Programvara för beställningar av byggnadsunderentreprenörer

Förenklad registrering och organisering av underentreprenader

Planyards programvara för hantering av underentreprenörer förenklar spårningen av underentreprenader för alla projektintressenter. För varje underentreprenad kan du med Planyard spåra ändringsorder, värderingar, betalningssammanställningar, kvarhållningar och fakturor.

Ge hela ditt team—projektledare, mängdberäknare, platsingenjörer och andra—möjlighet att enkelt hantera underentreprenader. Skapa ett kontraktsvärdeschema för att spåra arbetsframsteg direkt genom betalningsansökningar. Markera kvarhållningar för automatisk beräkning vid fakturering och betalningshantering, vilket säkerställer noggrannhet i varje steg.

Spåra budgetåtaganden i realtid

När en underentreprenörsorder är registrerad uppdaterar Planyard automatiskt din budget med de åtagna kostnaderna. Om något överskrider budgeten markeras det för att säkerställa att överdrag upptäcks tidigt och oplanerade kostnader undviks.

Genom att strukturera din budget efter projektfaser kan du se lönsamheten så snart alla beställningar är gjorda. Detta gör att du kan spåra prestandan för de inledande faserna under det första mötet för projektkostnadskontroll.

Snabb registrering av ändringsorder för underentreprenörer

Låt projektledare, mängdberäknare och platsingenjörer registrera ändringsorder omedelbart efter överenskommelse med underentreprenören.

Lägg enkelt till negativa värdeändringsorder för att dra av straffavgifter eller redovisa underentreprenörens användning av platsens tjänster som el eller avfallshantering. Tilldela ändringsorder till specifika budgetposter eller kundändringsorder och spåra underentreprenörsorderns ekonomiska prestanda och åtagna kostnader i realtid.

Enkel fakturahantering för underentreprenörsorder

För att hantera en underentreprenörsfaktura väljer projektledaren motsvarande order, kontrollerar åtagna och återstående belopp och verifierar att de fakturerade beloppen matchar det som beställdes. Förskottsbetalningar kan dras av direkt under godkännandeprocessen, med Planyard som automatiskt beräknar kvarhållning för noggrannhet.

När den är godkänd uppdaterar Planyard budgeten, betalningssammanställningen och kvarhållningen, lagrar fakturan under kostnadsfliken och skapar en färdig att behandla faktura i ditt bokföringssystem, såsom Xero, Quickbooks, MYOB, Sage och fler.

Enkel process för frigörande av kvarhållning för garantiperiodprojekt

När Planyard automatiskt bokar kvarhållningen för underentreprenörsorder har du en enkel process för att spåra och frigöra kvarhållningen för projektets underentreprenörsorder.

Automatisering av underentreprenörers betalningsansökningar sparar tid

Planyard-användare kan automatisera processen för underentreprenörers betalningsansökningar. Efter att ha registrerat underentreprenörsordern och kontraktsvärdeschemat, skicka en betalningsansökningsmall via e-post. Underentreprenörer kan sedan klicka på en länk för att skicka in betalningsansökningar och föreslå ändringsorder.

Denna digitala process effektiviserar hanteringen av flera underentreprenörsansökningar, eftersom underentreprenörerna hanterar datainmatningen, vilket sparar projektledare från tidskrävande manuell spårning i kalkylblad.