Xero जॉब कॉस्टिंग इंटीग्रेशन

Xero अकाउंटिंग के लिए काम करता है, लेकिन जॉब प्रबंधन के लिए नहीं। Planyard लागत ट्रैकिंग को स्वचालित करके, स्प्रेडशीट्स को समाप्त करके, और आपके प्रोजेक्ट वित्त पर वास्तविक समय की दृश्यता देकर अंतर को पाटता है।

14-दिन की पूर्ण-विशेषता वाली मुफ्त परीक्षण। कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं।

Logos of Planyard and Xero construction job costing integration

समस्या - क्यों Xero अकेले जॉब कॉस्टिंग के लिए पर्याप्त नहीं है

Xero को विस्तृत प्रोजेक्ट लागत ट्रैकिंग के लिए नहीं बनाया गया था। खरीद आदेश, चालान, और खर्चों को स्प्रेडशीट्स में मैन्युअल रूप से दर्ज करना समय की बर्बादी, डुप्लिकेशन, और त्रुटियों की ओर ले जाता है।

“एकल प्रोजेक्ट की वित्तीय स्थिति को समझने के लिए, मैं Xero से डेटा निर्यात करने और इसे स्प्रेडशीट्स में मिलाने में 2-3 दिन बिताता था—केवल यह पता लगाने के लिए कि मुझे यकीन नहीं था कि संख्याएं सही थीं।”
— जेसन एस्कोबार, प्रोजेक्ट मैनेजर, द कीन ग्रुप

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Xero वित्तीयों का अवलोकन प्रदान करता है लेकिन जॉब-स्तर की लागत ट्रैकिंग की कमी है। जब तक रिपोर्ट तैयार होती है, तब तक बजट ओवररन पर प्रतिक्रिया करने में अक्सर देर हो जाती है।

“वास्तविक समय लागत ट्रैकिंग के बिना, व्यस्त होने को लाभदायक होने के लिए गलत समझना आसान है। हमें एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता थी जो हमें बताए कि कौन से प्रोजेक्ट वास्तव में पैसा कमा रहे थे, इससे पहले कि बहुत देर हो जाए।”
— सैम जार्मन, निदेशक, रोसेटा कॉन्ट्रैक्टिंग

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Xero की खरीद आदेश प्रणाली निर्माण व्यवसायों के संचालन के तरीके के लिए डिज़ाइन नहीं की गई है। उपठेकेदार प्रतिबद्धताओं, प्रगति दावों, और ओवरबिलिंग जोखिमों को ट्रैक करना एक विशेष उपकरण के बिना लगभग असंभव है।

“Planyard से पहले, हम उपठेकेदार भुगतान ट्रैकिंग के लिए Excel पर निर्भर थे। यह समय लेने वाला और गलतियों के लिए प्रवण था—ओवरबिलिंग जोखिम एक निरंतर मुद्दा था।”
— क्लेयर हिल, क्वांटिटी सर्वेयर, ब्राउन & बैनक्रॉफ्ट

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समाधान - Planyard + Xero

अन्य निर्माण सॉफ़्टवेयर के विपरीत जो Xero के साथ डेटा को आगे और पीछे सिंक करता है - जिससे भ्रम होता है - Planyard सुनिश्चित करता है कि सभी जॉब कॉस्टिंग और प्रोजेक्ट वित्तीय एक ही स्थान पर होते हैं। केवल स्वीकृत चालान Xero को सभी आवश्यक लेखांकन विवरणों के साथ भेजे जाते हैं, ताकि वित्त टीम को यह अनुमान न लगाना पड़े कि लागतें कहाँ हैं।

जॉब लागतें Planyard में रहती हैं, लेखांकन Xero में रहता है

Planyard प्रोजेक्ट टीमों के लिए बनाया गया है, जबकि Xero लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है। लागतें, बजट, और प्रतिबद्धताएं Planyard में प्रबंधित की जाती हैं, और केवल पूर्व-स्वीकृत, सही ढंग से वर्गीकृत चालान Xero को भेजे जाते हैं।

कोई डुप्लिकेट डेटा नहीं

केवल स्वीकृत और अंतिम लागतें Xero तक पहुँचती हैं

कोई बजट बेमेल नहीं

प्रोजेक्ट वित्तीय एक प्रणाली में नियंत्रित होते हैं और PMs द्वारा

कोई अनावश्यक चर्चाएँ नहीं

एक स्पष्ट एक-तरफ़ा प्रक्रिया प्रोजेक्ट टीमों और लेखांकन के बीच स्पष्टता सुनिश्चित करती है

एक सत्य का स्रोत

प्रोजेक्ट टीमें Planyard में लागतें ट्रैक करती हैं, लेखाकार Xero में पुस्तकों को अंतिम रूप देते हैं

लेखाकारों के लिए कोई अनुमान नहीं

कच्चे चालान Xero को भेजने और लेखाकारों को प्रोजेक्ट लागतों का मैन्युअल रूप से पता लगाने के लिए मजबूर करने के बजाय, Planyard सुनिश्चित करता है कि हर चालान Xero तक पहुँचने से पहले पूर्व-प्रसंस्कृत हो।

खातों का चार्ट

Xero में प्रत्येक चालान में खातों का चार्ट असाइनमेंट पहले से ही किया गया है

लिंक्ड सप्लायर विवरण

चूंकि जानकारी पहले से ही संदर्भ के साथ है, यह आसान सत्यापन के लिए बनाता है

प्रोजेक्ट-संबंधित संदर्भ

प्रत्येक चालान के साथ जॉब, लागत कोड, और जिम्मेदार प्रोजेक्ट मैनेजर संलग्न होते हैं

मूल चालान दस्तावेज़

मूल चालान और एक Planyard रिपोर्ट Xero को पूर्ण पारदर्शिता के लिए भेजी जाती है

अपना प्रोजेक्ट बजट अपलोड करें और वित्तीय प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक करें

कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।

स्प्रेडशीट पुन: मिलान को समाप्त करें

कई निर्माण टीमें अभी भी Xero से रिपोर्ट निकालती हैं और उन्हें प्रोजेक्ट्स से मैन्युअल रूप से मिलाती हैं। Planyard इसे समाप्त करता है क्योंकि यह जॉब लागतों को लाइव और सटीक रखता है ताकि आप हमेशा जान सकें कि आप कहाँ खड़े हैं।

वास्तविक समय लागत ट्रैकिंग

प्रोजेक्ट टीमों से रिपोर्ट या लेखांकन से चालान की प्रतीक्षा किए बिना

स्वचालित वास्तविकताएँ

सभी लागतें Planyard में स्वीकृत हो जाती हैं - वास्तविकताएँ स्वचालित रूप से रिपोर्ट की जाती हैं

कोई मासिक समायोजन नहीं

मासिक स्प्रेडशीट समायोजन की कोई आवश्यकता नहीं क्योंकि प्रणाली आपके लिए यह करती है

मानव त्रुटियों को रोकें

लागतें स्रोत पर प्रोजेक्ट्स से जुड़ी होती हैं और केवल एक बार दर्ज की जाती हैं

ओवरबिलिंग को रोकें और लागत विसंगतियों को जल्दी पकड़ें

Planyard ओवरबिलिंग त्रुटियों को रोकने में मदद करता है और सुनिश्चित करता है कि सभी प्रोजेक्ट लागतों को भुगतान से पहले मान्य किया जाता है।

उपठेकेदार चालान

चालान को खरीद आदेशों और उपठेकेदारों से मिलान किया जाता है, फिर स्वीकृत किया जाता है

ओवरबिलिंग रोकथाम

Planyard उन चालानों को चिह्नित करता है जो सहमत मूल्यों से अधिक हैं

लंबित प्रतिबद्धताओं को ट्रैक करें

आप हमेशा प्रतिबद्ध राशि देख सकते हैं ताकि आप बजट आश्चर्यों को रोक सकें

स्वचालित अलर्ट

यदि लागतें नियोजित या संशोधित बजट से अधिक होती हैं, तो आपको सिस्टम द्वारा सूचित किया जाएगा

अपना प्रोजेक्ट बजट अपलोड करें और वित्तीय प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक करें

कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।

उपठेकेदार और आपूर्तिकर्ता भुगतान को स्वचालित करें

उपठेकेदार दावों और आपूर्तिकर्ता चालानों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना देरी और गलतियों की ओर ले जा सकता है। Planyard स्वचालित ट्रैकिंग और स्वीकृतियों के साथ प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।

उपठेकेदारों द्वारा प्रस्तुत रिपोर्ट

कोई आगे-पीछे ईमेल या कागजात नहीं - वे बस इस महीने किए गए काम को प्रस्तुत कर सकते हैं

पूर्व-जाँचे गए चालान

चालान को अनुबंधों से तुलना की जाती है और Xero तक पहुँचने से पहले जाँचा जाता है

स्वचालित प्रतिधारण

प्रतिधारण राशि स्वचालित रूप से गणना की जाती है और त्रुटियों के जोखिम को कम करती है

तेज़ प्रसंस्करण

चालान केवल एक दिशा में जाते हैं और खोते नहीं हैं - देरी के लिए शुल्क से बचते हैं

बिना झंझट के वास्तविक समय वित्तीय रिपोर्टिंग

अधिकांश निर्माण टीमें मैन्युअल वित्तीय रिपोर्टों पर निर्भर करती हैं जो तैयार होने तक पुरानी हो जाती हैं। Planyard के साथ, वित्तीय रिपोर्टिंग लाइव और अद्यतित है।

तत्काल दृश्यता

किसी भी प्रोजेक्ट की लागतों में जो चल रहा है या वारंटी चरण में है

स्वचालित विचलन ट्रैकिंग

आप किसी भी समय बजट बनाम वास्तविकताओं को देख सकते हैं और नकदी प्रवाह समस्याओं पर प्रतिक्रिया कर सकते हैं यदि आवश्यक हो

पोर्टफोलियो-व्यापी अंतर्दृष्टि

आप अपने पूरे पोर्टफोलियो की वित्तीय स्थिति को एक डैशबोर्ड में देख सकते हैं

कोई और रिपोर्टिंग नहीं

कोई और मैन्युअल निर्यात करने की आवश्यकता नहीं - डेटा हमेशा Planyard में सटीक होता है

जॉब कॉस्टिंग को स्मार्ट रखें। मूल्य निर्धारण को सरल रखें।

Planyard जॉब कॉस्टिंग को एक ही स्थान पर रखता है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रोजेक्ट टीमें बजट प्रबंधित करती हैं जबकि लेखाकारों को Xero में स्वच्छ, पूर्व-स्वीकृत चालान मिलते हैं।

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CAD

अनुमान

$52
/ month / project manager
 

लागत अनुमान

नि:शुल्क आज़माएं

आवश्यक

$105
/ month / project manager
$43
for supporting staff
सहायक भूमिकाओं या हितधारकों के लिए बिल्कुल सही—आवश्यक परियोजना सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करें और बिना पूर्ण प्लेटफ़ॉर्म अनुमतियों के प्रमुख वित्तीय डेटा देखें, जिससे उपयोगकर्ता सूचित रह सकें और बिना हाथों के कार्यों में योगदान कर सकें।

आमतौर पर चुना जाता है: साइट इंजीनियर, ग्राहक, अनुमानकर्ता या ऑडिटर।

अनुमान और बजट नियंत्रण

  • अनुमान में सब कुछ
  • बजट और वास्तविक खर्च को ट्रैक करें
  • खरीद चालान को स्वचालित रूप से प्रबंधित करें
  • सक्रिय परियोजना लागत डेटा का उपयोग करके अनुमान लगाएं
  • Xero और QuickBooks के साथ चालान सिंक करें
नि:शुल्क आज़माएं

प्रोफेशनल

$158
/ month / project manager
$43
for supporting staff
सहायक भूमिकाओं या हितधारकों के लिए बिल्कुल सही—आवश्यक परियोजना सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करें और बिना पूर्ण प्लेटफ़ॉर्म अनुमतियों के प्रमुख वित्तीय डेटा देखें, जिससे उपयोगकर्ता सूचित रह सकें और बिना हाथों के कार्यों में योगदान कर सकें।

आमतौर पर चुना जाता है: साइट इंजीनियर, ग्राहक, अनुमानकर्ता या ऑडिटर।

अनुमान, लागत नियंत्रण और खरीद आदेश प्रबंधन

  • आवश्यक में सब कुछ
  • खरीद आदेश जारी करें और प्रबंधित करें
  • बजट पर प्रतिबद्ध लागत को ट्रैक करें
  • वास्तविक समय में परियोजना लाभप्रदता का पूर्वानुमान लगाएं
  • कैशफ्लो पूर्वानुमान बनाएं
  • ग्राहक अनुबंध और प्रगति रिपोर्ट प्रबंधित करें
नि:शुल्क आज़माएं

अल्टीमेट

$210
/ month / project manager
$43
for supporting staff
सहायक भूमिकाओं या हितधारकों के लिए बिल्कुल सही—आवश्यक परियोजना सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करें और बिना पूर्ण प्लेटफ़ॉर्म अनुमतियों के प्रमुख वित्तीय डेटा देखें, जिससे उपयोगकर्ता सूचित रह सकें और बिना हाथों के कार्यों में योगदान कर सकें।

आमतौर पर चुना जाता है: साइट इंजीनियर, ग्राहक, अनुमानकर्ता या ऑडिटर।

पूर्ण कार्यक्षमता

  • प्रोफेशनल में सब कुछ
  • उपठेकेदार और विक्रेता कोटेशन को स्वचालित करें
  • उपठेके और प्रगति को ट्रैक करें
  • उपठेकेदार परिवर्तन आदेश प्रबंधित करें
  • उपठेकेदार भुगतान आवेदन एकत्र करें
नि:शुल्क आज़माएं

हमारे ग्राहकों की सफलता की कहानियाँ पढ़ें

देखें कि प्लानयार्ड आपके जैसे व्यवसायों को सफल बनाने में किस प्रकार मदद करता है - हमारे ब्लॉग में उनकी कहानियां पढ़ें।

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

और पढ़ें
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US