4,75/5 · 39 recensioner
Planyard hjälper entreprenörer att följa förväntad slutkostnad, marginal och kassaflödespåverkan med levande budgetar, åtagna kostnader, ändringar, delbetalningar och fakturor i stället för gissningar i kalkylblad.
Integreras med
De flesta team har inte problem för att de saknar data. De har problem för att budget, åtagna kostnader, ändringar, fakturor och rapportering ligger på olika ställen, så ingen litar fullt ut på bilden.
När någon har sammanställt siffrorna ligger prognosen redan efter projektet. En marginal som såg sund ut kan i tysthet urholkas tills teamet märker det för sent.
Budgetar uppdateras i en fil, ordrar i en annan och fakturor i redovisningen, så prognosen blir snabbt inaktuell.
Du ser bara det som fakturerats, inte det som är åtaget. Den verkliga exponeringen förblir dold.
När någon har byggt om bilden är skadan redan skedd och det finns ingen tid att agera.
Projektledare, kalkylatorer och ekonomi arbetar utifrån olika versioner av sanningen i stället för en gemensam prognos.
"With our old system, all the data we were looking at were yesterday's numbers. Construction works on very tight margins - costs can run away with you quickly. By the time we'd navigated the software and got a report out of it, we could find that our project was making a loss, and it was too late."
Läs mer på engelska: Vale Southern Construction Ltd
Planyard gör budgetar, ordrar, ändringar, delbetalningar och fakturor till en levande lönsamhetsprognos. I stället för att fråga vad som redan har spenderats kan teamen se vart projektet är på väg och vad det betyder för slutmarginalen.
När ordrar läggs och kostnader rör sig följer prognosen med. Det ger teamen mycket bättre chans att agera medan det fortfarande finns tid att rätta resultatet.
"We can spot the budget risks several months in advance and have a real-time forecast for end costs and profitability."
Problemet är inte att kalkylblad är oanvändbara. Problemet är att de förutsätter att någon bygger om berättelsen för hand varje gång något ändras. Ett levande arbetsflöde håller prognosen kopplad till det som faktiskt händer i jobbet.
| Kalkylblad | Planyard | |
|---|---|---|
| Hålla prognosen aktuell | Manuella uppdateringar efter varje ändring |
Prognosen uppdateras i takt med projektaktiviteten |
| Insyn i åtagna kostnader | Lätt att missa tills fakturorna kommer |
Åtagna kostnader syns före fakturorna |
| Följa ändringar | Ändringar följs separat |
Budget, ändringar och åtaganden i en vy |
| Upptäcka marginalglidning | Vinstproblem upptäcks sent |
Marginalglidning syns tidigare |
| En enda sanningskälla | Tid går åt till att stämma av filer |
En gemensam kommersiell bild |
"We are now able to forecast and see exactly how we performed against our original estimates. It keeps all of our documents and financial data in one central place, which allows anyone on the team to jump in and instantly see the status of any line item, when it was paid, and the actual documentation behind those payments."
Läs mer på engelska: TITN Development
Det handlar inte bara om att ta fram en snyggare rapport. Det handlar om att hjälpa projektledare, kalkylatorer, kommersiella team och ekonomi att arbeta utifrån samma kommersiella bild medan projektet fortfarande rör sig.
Varje order, ändring, delbetalning och faktura kopplas tillbaka till budgeten, så att kostnadsmöten handlar mindre om att jaga siffror och mer om att bestämma vad som ska göras härnäst.
"What makes Planyard so effective is how it presents the critical data. It links cost codes directly to the budget and current costs, while providing a clear forecast for what's ahead. Being able to see the variances between the original budget and the actual spend-to-date at a glance is exactly what we need to stay in control."
Läs mer på engelska: The Keane Group
Team kan komma igång snabbt, standardisera arbetssättet och bygga förtroende utan månader av störningar. Börja med en eldsjäl, ladda upp budgetar, utbilda teamet och bygg vidare därifrån.
"We migrated all our ongoing projects to Planyard in about a week.
There was some trial and error figuring out the best approach, but Planyard is a user-friendly system — once you know how to do it, it's easy to keep doing it."
Ersätt försenad rapportering och prognoser i kalkylblad med en levande bild av projektets kostnad och vinst.
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Xero visar vad som redan har fakturerats och betalats. Det ger ingen levande bild av budgetar, åtagna kostnader, ändringar och förväntad slutmarginal i varje projekt. Prognoslagret visar var du hamnar om du fortsätter som nu, inte bara vad du hittills har spenderat.
Kalkylblad fungerar tills de inte gör det. Så fort du har flera pågående projekt, ändringar och en blandning av inköpsordrar och underentreprenadavtal måste någon hela tiden bygga om bilden för hand. Där smyger sig fel in och marginalproblem syns först i slutet. Ett levande system uppdaterar prognosen när ordrar, delbetalningar och fakturor flyttar sig, så att uppföljningen bygger på verkligheten just nu och inte på förra månadens kopia.
Det är byggt för att lyfta problem tidigare genom att följa åtagna kostnader och reviderade budgetar mot de ursprungliga målen. När ett paket eller en kostnadskod börjar glida ser du det i prognosen innan slutfakturorna kommer, så att du hinner ifrågasätta, avgränsa om eller justera på annat håll i stället för att få veta det när jobbet redan är klart.
De fortsätter med samma kärnuppgifter – lägga ordrar, hantera ändringar, godkänna delbetalningar och attestera fakturor – men nu uppdaterar de åtgärderna prognosen automatiskt. Det ger mindre manuellt rapportarbete och färre samtal om hur det egentligen går med jobbet, eftersom alla kan öppna samma levande vy.
Ja. Du kan importera aktuell budget och kostnadsläge för ett pågående jobb och sedan hantera nya ordrar, ändringar, delbetalningar och fakturor i systemet från den punkten. Du behöver inte vänta på ett helt nytt projekt för att få nytta av en renare prognos.
Nej. Underentreprenörerna skickar sina offerter, delbetalningar och fakturor som vanligt. Skillnaden är att ditt team registrerar och granskar dem på ett ställe, kopplade till rätt budgetrader. Det gör godkännandena snabbare och minskar fram och tillbaka, samtidigt som överdebitering och missade kostnader hålls under mycket bättre kontroll.
Nej. Tanken är att börja med en eldsjäl och ett eller två projekt: importera budgetarna, enas om hur projektledare och kalkylatorer ska använda det och koppla det till ert befintliga redovisningsflöde. När teamet känner sig bekvämt och siffrorna stämmer med förväntningarna rullar ni ut det i fler projekt i stället för att byta allt på en gång.
Go to site for