Logiciel d’ordres de changement pour la construction
Empêchez une variation de disparaître dans un tableur
Enregistrez les variations des sous-traitants dès qu’elles sont convenues, liez-les directement au budget et à l’ordre de changement client, et ne reconstruisez plus jamais un tableur de zéro quand le périmètre change.
Essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Aucune carte de crédit requise.
S'intègre à
À qui cela s’adresse
Erreurs de formule évitées de justesse
Une formule de tableur oubliée a déjà failli faire disparaître une somme importante d’un plan de coûts client.
Des jours de reconstruction
Chaque variation signifie aujourd’hui des jours à reconstruire la logique du tableur, si bien que les revues mensuelles ne sont jamais tout à fait fiables.
Des accords verbaux perdus
Les sous-traitants proposent des changements oralement ou par e-mail, et le temps que ce soit écrit, personne n’est d’accord sur ce qui a réellement été approuvé.
Le coût final, un mystère
Aucune réponse claire sur le vrai coût final de sous-traitance avant la fin du chantier.
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Comment Planyard vous aide à enregistrer les variations dès qu’elles sont convenues
Enregistrez un ordre de changement sur le chantier, sur le moment : il est lié automatiquement au bon poste budgétaire et à l’ordre de changement client — et la commande de sous-traitance se met à jour au fur et à mesure.
Les sous-traitants peuvent proposer des variations directement en soumettant leur demande de paiement — sans fil d’e-mails séparé.
Enregistrées par n’importe quel membre de l’équipe
Les chefs de projet, métreurs (QS) et ingénieurs de chantier peuvent enregistrer des variations manuellement, y compris des ordres de changement à valeur négative (déductions).
Quantités positives et négatives
Les changements partiels ou de périmètre réduit sont tout aussi simples à consigner.
Liée dès l’enregistrement
Chaque variation se rattache automatiquement au bon poste budgétaire et à l’ordre de changement client.
"Because it is online, it gives me the opportunity to use it on the site. I could be on-site with a subcontractor and we are discussing the change orders and I can just add them to the subcontract right as we are discussing them."
Claire Hill
Estimator and quantity surveyor
· Brown & Bancroft Interiors
· Bolton, United Kingdom
Voyez l’impact financier avant de l’approuver
Chaque variation met à jour les coûts engagés et le budget automatiquement — plus besoin d’attendre la fin du mois pour découvrir ce que cela coûte réellement.
Liez chaque variation à un poste budgétaire précis ou à un ordre de changement client.
Approuvez directement dans la demande de paiement
Examinez, approuvez ou rejetez les variations proposées dans le cadre de l’évaluation, pas dans un processus séparé.
Toute la performance de la commande en une seule vue
La valeur d’origine plus chaque variation approuvée, dans un seul tableau de bord.
Coût final prévisionnel, toujours à jour
Connaissez le vrai coût final de sous-traitance pendant qu’il est encore temps d’agir.
"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."
Lee Covington
Owner
· E&N Group Ltd
· London, United Kingdom
Fonctionne avec les outils comptables que vous utilisez déjà
Les factures approuvées partent directement dans Xero, QuickBooks, Sage ou MYOB — sans ressaisie, sans double saisie de données.
"The spreadsheet process was prone to errors. If you didn't drag a formula down to include every row, you could suddenly drop £20,000 out of your price without realizing it."
Graham Eastwood
Office Manager
· Karringtons Ltd
· Kent, United Kingdom
Chez Karringtons, une formule de tableur oubliée a un jour failli faire disparaître une somme importante d’un plan de coûts client.
Désormais, les variations qui exigeaient deux à trois semaines de reconstruction sont enregistrées le jour même où elles sont convenues sur le chantier.
Nous avons répondu à vos questions. Si vous ne trouvez pas la réponse ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.
Un logiciel pour enregistrer, approuver et suivre les variations (ordres de changement) sur les contrats clients, les contrats de sous-traitance et les bons de commande, lié directement à votre budget pour que l’impact financier soit visible immédiatement.
Oui. Les sous-traitants peuvent proposer des changements directement en soumettant leur demande de paiement, que vous pouvez ensuite examiner, approuver ou rejeter.
Oui. Lier une variation à un poste budgétaire ou à un ordre de changement client met à jour votre colonne de coûts engagés en temps réel.
Oui. Vous pouvez ajouter des ordres de changement à valeur négative pour tenir compte des pénalités, des déductions ou des changements de quantités négatifs.
Oui. Chaque variation proposée montre son effet sur le budget et la marge prévisionnelle dans le cadre de la révision, avant que vous ne l’approuviez.
Chaque variation est saisie une seule fois, directement sur son poste budgétaire : plus de formule à recopier, plus de version à perdre de vue, et plus de reconstruction manuelle à chaque changement de périmètre.
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