Integrera Planyard Byggbudgetprogramvara och QuickBooks Bokföringsprogram

Strukturera och Hantera Budgetar i Planyard

Dela upp din budget i rubriker, underrubriker och poster och ladda upp den till Planyard för detaljerad uppföljning. Följ dina projektkostnader med vårt omfattande byggbudgetverktyg. Varje gång du godkänner kostnader uppdateras budgeten automatiskt, vilket säkerställer att projektlönsamheten alltid är aktuell utan manuellt arbete.

Hantera flera uppgifter inom Planyard, inklusive inköpsordrar, underentreprenader, RFT och inköpsfakturor. Detta gör att du smidigt kan följa budgetåtaganden och godkända kostnader. Alla kostnader vidarebefordras automatiskt till QuickBooks, vilket gör det till en idealisk lösning för QuickBooks-entreprenörer.

Samla in och Bearbeta Kostnader i Planyard

Samla automatiskt in fakturor i Planyard och extrahera viktiga detaljer som fakturadatum, nummer och förfallodatum. Planyard länkar automatiskt fakturor till motsvarande inköpsordrar eller underentreprenader.

Tilldela kostnader till rätt rubriker och rader, och godkänn dem sedan. När de är godkända uppdateras budgeten, underentreprenaden eller inköpsordern automatiskt, och alla kostnadsdokument vidarebefordras till QuickBooks för korrekt bokföring.

Automatisk Fakturaöverföring till QuickBooks

Godkänn en faktura i Planyard, och den överförs automatiskt till QuickBooks, inklusive kvantiteter, priser och det ursprungliga fakturadokumentet. Ekonomiavdelningen kan sedan snabbt godkänna och betala utgiften, vilket säkerställer att fakturor inte överstiger de avtalade beloppen. Detta strömlinjeformade arbetsflöde utnyttjar projektteamets expertis för att bekräfta varje fakturas noggrannhet.

Ansluta Budgetar med QuickBooks Kontoplan

Anslut dina budgetrader till rätt bokföringskonton i Planyard, vilket eliminerar behovet av att manuellt välja motsvarande konton i QuickBooks.

Denna integration förenklar arbetsflödet för ekonomer och projektledare. Projektledare fyller i alla utgiftsdetaljer på den förgodkända fakturan, så att ekonomerna inte behöver jaga dem för information som rader, kostnadskoder eller relaterade projekt. Denna integration säkerställer att all nödvändig information ingår från början.

Alla Dina QuickBooks och Planyard Leverantörer är Synkroniserade

När du ansluter QuickBooks och Planyard kommer alla dina leverantörer att laddas in i Planyard. Denna synkronisering sker varje gång du loggar in på Planyard, så du kan vara säker på att du alltid har dubblettkontakter i båda systemen.

Att skapa en kontakt i Planyard kommer att skickas till QuickBooks så snart du godkänner en kostnad. Så det spelar ingen roll från vilket program du skapar leverantörerna.