تكامل تكاليف الوظائف في Xero مع Planyard يجعل التحكم في تكاليف المشاريع سهلاً

هل تبحث عن برنامج يسهل إدارة المالية للمشاريع ويتكامل مع Xero؟

تابع ميزانية مشروع البناء وربحية المشروع على Planyard. يرسل تكامل البناء مع Xero الفواتير المعتمدة مسبقًا إلى Xero ويزيل الحاجة إلى إدخال البيانات المكرر.

4.75/5 · 39 تقييمًا
Logos of Planyard and Xero construction job costing integration

Customers testimonials

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

اقرأ المزيد: E&N Group Ltd
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."

اقرأ المزيد: Higgihaus Developments
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."

اقرأ المزيد: Rosetta Contracting
Sam Jarman, Director
Sam Jarman Director  ·  Rosetta Contracting  ·  Old Knebworth, United Kingdom

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد: Empower Renewables
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Trusted by construction companies globally

التحديث التلقائي للميزانية يتيح ضبط التكاليف لحظة بلحظة

ارفع ميزانيتك التقديرية إلى Planyard وتتبّع تكاليف مشروعك عبر أداة إعداد ميزانيات المقاولات لدينا. ففي كل مرة تعتمد فيها تكاليف تُحدَّث الميزانية تلقائيًا، أي أن ربحية المشروع محدّثة دائمًا دون عمل يدوي.

أرسل طلبات عروض الأسعار إلى المقاولين من الباطن كما تفعل عبر البريد الإلكتروني. أدخل اسم طلب عرض السعر ووصف المناقصة، وارفع المواصفات الفنية، واختر بنود الميزانية ذات الصلة. وسيرسل Planyard طلبات عروض الأسعار تلقائيًا مع رابط يرفع عبره الموردون عروضهم.

يعتمد مدير المشروع التكاليف في Planyard فور استلامها

بعد توقيع العقد مع المقاول من الباطن أو إرسال أمر الشراء، يحين وقت اعتماد التكاليف. أرسل الفواتير إلى Planyard عبر تطبيقات الجوال لدينا أو عبر تكاملات عملاء البريد الإلكتروني أو عبر عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالذمم الدائنة.

وعندما يعود مدير المشروع إلى المكتب، يستطيع اختيار بنود الميزانية المرتبطة بالتكلفة واعتمادها. وبمجرد اعتماد التكلفة تُحدَّث الميزانية وعقد المقاول من الباطن وأمر الشراء تلقائيًا.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

تُرسل فاتورة المقاولات المعتمدة تلقائيًا إلى Xero

عند اعتماد الفاتورة تُرسل تلقائيًا إلى Xero. وتُرسل الكميات والأسعار من Planyard إلى Xero مع مستند الفاتورة الأصلي.

وعندما يتلقى المحاسب الفاتورة، تكفيه نقرة واحدة لاعتمادها وسداد النفقة. يضمن مسار العمل هذا ألا تُدفع أي فاتورة بما يزيد على ما اتُّفق عليه مبدئيًا مع المورد، لأن فريق المشروع أدرى بما إذا كان مبلغ الفاتورة صحيحًا أم لا.

اربط بنود ميزانيتك بحسابات Xero

يمكنك اختياريًا ربط بنود ميزانيتك بالحسابات المحاسبية الصحيحة في Planyard. وهذا يغنيك عن اختيار الحسابات المحاسبية المقابلة في Xero يدويًا.

أي أن المحاسب ومدير المشروع يوفّران خطوة كاملة. فلن يضطر المحاسبون إلى ملاحقة مديري المشاريع لمعرفة تفاصيل النفقة، مثل البند ورمز التكلفة والمشروع المرتبط بها، لأن مدير المشروع استكملها أصلًا على الفاتورة المعتمدة مسبقًا.

يتوفر مزيد من المعلومات في مركز الدعم لدينا حول تكامل تكاليف المشاريع مع Xero.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

جميع جهات الاتصال في Xero وPlanyard متزامنة

عند ربط Xero وPlanyard تُحمَّل جميع جهات الاتصال لديك إلى Planyard. وتتم المزامنة في كل مرة تسجّل فيها الدخول إلى Planyard، لتطمئن إلى أن جهات الاتصال نفسها موجودة دائمًا في النظامين.

وعندما تنشئ جهة اتصال في Planyard تُرسل إلى Xero بمجرد اعتماد تكلفة. فلا فرق في أي برنامج تنشئ جهات الاتصال.

Contractor success stories

E&N Group Ltd
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Lee Covington
Owner E&N Group Ltd
Read the full story →
Higgihaus Developments
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Ian Holford
Ian Holford
Managing Director Higgihaus Developments
Read the full story →
TITN Development
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
Jordan Cohen
Jordan Cohen
Partner TITN Development
Read the full story →
The Keane Group
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev The Keane Group
Read the full story →
Karringtons Ltd
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Graham Eastwood
Graham Eastwood
Office Manager Karringtons Ltd
Read the full story →
Skyler Contracting
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Grant Collins
Grant Collins
Quantity Surveyor Skyler Contracting
Read the full story →

الأسئلة المتداولة

لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.

يتكامل Planyard بسلاسة مع Xero، حيث ينقل الفواتير والتكاليف المعتمدة مع السياق الكامل، بما في ذلك الحسابات المحاسبية وفئات التتبع، لضمان سجلات مالية دقيقة ومنظمة.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.