4,75/5 · 39 reseñas
Envía plantillas de certificación automáticamente, deja que los subcontratistas envíen el progreso contra su contrato y aprueba, rechaza o cuestiona todo antes de que nada tenga que volver a teclearse en una hoja de cálculo.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Sin tarjeta de crédito.
Se integra con
Cada mes significa perseguir a una docena de subcontratistas por sus certificaciones: algunas por correo, otras como PDFs, ninguna en el mismo formato.
Un subcontratista ha facturado más de lo que realmente queda en su contrato, y solo se detectó después de los hechos.
Las deducciones de retención y anticipo se calculan a mano, y es fácil equivocarse en una.
Las certificaciones aprobadas aún tienen que volver a teclearse manualmente en el sistema contable antes de que alguien cobre.
Con la confianza de técnicos de presupuestos y directores comerciales que procesan cientos de certificaciones de subcontratistas al mes
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
Leer más: DPTQS Ltd
"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
Leer más: E&N Group Ltd
Un clic envía a cada contrato de subcontratación abierto su plantilla de certificación. Los subcontratistas la envían a través de un enlace: sin inicio de sesión, sin hojas de cálculo, sin necesidad de cuenta.
Reserva una demoLas plantillas de certificación se envían automáticamente desde el contrato de subcontratación, o los subcontratistas solicitan la suya a través de un enlace personal.
Los subcontratistas introducen el progreso por porcentaje, unidad o valor contra su desglose de partidas contratadas.
El sistema no permite que nadie facture más de lo que queda en el contrato.
Los cambios de obra acordados puede añadirlos el propio subcontratista directamente a la certificación, en lugar de discutirlas después del envío.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
Leer más: Karringtons Ltd
Cada envío llega a una única cola de revisión, con la retención y el anticipo ya calculados según lo que acordaste.
Pruébalo gratisAprueba, rechaza o deriva a un ingeniero de obra o a finanzas para el visto bueno interno antes de confirmarla.
La retención y la liquidación del anticipo se calculan automáticamente en cada certificación: sin cuentas a mano.
Las certificaciones aprobadas generan un PDF de la certificación que muestra valor, retención y cambios de obra en un solo documento.
Cada envío y aprobación queda registrado contra el contrato de subcontratación.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Leer más: E&N Group Ltd
Una vez que apruebas, el subcontratista carga su factura de venta a través del mismo enlace, y queda lista para contabilidad en cuanto coincide.
Reserva una demoLos subcontratistas cargan su factura de venta directamente contra la certificación aprobada, así los totales coinciden antes de seguir adelante.
Las facturas aprobadas se envían a Xero, QuickBooks, Sage o MYOB: sin reentrada manual.
Retención registrada, anticipo liquidado y valor restante del contrato, en tiempo real.
De la aprobación al pago sin volver a teclear un solo número.
Las facturas aprobadas fluyen directamente a Xero, QuickBooks, Sage o MYOB: sin volver a teclear, sin entrada de datos duplicada.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Leer más: DPTQS Ltd
Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Software que automatiza el envío, la presentación, la revisión y la aprobación de las certificaciones de subcontratistas, vinculadas directamente al contrato de subcontratación y al presupuesto.
Reciben un enlace por correo electrónico, sin cuenta ni inicio de sesión, e introducen el progreso contra su desglose de partidas contratadas directamente en el navegador.
No. El sistema no permite que un subcontratista introduzca más progreso del contratado, así que la sobrefacturación se evita en el momento del envío.
Sí. Ambos se calculan automáticamente en cada certificación según lo configurado en el contrato de subcontratación.
El subcontratista recibe una notificación y puede cargar su factura de venta contra el mismo importe aprobado. En cuanto coincide, está lista para enviarse a tu software de contabilidad.
Sí. Puedes dirigir los envíos a un ingeniero de obra, un técnico de presupuestos o un miembro del equipo de finanzas para su aprobación antes de finalizarla.
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