Xero ja Planyard: projekti kulude kontroll ilma topeltsisestuseta

Kas otsid tarkvara, mis teeb projekti finantsjuhtimise lihtsaks ja ühildub Xeroga?

Jälgi oma ehitusprojekti eelarvet ja projekti kasumlikkust Planyardis. Meie Xero ehitusintegratsioon saadab kinnitatud arved Xerosse, nii et andmeid ei pea topelt sisestama.

4,75/5 · 39 arvustust
Logos of Planyard and Xero construction job costing integration

Klientide tagasiside

Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.

"As a construction manager, my work is significantly easier - I can see costs, revenues, and forecasts for every budget line in real-time."

Loe edasi: Kaamos Group
Marek Korbelainen, Construction Manager
Marek Korbelainen Construction Manager  ·  Kaamos Group  ·  Estonia

"Compared to before, we have reduced the time spent on entering purchase invoices in accounting many times over."

Loe edasi: Kaamos Group
Marianne Rand, Chief Accountant
Marianne Rand Chief Accountant  ·  Kaamos Group  ·  Estonia

"I no longer have to work with Excel spreadsheets."

Loe edasi: Kaamos Group
Martin Kaljumäe, Project Manager
Martin Kaljumäe Project Manager  ·  Kaamos Group  ·  Estonia

"We previously used Excel. The main struggle was that things didn't work in sync, but there was a delay in the things, and the costs in projects budgets and accounting did not match."

Loe edasi: Bonava
Oliver Jakobson, Project Manager
Oliver Jakobson Project Manager  ·  Bonava  ·  Estonia

"It's much less risky to make mistakes with comma separators or just by typing numbers. There is much less room for error and misinterpretation when using specific software."

Loe edasi: Bonava
Siim Toots, Project Manager
Siim Toots Project Manager  ·  Bonava  ·  Estonia

"One of the daily tasks of project managers is forecasting ongoing project costs. I really like that once I save a contract, I can automatically update the cost forecast for the contracted line items. A lot of time is saved since I no longer update the cost forecast for different line items separately."

Loe edasi: Hausers Group
Erki Sander, Projektijuht
Erki Sander Projektijuht  ·  Hausers Group  ·  Estonia

"Planyard has developed into a solid and reliable product. It’s a great solution if you’re looking for a way to bring all the data together around job costing and avoid duplication of work."

Loe edasi: Hausers Group
Tarvi Jürimaa, Construction Manager
Tarvi Jürimaa Construction Manager  ·  Hausers Group  ·  Estonia

"We have won in time and efficiency with Planyard but maybe even the biggest win has been on our nerves - we don't need to make extra clicks or deal with illogical user experience anymore."

Loe edasi: Hausers Group
Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia

Trusted by construction companies globally

Eelarve automaatne uuendamine võimaldab kulusid jooksvalt kontrollida

Lae oma kavandatud eelarve Planyardi üles ja jälgi projekti kulusid meie ehituseelarve tööriistaga. Iga kord, kui kulu kinnitad, uueneb eelarve automaatselt, mis tähendab, et projekti kasumlikkus on alati ajakohane ilma käsitsi tööta.

Saada pakkumispäringud alltöövõtjatele samamoodi nagu e-kirjaga. Sisesta pakkumispäringu nimi ja hanke kirjeldus, lae üles tehnilised kirjeldused ja vali seotud eelarveread. Planyard saadab automaatsed pakkumispäringud lingiga, kus sinu tarnijad saavad oma pakkumised üles laadida.

Projektijuht kinnitab kulud Planyardis kohe, kui need kätte saab

Pärast seda, kui oled alltöövõtjaga lepingu sõlminud või ostutellimuse saatnud, on aeg kulud kinnitada. Edasta arved Planyardi meie mobiilirakenduste, e-posti kliendi integratsioonide või oma unikaalse ostuarvete e-posti aadressi kaudu.

Kui projektijuht on taas kontoris, saab ta valida eelarveread, millega kulu on seotud, ja selle kinnitada. Niipea kui kulu on kinnitatud, uuenevad eelarve, alltöövõtuleping ja ostutellimus automaatselt.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Kinnitatud ehitusarve saadetakse automaatselt Xerosse

Kui kinnitad arve, saadetakse see automaatselt Xerosse. Planyardi kogused ja hind saadetakse Xerosse koos originaalarve dokumendiga.

Kui raamatupidaja arve kätte saab, vajab ta kulu kinnitamiseks ja tasumiseks vaid ühte klõpsu. See protsess tagab, et ühtegi arvet ei tasuta rohkem, kui tarnijaga algselt kokku lepiti, sest projektimeeskond teab kõige paremini, kas arve summa on õige.

Seo oma eelarveread Xero kontodega

Soovi korral saad Planyardis seostada oma eelarveread õigete raamatupidamiskontodega. See kaotab vajaduse valida vastavaid raamatupidamiskontosid Xeros käsitsi.

See tähendab, et raamatupidajal ja projektijuhil on üks samm vähem, millele mõelda. Raamatupidajad ei pea projektijuhtidelt kulu üksikasju, näiteks millise rea, kulukoodi ja projektiga see seotud on, järele küsima. Projektijuht on selle juba eelnevalt kinnitatud arvel ära täitnud.

Meie tugikeskuses on lisateavet Xero tööde kuluarvestuse integratsiooni kohta.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Kõik sinu Xero ja Planyardi kontaktid on sünkroonis

Kui ühendad Xero ja Planyardi, laaditakse kõik sinu kontaktid Planyardi. Sünkroonimine toimub iga kord, kui Planyardi sisse logid, nii et mõlemas süsteemis on alati samad kontaktid.

Kui lood Planyardis kontakti, saadetakse see Xerosse niipea, kui kulu kinnitad. Seega pole oluline, millise tarkvaraga kontakte luua.

Kaamos Group
"We save four workdays per project manager every month. The biggest increase in efficiency came from the elimination of multiple data entries."
Marek Korbelainen
Marek Korbelainen
Construction Manager Kaamos Group
Read the full story →
Bonava
"There is no longer a need to hold separate special meetings to understand the financial progress of a project... It's enough to log into the system, and you have the up-to-date information right there."
Klaus Treimann
Klaus Treimann
Construction Sector Manager Bonava
Read the full story →
Hausers Group
"Planyard gives me a clear overview of every project - what are the costs for a given project, what’s the income and what’s the profitability forecast. It’s possible to even see how it has changed over time."
Tarvi Jürimaa
Tarvi Jürimaa
Construction Manager Hausers Group
Read the full story →

Korduma kippuvad küsimused

Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.

Planyard ühildub Xeroga: kinnitatud arved ja kulud liiguvad Xerosse koos kogu vajaliku infoga, sealhulgas raamatupidamiskontode ja jälgimiskategooriatega, nii et finantsaruanded on täpsed ja korras.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.