Håll kostnaderna för arbete, utrustning och inhyrd personal under kontroll – med arbetsorder och arbetsblad som bokförs direkt på budgeten och uppdaterar dina prognoser i realtid.
Inget kreditkort krävs.
4,75/5 · 39 recensioner
Växande entreprenörer som vill ha enkla, korrekta arbetsorder och tidrapporter kopplade till kostnadsstyrning: byggföretag, service- och teknikerteam, inhyrd arbetskraft & utrustning och infrastrukturprojekt.
Skapa arbetsorder → Rapportera timmar & underlag → Godkänn timmar → Prognostisera projektets slutkostnad & fakturera kunden, allt i ett flöde.
Projektledare eller kalkylatorer skapar snabbt arbetsorder, kopplar dem till budget/kostnadskoder, anger priser/datum och tilldelar medarbetare, underentreprenörer eller utrustning.
Varje arbetsorder levereras via en enkel webbplats – inga appar eller inloggningar – så att arbetslagen rapporterar timmar, lägger till foton/anteckningar och färdigställandegrad i %.
Standardisera vanliga uppgifter och timpriser i alla projekt
Tilldela flera medarbetare/maskiner till en och samma arbetsorder
Varje uppgift är kopplad till en budgetpost från start
Medarbetarna får arbetsblad och påminnelser via e-post – ingen app behövs
Medarbetarna rapporterar timmar per uppgift och lägger vid behov till färdigställandegrad i %, bilder på utfört arbete och egna anteckningar.
Användningen blir friktionsfri eftersom det kommer dit de redan är – inkorgen eller SMS/WhatsApp.
Följ timmar mot uppgifter för exakt kostnadsstyrning
Medarbetarna uppdaterar framsteg för bättre prognosprecision
Bifoga dagliga sammanställningar och bilder som underlag
Dagliga/veckovisa påminnelser håller rapporteringen i tid
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Skapa ett spårbart underlag som ditt kommersiella team och dina kunder kan lita på. För mindre underhållsjobb kan du ta fram kunddokument direkt från bilderna som bifogats tidrapporterna.
Dokumentera förhållanden och utfört arbete för att undvika tvister
Sammanfatta arbetslag, uppgifter och framsteg på ett ställe
Följ och kontrollera timmar för inhyrd personal och utrustning innan fakturor betalas
Behåll rent underlag för lön och fakturering
Projektledare och kalkylatorer validerar arbetet innan det når budgeten.
Instrumentpaneler för lön och leverantörsavstämning snabbar upp månadsavstämningen för redovisningen.
Stoppa felaktiga timmar innan de påverkar slutkostnaden
Se timmar/dagar per person inför lönekörning
Matcha timmar för inhyrd personal/utrustning mot fakturor
Spara en spårbar historik på varje arbetsblad
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
När timmarna rullar in uppdaterar Planyard återstående kostnad, så att du upptäcker överskridanden tidigt och skyddar marginalen varje dag.
När jobb beräknas ta fler timmar än planerat syns det direkt i dina åtagna kostnader.
Koppla färdigställandegrad i % till budget och projektresultat
Se effekten av arbete tillsammans med material i realtid
Återanvänd utfall för att prissätta framtida anbud träffsäkert
Ta fram betalningsunderlag med säkert underlag
Kalkylblad är manuella, felbenägna och frånkopplade från prognoserna – små misstag blir dyra och överskridanden syns för sent. Planyard ger ett enda strukturerat arbetsflöde som sparar 4–6 dagar per månad och projektledare/kalkylator och förhindrar ekonomiska överraskningar sent i projektet.
Arbetslag på flera arbetsplatser? Förskjutna skift? Då behöver du mobilvänlig registrering, uppföljning per arbetsplats och jobb, rena exporter för lön och redovisning samt enkel introduktion – precis det köpare efterfrågar när de lämnar kalkylbladen.
| Förmåga / resultat | Excel & generiska tidappar | Tunga affärssystem / Procore | Planyard |
|---|---|---|---|
| Färdigt arbetsflöde för branschen direkt (snabb införing) | Egen uppsättning; mallar går sönder och ansvaret glider. |
Funktionsrikt, men långa införanden och tung förändringsledning. |
Klart dag 1; inga konsulter; minimal utbildning. |
| Arbetsorder via e-post (inga appar eller inloggningar) | Filer och kalkylblad skickas runt; versioner försvinner. |
App och inloggning krävs; användningen på plats är ofta låg. |
Arbetsorder kommer via e-post; arbetslagen svarar på några sekunder. |
| Kostnadsstyrning på uppgiftsnivå (timmar till budgetrader) | Lätt att fördela fel; formlerna är sköra. |
Finns, men komplext att konfigurera per projekt. |
Timmarna bokförs direkt på rätt budgetposter. |
| Godkännanden & spårbarhet | Inga riktiga godkännanden; kommentarshistoriken är utspridd. |
Robust men tungt, med flerstegsflöden. |
Enkla godkännanden med full tidsstämplad historik. |
| Prognos av återstående kostnad i realtid | Manuella uppdateringar; prognoserna ligger veckor efter. |
Möjligt via moduler, men långsamt och beroende av specialister. |
Uppdateras automatiskt när arbetsorder godkänns. |
| Underlag på varje arbetsorder (foton, anteckningar) | Bilagor ligger i inkorgar och mappar; svåra att hitta senare. |
Stöds i mobilappar; användningen varierar på plats. |
Foton och anteckningar fångas i flödet och sparas med posten. |
| Synk med redovisning (Xero/QuickBooks) – ingen dubbelregistrering | CSV-exporter och omskrivning ger fel. |
Integrationer finns; kräver administration. |
Inbyggd synk; data flödar en gång från fält → budget → redovisning. |
| Lön & leverantörsavstämning | Manuell sammanställning; avvikelser upptäcks sent. |
Finns, men kräver anpassade lösningar. |
Löneunderlag och kontroll av leverantörstimmar direkt ur lådan. |
| Användning i arbetslagen & rapportering i tid | Ojämnt; påminnelser sker manuellt. |
Apptrötthet; låg följsamhet på plats. |
E-postpåminnelser; inga inloggningar; hög andel i tid. |
| Hastighet & precision vid månadsskiftet | Långsam avstämning; fram och tillbaka för att rätta fel. |
Exakt men tidskrävande; beroende av specialister. |
Förvaliderad data kortar avstämningen och minskar omarbete. |
Boka en livedemo och se hur arbetsorder bokförs mot din budget och dina prognoser i realtid, utan kalkylblad eller dubbelregistrering.
Kostnadsberäkning
Kostnadsberäkning och budgetkontroll
Kostnadsberäkning, kostnadskontroll och inköpsorderhantering
Full funktionalitet
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska: Empower Renewables
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Läs mer på engelska: Brown & Bancroft Interiors
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Läs mer på engelska: TITN Development
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Läs mer på engelska: The Keane Group
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Läs mer på engelska: E&N Group Ltd
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Läs mer på engelska: Karringtons Ltd
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Läs mer på engelska: Skyler Contracting
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Läs mer på engelska: Higgihaus Developments
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Läs mer på engelska: DPTQS Ltd
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Ett system för att fördela uppgifter och fånga timmar och underlag per jobb så att du kan fakturera rätt och styra kostnaderna. Med Planyard är arbetsblad kopplade till budgetrader och prognoser.
Timmar rapporteras per uppgift, valideras av kalkylator eller ekonomi och uppdaterar återstående kostnad direkt – inte bara ett isolerat tidrapportsystem.
Nej. De får arbetsblad via e-post eller SMS/WhatsApp och rapporterar på några sekunder, vilket ökar användningen på plats.
Ja – samla timmarna per leverantör och kontrollera mot fakturorna före betalning.
Lönehanteringen får sammanställda timmar och dagar per medarbetare, och de kommersiella teamen kan ta fram kundfakturor med underlag.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Go to site for