez un coût. Il n’importe donc pas quel logiciel vous utilisez pour créer les contacts.

Lisez les témoignages de nos clients

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

En savoir plus
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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