Säg adjö till det tråkiga arbetet med kalkylblad—manuell bokföring av kostnader, matchning av fakturor med inköpsordrar, lagring av dokument och vidarebefordran för betalning.
Planyards programvara för hantering av byggfakturor effektiviserar allt, från insamling av fakturor till uppdatering av budgetar, vilket säkerställer att dina finansiella operationer är effektiva och korrekta.
Planyard förenklar hanteringen av byggfakturor genom att automatiskt ansluta till din leverantörsreskontra-inkorg, vilket säkerställer att alla fakturor laddas upp smidigt.
Dessutom låter vårt inkorgstillägg dig ladda upp fakturor direkt från din e-post med ett enda klick, vilket håller allt organiserat och lätt att hantera från början.
Planyards programvara för hantering av byggfakturor använder OCR-teknik för att skanna fakturor och omedelbart extrahera viktiga detaljer som fakturanummer och förfallodatum. Referenser används sedan för att automatiskt matcha fakturor med rätt inköpsordrar och underentreprenader.
Detta säkerställer att varje faktura tilldelas rätt projekt, kopplas till rätt leverantör och stämmer överens med rätt budgetpost. Denna automatisering eliminerar manuellt arbete och minskar fel.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Med Planyards programvara för hantering av byggfakturor kan du ställa in anpassade godkännandeflöden efter behov. Fakturor kan skickas till rätt teammedlemmar för granskning och godkännande, vilket hjälper till att minska flaskhalsar och påskynda betalningsprocessen.
Genom att automatisera dessa flöden eliminerar du onödiga förseningar och säkerställer att alla fakturor behandlas effektivt.
Planyards programvara för hantering av byggfakturor integreras smidigt med populära redovisningssystem som QuickBooks och Xero. När fakturor har godkänts skickas hela kostnaden, tillsammans med viktig information—som rätt redovisningskonton—automatiskt till din redovisningsprogramvara.
Detta säkerställer att dina finansiella data är korrekta, uppdaterade och redo för vidare bearbetning utan behov av manuell datainmatning.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
När en kostnad har behandlats och godkänts fullt ut uppdaterar Planyard automatiskt dina budgetar, vilket säkerställer att de återspeglar de senaste projektkostnaderna. Alla kostnader lagras inom plattformen, välorganiserade och lättillgängliga, vilket eliminerar behovet av manuella uppdateringar.
Denna realtidsnoggrannhet håller inte bara din finansiella planering på rätt spår utan ger också tydlig insyn i projektets kassaflöde, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut med självförtroende.
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Läs mer på engelska
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Läs mer på engelska
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Läs mer på engelska
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Planyard automatiserar insamling, bearbetning och godkännande av fakturor, och länkar dem direkt till inköpsordrar och budgetar för att säkerställa finansiell noggrannhet i realtid.
Ja, Planyard integreras med populära redovisningsverktyg som QuickBooks och Xero, vilket säkerställer sömlös dataöverföring och eliminerar dubbel datainmatning.
När fakturor har behandlats och godkänts uppdaterar Planyard projektbudgetar automatiskt, vilket ger en realtidsvy över kostnader och bibehåller finansiell kontroll.
Genom att centralisera fakturaflöden och automatisera repetitiva uppgifter minskar Planyard fel, sparar tid och ger en tydlig översikt över finansiella åtaganden över projekt.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.