Xero is geschikt voor boekhouding, maar niet voor projectbeheer. Planyard overbrugt de kloof door kostenregistratie te automatiseren, spreadsheets te elimineren en u real-time inzicht te geven in uw projectfinanciën.
Gratis 14-daagse proefperiode met alle functies. Geen creditcard vereist.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Meer lezen
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Meer lezen
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Meer lezen
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
Xero is niet ontworpen voor gedetailleerde projectkostenregistratie. Het handmatig invoeren van inkooporders, facturen en uitgaven in spreadsheets leidt tot tijdverspilling, duplicatie en fouten.
“Om de financiële positie van een enkel project te begrijpen, besteedde ik 2-3 dagen aan het exporteren van gegevens uit Xero en het matchen ervan in spreadsheets—alleen om te ontdekken dat ik niet eens zeker was of de cijfers klopten.”
— Jason Escobar, Projectmanager, The Keane Group
Xero biedt een overzicht van de financiën maar mist kostenregistratie op projectniveau. Tegen de tijd dat rapporten zijn samengesteld, is het vaak te laat om te reageren op budgetoverschrijdingen.
“Zonder real-time kostenregistratie is het gemakkelijk om drukte te verwarren met winstgevendheid. We hadden een systeem nodig dat ons vertelde welke projecten daadwerkelijk geld opleverden voordat het te laat was.”
— Sam Jarman, Directeur, Rosetta Contracting
Het inkoopsysteem van Xero is niet ontworpen voor de manier waarop bouwbedrijven werken. Het bijhouden van onderaannemersverplichtingen, voortgangsclaims en overfactureringsrisico’s is bijna onmogelijk zonder een gespecialiseerd hulpmiddel.
“Voor Planyard vertrouwden we op Excel voor het bijhouden van onderaannemersbetalingen. Het was tijdrovend en foutgevoelig—overfactureringsrisico’s waren een constant probleem.”
— Claire Hill, Quantity Surveyor, Brown & Bancroft
In tegenstelling tot andere bouwsoftware die gegevens heen en weer synchroniseert met Xero - wat tot verwarring leidt - zorgt Planyard ervoor dat alle job costing en projectfinanciën op één plek plaatsvinden. Alleen goedgekeurde facturen worden naar Xero gestuurd met alle benodigde boekhoudkundige details, zodat het financiële team niet hoeft te raden waar kosten thuishoren.
Planyard is gebouwd voor projectteams, terwijl Xero is ontworpen voor boekhouding. Kosten, budgetten en verplichtingen worden beheerd in Planyard, en alleen vooraf goedgekeurde, correct gecategoriseerde facturen worden naar Xero gestuurd.
Alleen goedgekeurde en afgeronde kosten bereiken Xero
Projectfinanciën worden beheerd in één systeem en door de projectmanagers
Een duidelijk eenrichtingsproces zorgt voor duidelijkheid tussen projectteams en boekhouding
Projectteams volgen kosten in Planyard, accountants finaliseren boeken in Xero
In plaats van ruwe facturen naar Xero te sturen en accountants te dwingen projectkosten handmatig uit te zoeken, zorgt Planyard ervoor dat elke factuur vooraf wordt verwerkt voordat deze Xero bereikt.
Elke factuur in Xero heeft de rekeningschema-toewijzingen al gedaan
Aangezien de informatie er al is met de context, maakt dit verificatie eenvoudig
Elke factuur wordt geleverd met job, kostencode en verantwoordelijke projectmanager
De originele factuur en een Planyard-rapport worden naar Xero gestuurd voor volledige transparantie
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Veel bouwteams halen nog steeds rapporten uit Xero en matchen ze handmatig met projecten. Planyard elimineert dit door projectkosten live en accuraat te houden, zodat u altijd weet waar u staat.
Zonder te wachten op rapporten van de projectteams of facturen van de boekhouding
Alle kosten worden goedgekeurd in Planyard - de actuals worden automatisch gerapporteerd
Geen maandelijkse spreadsheet-aanpassingen nodig omdat het systeem dit voor u doet
De kosten zijn aan de bron aan projecten gekoppeld en slechts één keer ingevoerd
Planyard helpt overfactureringsfouten te voorkomen en zorgt ervoor dat alle projectkosten worden gevalideerd voordat betalingen worden gedaan.
Facturen worden gematcht met inkooporders en onderaannemingen voordat ze worden goedgekeurd
Planyard markeert facturen die de overeengekomen waarden overschrijden
U ziet altijd de toegezegde bedragen, zodat u budgetverrassingen kunt voorkomen
Als kosten de geplande of herziene budgetten overschrijden, wordt u door het systeem op de hoogte gebracht
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Het handmatig beheren van claims van onderaannemers en leveranciersfacturen kan leiden tot vertragingen en fouten. Planyard stroomlijnt het proces met geautomatiseerde tracking en goedkeuringen.
Geen heen-en-weer e-mails of papieren - ze kunnen gewoon het werk van deze maand indienen
Facturen worden vergeleken met de contracten en gecontroleerd voordat ze Xero bereiken
Inhoudingsbedragen worden automatisch berekend en verminderen het risico op fouten
Facturen gaan slechts één kant op en raken niet kwijt - vermijd kosten voor vertragingen
De meeste bouwteams vertrouwen op handmatige financiële rapporten die verouderd zijn tegen de tijd dat ze zijn samengesteld. Met Planyard is financiële rapportage live en up-to-date.
In de kosten van elk project dat loopt of in de garantieperiode is
U kunt op elk moment budget versus actuals zien en reageren op cashflowproblemen indien nodig
U kunt de financiële status van uw hele portefeuille in één dashboard zien
Geen handmatige exports meer - de gegevens zijn altijd accuraat in Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard houdt job costing op één plek, waardoor projectteams budgetten beheren terwijl accountants schone, vooraf goedgekeurde facturen in Xero krijgen.
Kostenraming
Calculatie en budgetbeheer
Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer
Volledige functionaliteit
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Planyard synchroniseert alleen goedgekeurde facturen met Xero—compleet met rekeningschema, leveranciersgegevens, projectcodes en het originele factuurdocument. Dit zorgt ervoor dat uw financiële team schone, georganiseerde gegevens krijgt zonder extra werk.
Nee. Planyard is een tool voor job costing en budgetbeheer, terwijl Xero is voor boekhouding en administratie. Planyard helpt bouwteams bij het beheren van projectkosten, en alleen vooraf goedgekeurde financiële gegevens worden naar Xero gestuurd.
Ja! In tegenstelling tot andere bouwsoftware die gegevens heen en weer synchroniseert, zorgt Planyard ervoor dat alleen afgeronde kosten Xero bereiken—waardoor fouten, duplicaten en verkeerd geclassificeerde uitgaven worden geëlimineerd.
Xero volgt financiële overzichten, maar mist gedetailleerde projectkostenregistratie. Planyard laat u budgetten in real-time beheren, verplichtingen volgen en winstgevendheid voorspellen—iets wat Xero alleen niet kan doen.
Als een factuur niet wordt goedgekeurd in Planyard, wordt deze niet gesynchroniseerd met Xero. Dit zorgt ervoor dat alleen geverifieerde kosten in uw boekhoudsysteem verschijnen, waardoor het risico op overbetalingen of verkeerd toegewezen uitgaven wordt verminderd.
Onderaannemers kunnen facturen direct indienen via het online systeem van Planyard—zonder een account nodig te hebben. Facturen worden vervolgens gematcht met inkooporders en contracten voordat ze worden goedgekeurd.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
