Envía plantillas de solicitud de pago automáticamente, deja que los subcontratistas envíen el progreso contra su contrato y aprueba, rechaza o cuestiona todo antes de que nada tenga que volver a teclearse en una hoja de cálculo.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. No se requiere tarjeta de crédito.
Se integra con
Cada mes significa perseguir a una docena de subcontratistas por sus reclamaciones de progreso: algunas por correo, otras como PDFs, ninguna en el mismo formato.
Un subcontratista ha facturado más de lo que realmente queda en su contrato, y solo se detectó después de los hechos.
Las deducciones de retención y prepago se calculan a mano, y es fácil equivocarse en una.
Las valoraciones aprobadas aún tienen que volver a teclearse manualmente en el sistema contable antes de que alguien cobre.
Con la confianza de QSs y gestores comerciales del Reino Unido que procesan cientos de valoraciones de subcontratistas al mes
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
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"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
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Un clic envía a cada orden de subcontrato abierta su plantilla de solicitud de pago. Los subcontratistas la envían a través de un enlace: sin inicio de sesión, sin hojas de cálculo, sin necesidad de cuenta.
Agenda una DemostraciónLas plantillas de solicitud de pago se envían automáticamente desde la orden de subcontrato, o los subcontratistas solicitan la suya a través de un enlace personal.
Los subcontratistas introducen el progreso por porcentaje, unidad o valor contra su programación de valores contratada.
El sistema no permite que nadie facture más de lo que queda en el contrato.
Las variaciones acordadas puede añadirlas el propio subcontratista directamente a la valoración, en lugar de discutirlas después del envío.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
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Cada envío llega a una única cola de revisión, con la retención y el prepago ya calculados según lo que acordaste.
Pruébalo GratisAprueba, rechaza o deriva a un ingeniero de obra o a finanzas para el visto bueno interno antes de confirmarla.
La retención y la liquidación del prepago se calculan automáticamente en cada valoración: sin cuentas a mano.
Las valoraciones aprobadas generan un PDF de solicitud de pago que muestra valor, retención y variaciones en un solo documento.
Cada envío y aprobación queda registrado contra la orden de subcontrato.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
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Una vez que apruebas, el subcontratista carga su factura de venta a través del mismo enlace, y queda lista para contabilidad en cuanto coincide.
Agenda una DemostraciónLos subcontratistas cargan su factura de venta directamente contra la valoración aprobada, así los totales coinciden antes de seguir adelante.
Las facturas aprobadas se envían a Xero, QuickBooks, Sage o MYOB: sin reentrada manual.
Retención registrada, prepago liquidado y valor restante del contrato, en tiempo real.
De la aprobación al pago sin volver a teclear un solo número.
Las facturas aprobadas fluyen directamente a Xero, QuickBooks, Sage o MYOB: sin volver a teclear, sin entrada de datos duplicada.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Software que automatiza el envío, la presentación, la revisión y la aprobación de las reclamaciones de progreso de subcontratistas — también llamadas solicitudes de pago o valoraciones — vinculadas directamente a la orden de subcontrato y al presupuesto.
Reciben un enlace por correo electrónico — sin cuenta ni inicio de sesión — e introducen el progreso contra su programación de valores contratada directamente en el navegador.
No. El sistema no permite que un subcontratista introduzca más progreso del contratado, así que el sobrecargo se evita en el momento del envío.
Sí. Ambos se calculan automáticamente en cada valoración según lo configurado en la orden de subcontrato.
El subcontratista recibe una notificación y puede cargar su factura de venta contra el mismo importe aprobado. En cuanto coincide, está lista para enviarse a tu software de contabilidad.
Sí. Puedes dirigir los envíos a un ingeniero de obra, un QS o un miembro del equipo de finanzas para su aprobación antes de finalizarla.
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