Xero-Kostenstellenintegration mit Planyard erleichtert die Projektkostenkontrolle

Suchen Sie nach einer Software, die das Finanzmanagement von Projekten erleichtert und sich mit Xero integriert?

Verfolgen Sie Ihr Bauprojektbudget und die Rentabilität des Projekts mit Planyard. Unsere Xero-Bauintegration sendet vorab genehmigte Rechnungen an Xero und eliminiert die Notwendigkeit doppelter Dateneingaben.

Budget management view on Planyard

Automatische Budgetaktualisierungen ermöglichen Echtzeit-Kostenkontrolle

Laden Sie Ihr geschätztes Budget in Planyard hoch und verfolgen Sie Ihre Projektkosten mit unserem Bau-Budgetierungstool. Jedes Mal, wenn Sie Kosten genehmigen, wird das Budget automatisch aktualisiert, was bedeutet, dass die Rentabilität des Projekts immer ohne manuelle Arbeit auf dem neuesten Stand ist.

Senden Sie Ihre Angebotsanfragen an Subunternehmer genauso wie per E-Mail. Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Ausschreibung ein, laden Sie technische Spezifikationen hoch und wählen Sie die zugehörigen Budgetposten aus. Planyard sendet automatische Angebotsanfragen mit einem Link, über den Ihre Lieferanten ihre Angebote hochladen können.

Approving construction project invoice

Der Projektleiter genehmigt die Kosten in Planyard, wenn er sie erhält

Nachdem Sie einen Vertrag mit dem Subunternehmer unterzeichnet oder die Bestellung versendet haben, ist es an der Zeit, die Kosten zu genehmigen. Leiten Sie Rechnungen über unsere mobilen Apps, E-Mail-Client-Integrationen oder Ihre einzigartige Kreditoren-E-Mail-Adresse an Planyard weiter.

Wenn der Projektleiter wieder im Büro ist, kann er die Budgetposten auswählen, mit denen die Kosten verbunden sind, und sie genehmigen. Sobald er die Kosten genehmigt, werden das Budget, der Subunternehmervertrag und die Bestellung automatisch aktualisiert.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Approved construction invoice is automatically sent to Xero

Genehmigte Bau-Rechnung wird automatisch an Xero gesendet

Wenn Sie Ihre Rechnung genehmigen, wird sie automatisch an Xero gesendet. Die Mengen und der Preis von Planyard werden zusammen mit dem Originalrechnungsdokument an Xero gesendet.

Wenn der Buchhalter die Rechnung erhält, benötigt er nur einen Klick, um sie zu genehmigen und die Ausgabe zu bezahlen. Dieser Workflow stellt sicher, dass keine Rechnungen über das hinaus bezahlt werden, was ursprünglich mit dem Lieferanten vereinbart wurde. Dies liegt daran, dass das Projektteam am besten weiß, ob eine Rechnung den korrekten Betrag hat oder nicht.

Connect your budget line-items with your Xero accounts

Verbinden Sie Ihre Budgetposten mit Ihren Xero-Konten

Sie können optional Ihre Budgetposten mit den richtigen Buchhaltungskonten in Planyard verbinden. Dies eliminiert die Notwendigkeit, die entsprechenden Buchhaltungskonten in Xero manuell auszuwählen.

Das bedeutet, dass der Buchhalter und der Projektleiter einen Schritt weniger zu beachten haben. Buchhalter müssen den Projektleiter nicht nach Details zur Ausgabe fragen, wie z.B. zu welchem Posten, Kostenstelle und Projekt sie gehört. Der Projektleiter hat dies bereits auf der vorab genehmigten Rechnung ausgefüllt.

Unser Support-Center hat weitere Informationen zur Xero-Kostenstellenintegration.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

All of your Xero and Planyard contacts are in sync

Alle Ihre Xero- und Planyard-Kontakte sind synchronisiert

Wenn Sie Xero und Planyard verbinden, werden alle Ihre Kontakte in Planyard geladen. Diese Synchronisierung erfolgt jedes Mal, wenn Sie sich bei Planyard anmelden, sodass Sie sicher sein können, dass Sie immer dieselben Kontakte in beiden Systemen haben.

Wenn Sie einen Kontakt in Planyard erstellen, wird er an Xero übermittelt, sobald Sie eine Kosten genehmigen. Es spielt also keine Rolle, welche Software Sie zur Erstellung der Kontakte verwenden.

Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Mehr lesen
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Mehr lesen
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Mehr lesen
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Mehr lesen
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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