Integrera Planyard Byggbudgetprogramvara och QuickBooks Bokföringsprogram

Strukturera och hantera budgetar i Planyard

Dela upp din budget i valfria huvudrubriker, underrubriker och poster och ladda upp den i Planyard för detaljerad uppföljning. Följ dina projektkostnader med vårt kompletta budgetverktyg för bygg. Varje gång du godkänner kostnader uppdateras budgeten automatiskt, så projektets lönsamhet är alltid aktuell utan manuellt arbete.

Hantera flera uppgifter i Planyard, bland annat inköpsorder, underentreprenadavtal, offertförfrågningar och leverantörsfakturor. Då kan du smidigt följa budgetåtaganden och godkända kostnader. Alla kostnader skickas automatiskt vidare till QuickBooks, vilket gör lösningen idealisk för entreprenörer som använder QuickBooks.

Samla in och hantera kostnader i Planyard

Samla in fakturor automatiskt i Planyard och läs ut viktiga uppgifter som fakturadatum, fakturanummer och förfallodatum. Planyard kopplar automatiskt fakturorna till rätt inköpsorder eller underentreprenadavtal.

Fördela kostnaderna på rätt rubriker och poster och godkänn dem. När de är godkända uppdateras budgeten, underentreprenadavtalet eller inköpsordern automatiskt, och alla kostnadsunderlag skickas vidare till QuickBooks för korrekt bokföring.

Automatisk överföring av fakturor till QuickBooks

Godkänn en faktura i Planyard så överförs den automatiskt till QuickBooks, med kvantiteter, priser och originalfakturan. Redovisningsekonomen kan sedan snabbt godkänna och betala utgiften, och fakturorna överskrider aldrig de överenskomna beloppen. Det här smidiga arbetsflödet utnyttjar projektteamets kunskap för att bekräfta att varje faktura stämmer.

Koppla budgetar till kontoplanen i QuickBooks

Koppla dina budgetposter till rätt bokföringskonton i Planyard, så slipper du välja motsvarande konton manuellt i QuickBooks.

Integrationen förenklar arbetsflödet för både redovisningsekonomer och projektledare. Projektledarna fyller i alla uppgifter om utgiften på den förgodkända fakturan, så redovisningsekonomerna behöver inte jaga dem för uppgifter som poster, kostnadskoder eller tillhörande projekt. Integrationen ser till att all nödvändig information finns med redan från början.

Alla dina leverantörer i QuickBooks och Planyard är synkade

När du kopplar ihop QuickBooks och Planyard läses alla dina leverantörer in i Planyard. Synkroniseringen sker varje gång du loggar in i Planyard, så du kan vara säker på att du alltid har samma kontakter i båda systemen.

En kontakt som skapas i Planyard skickas till QuickBooks så fort du godkänner en kostnad. Det spelar alltså ingen roll i vilket program du skapar leverantörerna.