تكامل تكاليف الوظائف في Xero مع Planyard يجعل التحكم في تكاليف المشاريع سهلاً

التحديثات التلقائية للميزانية تمكن من التحكم في التكاليف في الوقت الفعلي

قم بتحميل ميزانيتك المقدرة إلى Planyard وتابع تكاليف مشروعك باستخدام أداة إعداد الميزانية للبناء لدينا. في كل مرة توافق على التكاليف، يتم تحديث الميزانية تلقائيًا، مما يعني أن ربحية المشروع تكون دائمًا محدثة دون عمل يدوي.

أرسل طلبات العروض إلى المقاولين الفرعيين كما تفعل عبر البريد الإلكتروني. أدخل اسم ووصف طلب العروض، وقم بتحميل المواصفات الفنية، واختر خطوط الميزانية ذات الصلة. سيرسل Planyard طلبات العروض التلقائية مع رابط حيث يمكن لمورديك تحميل عروضهم.

مدير المشروع يوافق على التكاليف في Planyard عند استلامها

بعد توقيع العقد مع المقاول الفرعي أو إرسال أمر الشراء، حان الوقت للموافقة على التكاليف. قم بإرسال الفواتير إلى Planyard عبر تطبيقاتنا المحمولة، تكاملات البريد الإلكتروني، أو عنوان البريد الإلكتروني الفريد لحسابات الدفع.

عندما يكون مدير المشروع في المكتب مرة أخرى، يمكنه اختيار خطوط الميزانية التي ترتبط بها التكلفة والموافقة عليها. بمجرد الموافقة على التكلفة، يتم تحديث الميزانية، والعقد الفرعي، وأمر الشراء تلقائيًا.

يتم إرسال الفاتورة المعتمدة للبناء تلقائيًا إلى Xero

عند الموافقة على الفاتورة، سيتم إرسالها تلقائيًا إلى Xero. سيتم إرسال الكميات والسعر من Planyard إلى Xero مع وثيقة الفاتورة الأصلية.

عندما يتلقى المحاسب الفاتورة، يحتاج فقط إلى نقرة واحدة للموافقة عليها ودفع النفقات. يضمن هذا سير العمل عدم دفع أي فواتير تزيد عن ما تم الاتفاق عليه مع المورد. وذلك لأن فريق المشروع يعرف بشكل أفضل ما إذا كانت الفاتورة بالمبلغ الصحيح أم لا.

ربط بنود الميزانية بحسابات Xero الخاصة بك

يمكنك اختيارياً ربط بنود الميزانية بالحسابات المحاسبية الصحيحة على Planyard. هذا يلغي الحاجة إلى اختيار الحسابات المحاسبية المقابلة على Xero يدويًا.

هذا يعني أن المحاسب ومدير المشروع لديهما خطوة أقل للقلق بشأنها. لن يضطر المحاسبون إلى ملاحقة مديري المشاريع للحصول على تفاصيل حول النفقات، مثل أي بند، رمز التكلفة، والمشروع الذي يتعلق به. قام مدير المشروع بالفعل بملء ذلك على الفاتورة المعتمدة مسبقًا.

مركز الدعم لدينا يحتوي على مزيد من المعلومات حول تكامل تكاليف الوظائف في Xero.

جميع جهات الاتصال في Xero وPlanyard متزامنة

عند ربط Xero وPlanyard، سيتم تحميل جميع جهات الاتصال الخاصة بك إلى Planyard. يحدث هذا التزامن في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى Planyard، لذا يمكنك التأكد من أن لديك دائمًا نفس جهات الاتصال في كلا النظامين.

عند إنشاء جهة اتصال في Planyard، سيتم دفعها إلى Xero بمجرد الموافقة على تكلفة. لذا لا يهم أي برنامج تستخدمه لإنشاء جهات الاتصال.