Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Les mer om dette
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Les mer om dette
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Les mer om dette
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Les mer om dette
Xero ble ikke bygget for detaljert prosjektkostnadssporing. Manuell inntasting av bestillinger, fakturaer og utgifter i regneark fører til bortkastet tid, duplisering og feil.
“For å forstå den økonomiske situasjonen til et enkelt prosjekt, pleide jeg å bruke 2-3 dager på å eksportere data fra Xero og matche dem i regneark—bare for å finne ut at jeg ikke engang var sikker på at tallene var riktige.”
— Jason Escobar, Prosjektleder, The Keane Group
Xero gir en oversikt over økonomien, men mangler kostnadssporing på jobbnivå. Når rapportene er ferdig, er det ofte for sent å reagere på budsjettoverskridelser.
“Uten sanntidskostnadssporing er det lett å forveksle det å være opptatt med å være lønnsom. Vi trengte et system som fortalte oss hvilke prosjekter som faktisk tjente penger før det var for sent.”
— Sam Jarman, Direktør, Rosetta Contracting
Xeros bestillingssystem er ikke designet for hvordan byggebransjen opererer. Å spore underleverandørforpliktelser, betalingskrav og risiko for overfakturering er nesten umulig uten et spesialisert verktøy.
“Før Planyard stolte vi på Excel for sporing av underleverandørbetalinger. Det var tidkrevende og utsatt for feil—risikoen for overfakturering var et konstant problem.”
— Claire Hill, Mengdeberegner, Brown & Bancroft
I motsetning til annen byggprogramvare som synkroniserer data frem og tilbake med Xero - noe som fører til forvirring - sikrer Planyard at all jobbkostnadsføring og prosjektøkonomi skjer på ett sted. Kun godkjente fakturaer sendes til Xero med alle nødvendige regnskapsdetaljer, slik at økonomiavdelingen ikke trenger å gjette hvor kostnadene hører hjemme.
Planyard er bygget for prosjektteam, mens Xero er designet for regnskap. Kostnader, budsjetter og forpliktelser håndteres i Planyard, og kun forhåndsgodkjente, korrekt kategoriserte fakturaer sendes til Xero.
Kun godkjente og ferdigstilte kostnader når Xero
Prosjektøkonomien kontrolleres i ett system og av prosjektlederne
En klar enveisprosess sikrer klarhet mellom prosjektteam og regnskap
Prosjektteam sporer kostnader i Planyard, regnskapsførere ferdigstiller bøkene i Xero
I stedet for å sende råfakturaer til Xero og tvinge regnskapsførere til å finne ut prosjektkostnader manuelt, sikrer Planyard at hver faktura er forhåndsbehandlet før den når Xero.
Hver faktura i Xero har allerede kontoplanoppdragene gjort
Siden informasjonen allerede er der med konteksten, blir det enkelt å verifisere
Hver faktura kommer med jobb, kostnadskode og ansvarlig prosjektleder vedlagt
Den originale fakturaen og en Planyard-rapport sendes til Xero for fullstendig åpenhet
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Mange byggteam henter fortsatt rapporter fra Xero og matcher dem manuelt til prosjekter. Planyard eliminerer dette ved å holde jobbkostnadene live og nøyaktige, slik at du alltid vet hvor du står.
Uten å vente på rapporter fra prosjektteamene eller fakturaer fra regnskap
Alle kostnader blir godkjent i Planyard - de faktiske tallene rapporteres automatisk
Ingen behov for månedlige regnearkjusteringer siden systemet gjør det for deg
Kostnadene er koblet til prosjekter ved kilden og registreres bare én gang
Planyard hjelper med å forhindre overfaktureringsfeil og sikrer at alle prosjektkostnader er validert før betalinger gjøres.
Fakturaer matches med bestillinger og underkontrakter før godkjenning
Planyard flagger fakturaer som overstiger avtalte verdier
Du ser alltid de forpliktede beløpene slik at du kan forhindre budsjettoverraskelser
Hvis kostnadene overstiger planlagte eller reviderte budsjetter, vil du bli varslet av systemet
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Å håndtere underleverandørkrav og leverandørfakturaer manuelt kan føre til forsinkelser og feil. Planyard strømlinjeformer prosessen med automatisert sporing og godkjenning.
Ingen frem og tilbake e-poster eller papirer - de kan bare sende inn arbeidet som er gjort denne måneden
Fakturaer sammenlignes med kontraktene og kontrolleres før de når Xero
Tilbakeholdelsesbeløp beregnes automatisk og reduserer risikoen for feil
Fakturaer går bare én vei og blir ikke borte - unngår gebyrer for forsinkelser
De fleste byggteam stoler på manuelle økonomiske rapporter som er utdaterte når de er ferdig. Med Planyard er økonomisk rapportering live og oppdatert.
I kostnadene til ethvert prosjekt som pågår eller er i garantifasen
Du kan se budsjett vs. faktiske tall når som helst og reagere på kontantstrømproblemer om nødvendig
Du kan se den økonomiske statusen til hele porteføljen din på ett dashbord
Ingen flere manuelle eksporter å gjøre - dataene er alltid nøyaktige i Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard holder jobbkostnadene på ett sted, og sikrer at prosjektteamene styrer budsjettene mens regnskapsførerne får rene, forhåndsgodkjente fakturaer i Xero.
Kostnadskalkulering
Kalkulering og budsjettkontroll
Kalkulering, kostnadskontroll og innkjøpsordrehåndtering
Full funksjonalitet
Vi har svar på spørsmålene dine. Hvis du ikke finner svaret nedenfor, er du velkommen til å kontakte oss via chatten.
Planyard synkroniserer kun godkjente fakturaer til Xero—komplett med kontoplan, leverandørdetaljer, prosjektkoder og det originale fakturadokumentet. Dette sikrer at økonomiavdelingen din får rene, organiserte data uten ekstra arbeid.
Nei. Planyard er et verktøy for jobbkostnad og budsjettstyring, mens Xero er for regnskap og bokføring. Planyard hjelper byggteam med å håndtere jobbkostnader, og kun forhåndsgodkjente økonomiske data sendes til Xero.
Ja! I motsetning til annen byggprogramvare som synkroniserer data frem og tilbake, sikrer Planyard at kun ferdigstilte kostnader når Xero—eliminerer feil, duplikater og feilkategoriserte utgifter.
Xero sporer finansielle uttalelser, men mangler detaljert prosjektkostnadssporing. Planyard lar deg håndtere budsjetter i sanntid, spore forpliktelser og forutsi lønnsomhet – noe Xero alene ikke kan gjøre.
Hvis en faktura ikke blir godkjent i Planyard, synkroniseres den ikke til Xero. Dette sikrer at kun verifiserte kostnader vises i regnskapssystemet ditt, og reduserer risikoen for overbetalinger eller feilallokerte utgifter.
Underleverandører kan sende inn fakturaer direkte gjennom Planyards nettbaserte system—uten å trenge en konto. Fakturaer matches deretter med bestillinger og kontrakter før godkjenning.
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
