Xero Jobbkostnadsintegration med Planyard gör projektkostnadskontroll enkelt

Automatiska budgetuppdateringar möjliggör kostnadskontroll i realtid

Ladda upp din uppskattade budget till Planyard och spåra dina projektkostnader med vårt byggbudgetverktyg. Varje gång du godkänner kostnader uppdateras budgeten automatiskt, vilket innebär att projektlönsamheten alltid är aktuell utan manuellt arbete.

Skicka ut dina anbudsförfrågningar till underleverantörer precis som du skulle göra via e-post. Ange RFQ-namnet och beskrivningen av anbudet, ladda upp tekniska specifikationer och välj de relaterade budgetraderna. Planyard skickar automatiska anbudsförfrågningar med en länk där dina leverantörer kan ladda upp sina anbud.

Projektledaren godkänner kostnaderna i Planyard när de mottar dem

Efter att du har tecknat ett kontrakt med underleverantören eller skickat ut inköpsordern är det dags att godkänna kostnader. Vidarebefordra fakturor till Planyard via våra mobilappar, e-postklientintegrationer eller din unika e-postadress för leverantörsskulder.

När projektledaren är tillbaka på kontoret kan de välja de budgetrader som kostnaden är kopplad till och godkänna den. Så snart de godkänner kostnaden uppdateras budgeten, underentreprenaden och inköpsordern automatiskt.

Godkänd byggfaktura skickas automatiskt till Xero

När du godkänner din faktura skickas den automatiskt till Xero. Kvantiteter och pris från Planyard skickas till Xero med det ursprungliga fakturadokumentet.

När revisorn mottar fakturan behöver de bara ett klick för att godkänna den och betala utgiften. Detta arbetsflöde säkerställer att inga fakturor betalas utöver vad som ursprungligen överenskommits med leverantören. Detta beror på att projektteamet bäst vet om en faktura är korrekt eller inte.

Koppla dina budgetrader med dina Xero-konton

Du kan valfritt koppla dina budgetrader med rätt bokföringskonton på Planyard. Detta eliminerar behovet av att manuellt välja motsvarande bokföringskonton på Xero.

Detta innebär att revisorn och projektledaren har ett steg mindre att oroa sig för. Revisorer behöver inte jaga projektledare för detaljer om utgiften, såsom vilken radpost, kostnadskod och projekt den är relaterad till. Projektledaren har redan fyllt i det på den förgodkända fakturan.

Vårt supportcenter har mer information om Xero-jobbkostnadsintegration.

Alla dina Xero- och Planyard-kontakter är synkroniserade

När du kopplar Xero och Planyard laddas alla dina kontakter in i Planyard. Denna synkronisering sker varje gång du loggar in på Planyard, så du kan vara säker på att du alltid har samma kontakter i båda systemen.

När du skapar en kontakt i Planyard kommer den att skickas till Xero så snart du godkänner en kostnad. Så det spelar ingen roll vilken programvara du använder för att skapa kontakterna.