Xero İş Maliyetlendirme Entegrasyonu ile Planyard Proje Maliyet Kontrolünü Kolaylaştırır

Otomatik bütçe güncellemeleri, gerçek zamanlı maliyet kontrolü sağlar

Tahmini bütçenizi Planyard’a yükleyin ve inşaat bütçeleme aracımızı kullanarak proje maliyetlerinizi takip edin. Her maliyeti onayladığınızda, bütçe otomatik olarak güncellenir, bu da proje karlılığının manuel iş olmadan her zaman güncel olduğu anlamına gelir.

Alt yüklenicilere teklif taleplerinizi e-posta ile gönderir gibi gönderin. Teklifin adını ve açıklamasını girin, teknik şartnameleri yükleyin ve ilgili bütçe kalemlerini seçin. Planyard, tedarikçilerinizin tekliflerini yükleyebileceği bir bağlantı ile otomatik teklif talepleri gönderecektir.

Proje yöneticisi maliyetleri Planyard’da aldığında onaylar

Alt yüklenici ile sözleşme imzaladıktan veya satın alma siparişi gönderdikten sonra, maliyetleri onaylama zamanı gelmiştir. Faturaları mobil uygulamalarımız, e-posta istemci entegrasyonlarımız veya benzersiz borç hesapları e-posta adresiniz aracılığıyla Planyard’a iletin.

Proje yöneticisi tekrar ofiste olduğunda, maliyetin bağlı olduğu bütçe kalemlerini seçebilir ve onaylayabilir. Maliyeti onayladıkları anda, bütçe, alt sözleşme ve satın alma siparişi otomatik olarak güncellenir.

Onaylanan inşaat faturası otomatik olarak Xero’ya gönderilir

Faturanızı onayladığınızda, otomatik olarak Xero’ya gönderilecektir. Planyard’dan miktarlar ve fiyat, orijinal fatura belgesi ile birlikte Xero’ya gönderilecektir.

Muhasebeci faturayı aldığında, onaylamak ve masrafı ödemek için sadece bir tıklama yeterlidir. Bu iş akışı, tedarikçi ile başlangıçta anlaşılan miktarın üzerinde hiçbir faturanın ödenmemesini sağlar. Çünkü proje ekibi, bir faturanın doğru miktarda olup olmadığını en iyi bilir.

Bütçe kalemlerinizi Xero hesaplarınızla bağlayın

Bütçe kalemlerinizi Planyard’da doğru muhasebe hesapları ile bağlayabilirsiniz. Bu, Xero’da karşılık gelen muhasebe hesaplarını manuel olarak seçme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Bu, muhasebeci ve proje yöneticisinin endişelenmesi gereken bir adımın daha az olduğu anlamına gelir. Muhasebeciler, masrafın hangi kalem, maliyet kodu ve projeyle ilgili olduğu gibi detaylar için proje yöneticilerini takip etmek zorunda kalmaz. Proje yöneticisi, önceden onaylanmış faturada zaten doldurmuştur.

Destek merkezimizde Xero iş maliyetlendirme entegrasyonu hakkında daha fazla bilgi bulunmaktadır.

Tüm Xero ve Planyard kişileri senkronize edilir

Xero ve Planyard’ı bağladığınızda, tüm kişileriniz Planyard’a yüklenecektir. Bu senkronizasyon, Planyard’a her giriş yaptığınızda gerçekleşir, böylece her iki sistemde de her zaman aynı kişilere sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz.

Planyard’da bir kişi oluşturduğunuzda, bir maliyeti onayladığınız anda Xero’ya gönderilecektir. Bu nedenle, kişileri oluşturmak için hangi yazılımı kullandığınız önemli değildir.