Skicka betalningsansökningsmallar automatiskt, låt underentreprenörerna rapportera framsteg mot sitt kontrakt och godkänn, avslå eller ifrågasätt allt innan något behöver skrivas in på nytt i ett kalkylblad.
Gratis 14-dagars fullständig provperiod. Inget kreditkort krävs.
Integreras med
Varje månad innebär att jaga ett dussin underentreprenörer på progressansökningar - några via e-post, några som PDF:er, ingen i samma format.
En underentreprenör har fakturerat mer än vad som faktiskt återstår på kontraktet, och det upptäcktes först i efterhand.
Avdrag för innehållna medel och förskott beräknas för hand, och det är lätt att räkna fel på ett.
Godkända värderingar måste fortfarande skrivas in manuellt i redovisningssystemet innan någon får betalt.
Används av brittiska QS:ar och kommersiella chefer som behandlar hundratals underentreprenörsvärderingar i månaden
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
Läs mer på engelska
"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
Läs mer på engelska
Ett klick skickar betalningsansökningsmallen till varje öppen underentreprenörsorder. Underentreprenörerna skickar in via en länk – ingen inloggning, inget kalkylblad, inget konto behövs.
Boka in en demoBetalningsansökningsmallar skickas automatiskt från underentreprenörsordern, eller så begär underentreprenörerna sin egen via en personlig länk.
Underentreprenörerna anger framsteg i procent, enheter eller värde mot sin kontrakterade betalningsplan.
Systemet låter ingen fakturera mer än vad som återstår på kontraktet.
Avtalade ändringsorder kan läggas till direkt i värderingen av underentreprenören, i stället för att bli en tvist efter inlämningen.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
Läs mer på engelska
Varje inlämning hamnar i en gemensam granskningskö, med innehållna medel och förskottsbetalning redan beräknade enligt vad ni kommit överens om.
Prova GratisGodkänn, avslå eller skicka vidare till en platsingenjör eller ekonomi för internt godkännande innan den bekräftas.
Innehållna medel och avräkning av förskott beräknas automatiskt på varje värdering - ingen manuell räkning.
Godkända värderingar genererar en betalningsansöknings-PDF som visar värde, innehållna medel och ändringsorder i ett dokument.
Varje inlämning och godkännande loggas mot underentreprenörsordern.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Läs mer på engelska
När du godkänt laddar underentreprenören upp sin faktura via samma länk – och den är redo för redovisningen i samma stund den matchar.
Boka in en demoUnderentreprenörerna laddar upp sin faktura direkt mot den godkända värderingen, så att totalsummorna matchar innan den går vidare.
Godkända fakturor skickas till Xero, QuickBooks, Sage eller MYOB - ingen manuell ominmatning.
Reserverade innehållna medel, avräknad förskottsbetalning och återstående kontraktsvärde i realtid.
Från godkännande till betalning utan att en enda siffra skrivs in på nytt.
Godkända fakturor flödar direkt in i Xero, QuickBooks, Sage eller MYOB – ingen ominmatning, ingen dubbel dataregistrering.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Läs mer på engelska
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Programvara som automatiserar utskick, inlämning, granskning och godkännande av underentreprenörers progressansökningar – även kallade betalningsansökningar eller värderingar – direkt kopplade till underentreprenörsordern och budgeten.
De får en länk via e-post – inget konto och ingen inloggning krävs – och anger framsteg mot sin kontrakterade betalningsplan direkt i webbläsaren.
Nej. Systemet låter inte en underentreprenör ange mer framsteg än vad som är kontrakterat, så överfakturering förhindras redan vid inlämningen.
Ja. Båda beräknas automatiskt på varje värdering utifrån vad som är inställt på underentreprenörsordern.
Underentreprenören meddelas och kan ladda upp sin faktura mot samma godkända belopp. När den matchar är den redo att skickas till din redovisningsprogramvara.
Ja. Du kan skicka inlämningar till en platsingenjör, QS eller någon i ekonomiteamet för godkännande innan den slutförs.
Go to site for