Controla los costes de mano de obra, maquinaria y mano de obra subcontratada o de ETT con órdenes de trabajo y partes de trabajo que se imputan directamente a tu presupuesto y actualizan tus previsiones en tiempo real.
Sin tarjeta de crédito.
4,75/5 · 39 reseñas
Para constructoras en crecimiento que quieren órdenes de trabajo y partes de horas sencillos y precisos, vinculados al control de costes: empresas de construcción, equipos de servicio técnico, mano de obra y maquinaria subcontratadas, y obras de infraestructura.
Crea órdenes de trabajo → Registra horas y evidencias → Aprueba las horas → Prevé el coste final de la obra y factura al cliente, todo en un mismo flujo.
Los jefes de obra o los técnicos de mediciones crean órdenes de trabajo en un momento, las vinculan a partidas presupuestarias y códigos de coste, fijan tarifas y fechas, y asignan trabajadores, subcontratistas o maquinaria.
Cada orden de trabajo llega a través de una web sencilla, sin apps ni cuentas, para que las cuadrillas registren sus horas, añadan fotos y notas e indiquen el porcentaje completado.
Unifica las tareas habituales y las tarifas de los trabajadores en todas las obras
Asigna varios trabajadores o equipos a una misma orden de trabajo
Cada tarea queda vinculada a una partida presupuestaria desde el principio
Los trabajadores reciben los partes de trabajo y los recordatorios por correo electrónico, sin necesidad de app
Los trabajadores envían las horas por tarea y, si quieren, añaden el porcentaje completado, imágenes del trabajo hecho y sus notas.
Se adopta sin esfuerzo porque llega donde ya están: su bandeja de entrada o por SMS/WhatsApp.
Controla las horas de cada tarea para calcular los costes con precisión
Los trabajadores actualizan el avance para afinar las previsiones
Adjunta resúmenes diarios e imágenes como evidencia
Avisos diarios o semanales para que los envíos lleguen a tiempo
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Mantén un registro auditable en el que tu equipo comercial y tus clientes puedan confiar. En los trabajos de mantenimiento más pequeños, prepara los documentos para el cliente directamente a partir de las imágenes adjuntas a los partes de horas.
Documenta el estado de la obra y el trabajo realizado para evitar disputas
Reúne cuadrillas, tareas y avance en un solo lugar
Controla y valida las horas de mano de obra y maquinaria subcontratadas antes de pagar las facturas
Ten un respaldo ordenado para la nómina y la facturación
Los jefes de obra y los técnicos de mediciones validan el trabajo antes de que llegue al presupuesto.
Los paneles de nómina y de conciliación de proveedores agilizan el cierre mensual del contable.
Detén las horas no válidas antes de que afecten al coste final
Consulta las horas o los días por persona para preparar la nómina
Contrasta las horas de mano de obra y maquinaria subcontratadas con las facturas
Conserva un registro de auditoría en cada parte de trabajo
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
A medida que entran las horas, Planyard actualiza la previsión de coste final para que detectes las desviaciones a tiempo y protejas el margen cada día.
Cuando se prevé que un trabajo requiera más horas de las planificadas, se refleja directamente en tus costes comprometidos.
Relaciona el % completado con el presupuesto y con el resultado de la obra
Ve en tiempo real el efecto de la mano de obra junto con el de los materiales
Aprovecha los costes reales para ajustar las ofertas futuras
Genera certificaciones de obra con un respaldo sólido
Las hojas de cálculo son manuales, propensas a errores y no están conectadas con las previsiones: los pequeños fallos salen caros y las desviaciones se descubren demasiado tarde. Planyard ofrece un único flujo de trabajo estructurado que ahorra de 4 a 6 días al mes por jefe de obra o técnico de mediciones y evita sorpresas financieras de última hora.
¿Cuadrillas en varias obras? ¿Turnos escalonados? Necesitas un registro cómodo desde el móvil, control por obra y por trabajo, exportaciones limpias para la nómina y la contabilidad, y una puesta en marcha sencilla: justo lo que piden quienes dejan las hojas de cálculo.
| Funcionalidad / Resultado | Excel y apps genéricas de control horario | ERP pesados / Procore | Planyard |
|---|---|---|---|
| Flujo de trabajo específico para construcción desde el primer día (implantación rápida) | Configuración propia; las plantillas se rompen y nadie se hace responsable. |
Muy completos, pero con implantaciones largas y una gestión del cambio pesada. |
Listo desde el primer día; sin consultores y con muy poca formación. |
| Partes de trabajo por correo electrónico (sin apps ni cuentas) | Archivos y hojas de cálculo que van de mano en mano; se pierden versiones. |
Exigen app y cuentas; en obra se usan poco. |
Los partes llegan por correo y las cuadrillas responden en segundos. |
| Control de costes por tarea (horas imputadas a partidas presupuestarias) | Fácil imputar mal; las fórmulas se rompen con facilidad. |
Disponible, pero complejo de configurar en cada obra. |
Las horas se imputan directamente a las partidas correctas. |
| Aprobaciones y registro de auditoría | Sin aprobaciones reales; los comentarios quedan dispersos. |
Sólido, pero pesado, con flujos de varios pasos. |
Aprobaciones sencillas con historial completo y fechado. |
| Previsión del coste final en tiempo real | Actualización manual; las previsiones llevan semanas de retraso. |
Posible con módulos, pero lento y dependiente de especialistas. |
Se actualiza automáticamente al aprobarse los partes de trabajo. |
| Evidencias en cada parte de trabajo (fotos, notas) | Los adjuntos quedan en bandejas de entrada y carpetas; luego cuesta encontrarlos. |
Compatible con apps móviles; el uso en obra es desigual. |
Las fotos y notas se capturan en el propio flujo y se guardan con el registro. |
| Sincronización con el software de contabilidad (Xero/QuickBooks), sin duplicar datos | Las exportaciones a CSV y volver a teclear generan errores. |
Hay integraciones, pero requieren mantenimiento. |
Sincronización nativa; los datos pasan una sola vez de la obra al presupuesto y a la contabilidad. |
| Conciliación de nómina y de proveedores | Recopilación manual; las diferencias se descubren tarde. |
Disponible, pero requiere configuraciones a medida. |
Resúmenes de nómina y validación de horas de proveedores desde el primer día. |
| Uso por las cuadrillas y envíos a tiempo | Irregular; los recordatorios son manuales. |
Cansancio de apps; poco cumplimiento en obra. |
Recordatorios por correo, sin cuentas y con una alta tasa de envíos a tiempo. |
| Rapidez y precisión en el cierre mensual | Cierre lento; idas y venidas para corregir errores. |
Preciso, pero lento y dependiente de especialistas. |
Los datos ya validados acortan el cierre y reducen las correcciones. |
Reserva una demo y comprueba cómo las órdenes de trabajo se imputan a tu presupuesto y a tus previsiones en tiempo real, sin hojas de cálculo ni duplicar datos.
Estimación de costos
Estimación y control de presupuesto
Estimación, control de costos y gestión de órdenes de compra
Funcionalidad completa
Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Leer más: Empower Renewables
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Leer más: Brown & Bancroft Interiors
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Leer más: TITN Development
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Leer más: The Keane Group
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Leer más: E&N Group Ltd
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Leer más: Karringtons Ltd
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Leer más: Skyler Contracting
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Leer más: Higgihaus Developments
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Leer más: DPTQS Ltd
Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Es un sistema para asignar tareas y registrar las horas y las evidencias de cada trabajo, de modo que puedas facturar con precisión y controlar los costes. En Planyard, los partes de trabajo están vinculados a las partidas presupuestarias y a las previsiones.
Las horas se envían por tarea, las valida el técnico de mediciones o el contable y actualizan al instante la previsión de coste final; no es solo un parte de horas aislado.
No. Reciben los partes de trabajo por correo electrónico o por SMS/WhatsApp y los envían en segundos, lo que favorece su uso en obra.
Sí. Reúne las horas por proveedor y valídalas con las facturas antes de pagar.
La nómina recibe el resumen de horas o días de cada trabajador, y el equipo comercial puede generar certificaciones de obra para el cliente con sus evidencias.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
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