Zeiterfassungssoftware für den Bau

Schluss mit dem Raten bei den Lohnkosten. Erfassen Sie Stunden, steuern Sie Kosten und aktualisieren Sie Ihr Budget in Echtzeit – mit Stundenzetteln für den Bau, ohne Tabellen und ohne doppelte Eingabe.

  • Stunden fließen in Echtzeit ins Budget
  • Geliehene Arbeitskräfte vor der Freigabe abgleichen
  • Stundenzettel per E-Mail/SMS/WhatsApp – keine App, keine Logins

Keine Kreditkarte erforderlich.

4,75/5 · 39 Bewertungen
Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Trusted by construction companies globally

Für wen es gedacht ist

Für Bauunternehmer, Handwerksbetriebe und Serviceteams, die eigene Mitarbeiter sowie geliehene oder ausgelagerte Arbeitskräfte auf mehreren Baustellen steuern. Wenn Sie Stunden je Aufgabe, schnelle Freigaben und eine Restkostenprognose in Echtzeit brauchen, ist das für Sie.

So funktioniert Planyard: vom Stundenzettel ins Budget in einem Schritt

Kurze Meldungen per E-Mail/SMS/WhatsApp, die Teams tatsächlich ausfüllen. Projektleiter, Kalkulator oder Polier gibt frei, dann werden die Daten auf die richtigen Kostenstellen gebucht und Ihre Prognosen automatisch aktualisiert.

Arbeitsstunden von jedem Gerät erfassen

Schnelle Eingabe per E-Mail/SMS/WhatsApp; keine Apps oder Logins, die Teams ausbremsen. So bleibt die Akzeptanz hoch, auch bei gemischten Teams aus Mitarbeitern und Nachunternehmern.

E-Mail/SMS/WhatsApp

Ein Klick zu einer mobilfreundlichen Zeiterfassungs-App – nichts zu installieren

Projekt- und Aufgabenverfolgung

Stunden auf Aufgaben und Kostenstellen buchen für eine genaue Auftragskalkulation

Erfassung von Teams und Geräten

Einzelpersonen, Teams, Geräte und Leiharbeitskräfte auf denselben Blättern erfassen

Nachweise für jede Schicht sammeln

Stundenzettel tragen den Beleg, den Sie brauchen, um schneller abzurechnen und Streit zu vermeiden. Alles liegt bei den Stunden und lässt sich leicht prüfen.

Fotos & Notizen

Vorher-/Nachher-Fotos und Baustellennotizen als Nachweis anhängen

Updates zum Fertigstellungsgrad

Fortschritt ergänzen, um die Prognosegenauigkeit je Aufgabe zu verbessern

Tageszusammenfassungen

Team, Aufgaben und Ergebnis in einer einzigen Meldung zusammenfassen

Trennung von Lohn und Material

Kosten trennen, damit Compliance und Abrechnung sauber bleiben

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Prüfen und freigeben, bevor es ins Budget geht

Sichern Sie die Qualität an der Quelle, damit schlechte Daten nie Ihre Prognose erreichen. Freigaben sind schnell, nachvollziehbar und rollenbasiert.

Prüfung vor der Budgetbuchung

Projektleiter oder Kalkulator prüft Sätze, Aufgaben und Zuordnungen vor der Buchung

Lohnübersichten

Zusammenfassungen je Mitarbeiter und Tag für Gehälter und erledigte Arbeit in wenigen Klicks

Lieferanten- und Leiharbeitsabgleich

Gemeldete Stunden mit Rechnungen abgleichen; Überabrechnung blockieren

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Jede Änderung und Freigabe wird je Stundenzettel protokolliert

Prognose und Abrechnung in Echtzeit

Sehen Sie Margenabweichungen heute, nicht erst nächsten Monat. Planen Sie Ihre Projekte sicher mit Restkosten in Echtzeit.

Restkosten in Echtzeit

Prognosen aktualisieren sich automatisch, sobald Stunden eingehen

Budget vs. Ist (täglich)

In Aufgaben eintauchen, um die größten Kostentreiber schnell zu finden

Historische Produktivität

Künftige Angebote mit echten Aufgabendaten kalkulieren, nicht nach Gefühl

Exporte für die Kundenabrechnung

Abschlagsrechnungen oder Rechnungen mit sauberen Nachweisen erstellen

Probleme, die wir lösen

Manuelle Übergaben, späte Transparenz bei Lieferanten und Stunden ohne Bezug zum Budget machen Sie mitten im Projekt blind. Planyard verbindet Erfassung und Prognose, sodass Sie die wahren Kosten sehen, geliehene Arbeitskräfte abgleichen und mit Sicherheit abrechnen können.

Die Alternativen im Vergleich mit Planyard

Vorteil Papier / Tabellen Planyard (digitale Stundenzettel)
Genaue Erfassung der Lohnkosten
Tagessummen; keine Kostenstellen
Stunden je Aufgabe und Kostenstelle
Höhere Akzeptanz im Team
Manuelle Dateien oder Papier; geringe Disziplin
Stundenzettel per E-Mail/SMS/WhatsApp; keine Apps oder Logins
Schnellere Lohnabrechnung & Rechnungsstellung
Manuelles Zusammentragen; Fehler
Zusammenfassungen & Exporte in wenigen Klicks
Prognose in Echtzeit
Keine; nur zum Monatsende
Fertigstellungsgrad + Stunden = Restkosten in Echtzeit
Lieferantenkontrolle
Stunden tauchen erst mit der Rechnung auf
Geliehene Arbeitskräfte vor der Zahlung abgleichen

Bereit, die Lohnkosten in den Griff zu bekommen?

Schicken Sie sich einen Test-Stundenzettel, sehen Sie ihn freigegeben und beobachten Sie, wie sich Ihre Restkosten live aktualisieren.

Estimating
€49
/ Monat / Projektleiter
 

Kostenschätzung

  • Erstellen Sie Kundenangebote mit Aufschlag
  • Schätzen Sie mit Ihrer persönlichen Kostendatenbank
  • Visualisieren Sie die Vertriebspipeline auf einem Dashboard
  • Kalkulations- und Bedingungsvorlagen
  • Angebotsversionierung und -historie
  • Erinnerungen für Angebotsabgabe und Nachverfolgung
Kostenlos ausprobieren
Essential
€99
/ Monat / Projektleiter
€40
für unterstützende Rollen
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder: erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.

Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.

Kalkulation und Budgetkontrolle

  • Alles in Estimating
  • Verfolgen Sie Budgets und tatsächliche Ausgaben
  • Verwalten Sie Einkaufsrechnungen automatisch
  • Nutzen Sie aktive Projektkostendaten für die Kalkulation
  • Synchronisieren Sie Rechnungen mit Xero und QuickBooks
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Professional
€149
/ Monat / Projektleiter
€40
für unterstützende Rollen
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder: erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.

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Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestellmanagement

  • Alles in Essential
  • Erstellen und verwalten Sie Bestellungen
  • Verfolgen Sie die gebundenen Kosten im Budget
  • Prognostizieren Sie die Projektprofitabilität in Echtzeit
  • Erstellen Sie Cashflow-Prognosen
  • Verwalten Sie Kundenverträge und Fortschrittsberichte
Kostenlos ausprobieren
Ultimate
€199
/ Monat / Projektleiter
€40
für unterstützende Rollen
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder: erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.

Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.

Volle Funktionalität

  • Alles in Professional
  • Automatisieren Sie Angebote von Subunternehmern und Lieferanten
  • Verfolgen Sie Subverträge und Fortschritte
  • Verwalten Sie Subunternehmeränderungen
  • Erfassen Sie Zahlungsanträge von Subunternehmern
Kostenlos ausprobieren

Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Mehr lesen: Empower Renewables
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Mehr lesen: Brown & Bancroft Interiors
Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Mehr lesen: TITN Development
Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Mehr lesen: The Keane Group
Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Mehr lesen: E&N Group Ltd
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Mehr lesen: Karringtons Ltd
Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Mehr lesen: Skyler Contracting
Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Mehr lesen: Higgihaus Developments
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Mehr lesen: DPTQS Ltd
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Häufig gestellte Fragen

Wir haben Ihre Fragen beantwortet. Wenn Sie die Antwort unten nicht finden, können Sie uns gerne über den Chat kontaktieren.

Eine einfache Möglichkeit festzuhalten, wer wann, wo, an welchen Aufgaben und zu welchen Kosten gearbeitet hat.

Die besten Systeme verbinden Erfassung -> Freigabe -> Budget -> Lohn/Buchhaltung in einem Ablauf.

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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.