Inget tydligt svar på 'vad har vi egentligen åtagit oss gentemot underentreprenörerna på det här jobbet just nu?'
Underentreprenadens dokument - avtalet, försäkringen, RAMS - ligger i en annan mapp än siffrorna.
Innehållna medel spåras ur minnet eller i ett sidokalkylblad, och frisläppningar missas.
Kostnader hamnar på ett kreditkort eller en faktura för att det inte finns en samlad inköpsorderprocess.
"Everything has a PO linked to a job number. No one does a job without a purchase order, so when I look at margin I know it’s the true margin."
Läs mer på engelska
Skapa en underentreprenörsorder direkt från budgeten, ladda upp de juridiska dokumenten en gång och ställ in innehållna medel automatiskt för varje framtida värdering.
Boka in en demoSkapa ordern direkt från din projektbudget - inga kvantiteter eller kostnader att skriva in på nytt.
Ladda upp kontraktet, arbetsmiljöavtalet och övriga juridiska dokument en gång.
Ställ in 5% en gång på ordern, så reserverar varje framtida värdering det utan att någon behöver räkna.
Budgeten visar åtagandet i samma stund ordern skapas.
"The transition from making the decision to getting our first project live in the system took only about one day of work. Even for a large, complex project, we were able to get everything fully set up and operational within that single day."
Läs mer på engelska
Öppna en underentreprenörsorder och se hela dess ekonomiska utveckling i en översikt – betalningsplan, ändringsorder, reserverade innehållna medel, avräknad förskottsbetalning och vad som återstår att betala.
Boka in en demoBetalningsplan, ändringsorder, innehållna medel, förskottsbetalning och fakturor, allt live.
Förskottsfakturor kopplas direkt till ordern och avräknas automatiskt vid nästa godkända värdering.
Vad som är reserverat, frisläppt och förfallet i varje projekt och hos varje underentreprenör, med frisläppningsdatum som du själv anger.
Varje avdrag och frisläppning beräknas och loggas på själva ordern.
"CVRs are so much easier to manage because the information is there and it’s live. It’s reduced mistakes as well because we have the information there at our fingertips and it never gets forgotten about. So it’s saved time and money, really."
Läs mer på engelska
Godkända fakturor flödar direkt in i Xero, QuickBooks, Sage eller MYOB – ingen ominmatning, ingen dubbel dataregistrering.
"The implementation process is remarkably quick, allowing you to gain a firm handle on your project budgeting and financial management almost immediately. Having that level of control is absolutely critical for any project; that’s what I’d say."
Läs mer på engelska
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Programvara för att registrera, spåra och hantera underentreprenörsorder – inklusive juridiska dokument, betalningsplan, ändringsorder, innehållna medel och förskottsbetalning – direkt kopplad till din projektbudget.
Ja. Så snart en order eller ändringsorder registreras visas den som en åtagen kostnad i din budget i realtid.
Ja. Ladda upp underentreprenörsavtalet, arbetsmiljöavtalet och alla andra dokument en gång, så förblir de kopplade till ordern.
Ange en procentsats för innehållna medel (t.ex. 5%) en gång på underentreprenörsordern, så beräknas den automatiskt på varje värdering därefter – med en portföljövergripande översikt som visar vad som reserverats, frisläppts och förfaller.
Ja. Underentreprenörerna får en länk för att rapportera framsteg mot orderns betalningsplan, och kan inte fakturera mer än vad som är kontrakterat.
Ja. Dela en begränsad roll med platsingenjörer eller QS:ar så att de kan registrera underentreprenörsorder och ändringsorder utan full kontoåtkomst.
Go to site for