Budgetbeheersoftware die projectmanagers bij grote aannemersbedrijven graag gebruiken.
Houd gratis de spreadsheets van uw projectkosten bij, volg uw voorspelling van de winstgevendheid van uw project in realtime en laat onderaannemers die biedingen en betalingsaanvragen indienen de gegevensinvoer voor u doen.
Zoals vermeld op:
Geen spreadsheets, geen stress
Log gewoon in op Planyard en u heeft één plek voor al uw projectboekhouding. Het hele financiële proces wordt met elkaar verbonden en alles werkt synchroon. Geen rekenfouten, een paar klikken om tot in detail te doordringen.
U kunt er zeker van zijn dat er aan het einde van het project geen opeenhoping en onaangename verrassingen zullen zijn.
Realtime overzicht van prognoses van de winstgevendheid van projecten
Houd bij wat er is geschat, wat is besteld, wat is gefactureerd. Houd bij welke banen winstgevend waren en welke niet, en blijf uiteindelijk op de hoogte van de voorspellingen van de winstgevendheid van uw project.
Geen vertraging in synchronisatie en laat projectkosten visualiseren wanneer ze zich voordoen en niet een maand later.
Geen herhaalde gegevensinvoer en handmatige budgetupdates meer
Zorg voor een enkel punt voor gegevensinvoer en laat onderaannemers, die offertes en voortgangsrapporten indienen, de gegevens invoeren. U hoeft geen bestanden te downloaden of ze via e-mail heen en weer te sturen.
Planyard helpt het werk gedaan te krijgen zonder dat u zich ’s avonds of in het weekend zorgen hoeft te maken over werkgerelateerde zaken.
Het hele team werkt op één plek
Zorg dat het hele team: projectmanagers, site-ingenieurs, kwaliteitsexperts, inkoopmanagers en topmanagers de projectfinanciën op één plek volgen en beheren.
Alle bedrijfsbrede projecten worden op één manier beheerd, waardoor het volgen van projecten eenvoudig aan een collega kan worden toegewezen en uiteindelijk helpt bij het implementeren van een gestandaardiseerd proces dat helpt het bedrijf te laten groeien.
Planyard integreert met uw bestaande tools
Functies
Verzamelen van offertes
Bereid eenvoudig biedingsverzoeken voor en verstuur ze naar onderaannemers. Beoordeel offerteaanvragen snel naast elkaar, vraag biedingsaanpassingen aan via multi-round biedingen en converteer het winnende bod met één klik naar een contract.
Budgetmanagement
Volledig overzicht van alle transacties met betrekking tot uw budget. Zoom in op taakfase of regelitemniveau om te zien of u op weg bent naar winstgevendheid.
Beheer van contracten en wijzigingsopdrachten
Koppel contracten aan het budget, betaalapplicaties en facturen. Beheer wijzigingsopdrachten als onderdeel van contracten.
Voortgangsrapportage
Verzamel voortgangsrapporten van onderaannemers. Voorkom fouten door de voortgang automatisch te koppelen aan eerder verricht werk en het budget. Keur ze met één klik goed.
Facturenbeheer
Blijf op de hoogte van uw projectfacturen zonder mappen aan te maken, papieren af te drukken of heen en weer te sturen.
Facturering van onderaannemers
Laat onderaannemers u factureren nadat u hun voortgangsrapporten hebt goedgekeurd. Koppel facturen automatisch aan de juiste job en project.
Goedkeuring workflows
Stuur voortgangsrapporten van onderaannemers voor een ronde van aanvullende goedkeuringen binnen uw team.
Prognoses
Blijf op de hoogte van uw projectkosten en winstgevendheidsprognoses in realtime in elke fase van het project.
Controle cashflow
Houd de cashflow van uw projecten van maand tot maand bij en onderneem onmiddellijk actie wanneer u ziet dat de maandelijks goedgekeurde uitgaven op het punt staan de inkomsten voor een bepaald project te overschrijden.
Dit is wat onze klanten over ons zeggen
‘Met Planyard besparen we elke maand vier werkdagen per projectmanager. De grootste winst qua efficiëntie kwam door het wegwerken van dubbele gegevensinvoer.’
Marek Korbelainen
Constructiemanager, Kaamos Group
‘Voordat een project was voltooid, wilden we weten of we winst zouden maken of niet. Planyard heeft ons daartoe in staat gesteld. We kunnen precies zien welke banen rendabel zijn en welke niet, zodat we onderweg kunnen bijsturen.’
Tomy Saaron
Bestuurslid, Hausers
‘Planyard is een echte game-changer. Het geeft me volledige controle over de financiële zaken van projecten zonder kostbare tijd te besteden aan het invoeren van gegevens.’
Marko Enula
Projectleider, Hitachi ABB Power Grids
Een selectie van projecten gebouwd met Planyard
Uw gegevens zijn veilig bij ons
Bewaard in Google Cloud
Google Cloud Compute voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Uw gegevens worden fysiek gehost op de Europese servers van Google.
Regelmatige back-ups
We maken regelmatig een back-up van uw gegevens. Dit betekent dat als iemand in uw bedrijf per ongeluk iets groots heeft verwijderd, u dit kunt herstellen.
2-factor authenticatie
Tweestapsverificatie (wachtwoord + een tweede factor zoals een telefonische bevestiging) verkleint het risico dat iemand toegang krijgt tot uw gegevens.
Toegangsrechten controle
Toegang kan worden beperkt op bedrijfs- en projectniveau. Niet iedereen hoeft alles te zien.
Exporteren
U kunt uw gegevens altijd meenemen. Of dit nu voor aanvullende analyse is of het overstappen naar een nieuwe tool.
Upload gewoon het budget van je startende project en blijf georganiseerd
* Gratis trainingssessie van 1-2 uur
* Toegewijde accountmanager
* Upload uw budget en organiseer
* Gratis instructievideo’s
* Geen langdurige training of implementatie vereist
1,1 € + miljard
Beheerd via Planyard
1000+
Gebruikers
100+
Ondersteunende artikelen en video’s