O Xero funciona para contabilidade, mas não para gestão de trabalhos. O Planyard preenche essa lacuna automatizando o rastreamento de custos, eliminando folhas de cálculo e proporcionando visibilidade em tempo real das suas finanças de projeto.
Teste gratuito de 14 dias com todas as funcionalidades. Não é necessário cartão de crédito.
O Xero não foi criado para rastreamento detalhado de custos de projetos. Inserir manualmente ordens de compra, faturas e despesas em folhas de cálculo leva a perda de tempo, duplicação e erros.
“Para entender a posição financeira de um único projeto, costumava gastar 2-3 dias exportando dados do Xero e combinando-os em folhas de cálculo—apenas para descobrir que nem tinha certeza se os números estavam corretos.”
— Jason Escobar, Gestor de Projeto, The Keane Group
O Xero fornece uma visão geral das finanças, mas carece de rastreamento de custos a nível de trabalho. Quando os relatórios são compilados, muitas vezes é tarde demais para reagir a excessos de orçamento.
“Sem rastreamento de custos em tempo real, é fácil confundir estar ocupado com ser lucrativo. Precisávamos de um sistema que nos dissesse quais projetos estavam realmente a dar lucro antes que fosse tarde demais.”
— Sam Jarman, Diretor, Rosetta Contracting
O sistema de ordens de compra do Xero não é projetado para a forma como as empresas de construção operam. Rastrear compromissos de subcontratados, pedidos de pagamento e riscos de faturação excessiva é quase impossível sem uma ferramenta especializada.
“Antes do Planyard, confiávamos no Excel para rastreamento de pagamentos de subcontratados. Era demorado e propenso a erros—os riscos de faturação excessiva eram uma questão constante.”
— Claire Hill, Medidora de Quantidades, Brown & Bancroft
Ao contrário de outros softwares de construção que sincronizam dados com o Xero - levando a confusão - o Planyard garante que todos os custos de trabalho e finanças de projetos aconteçam num só lugar. Apenas faturas aprovadas são enviadas para o Xero com todos os detalhes contábeis necessários, para que a equipa financeira não precise adivinhar onde os custos pertencem.
O Planyard é construído para equipas de projeto, enquanto o Xero é projetado para contabilidade. Custos, orçamentos e compromissos são geridos no Planyard, e apenas faturas pré-aprovadas e corretamente categorizadas são enviadas para o Xero.
Apenas custos aprovados e finalizados chegam ao Xero
As finanças do projeto são controladas num sistema e pelos gestores de projeto
Um processo claro e unidirecional garante clareza entre as equipas de projeto e a contabilidade
As equipas de projeto rastreiam custos no Planyard, os contabilistas finalizam os livros no Xero
Em vez de enviar faturas brutas para o Xero e forçar os contabilistas a descobrir os custos do projeto manualmente, o Planyard garante que cada fatura seja pré-processada antes de chegar ao Xero.
Cada fatura no Xero já tem as atribuições do plano de contas feitas
Como a informação já está lá com o contexto, facilita a verificação
Cada fatura vem com o trabalho, código de custo e gestor de projeto responsável anexados
A fatura original e um relatório do Planyard são enviados para o Xero para total transparência
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Muitas equipas de construção ainda extraem relatórios do Xero e os combinam manualmente com projetos. O Planyard elimina isso mantendo os custos de trabalho atualizados e precisos para que você sempre saiba onde está.
Sem esperar por relatórios das equipas de projeto ou faturas da contabilidade
Todos os custos são aprovados no Planyard - os valores reais são automaticamente relatados
Não há necessidade de ajustes mensais em folhas de cálculo, pois o sistema faz isso por você
Os custos estão vinculados aos projetos na origem e são inseridos apenas uma vez
O Planyard ajuda a prevenir erros de faturação excessiva e garante que todos os custos do projeto sejam validados antes dos pagamentos serem feitos.
As faturas são comparadas com ordens de compra e subcontratos antes da aprovação
O Planyard sinaliza faturas que excedem os valores acordados
Você sempre vê os valores comprometidos para evitar surpresas orçamentais
Se os custos excederem os orçamentos planejados ou revisados, você será notificado pelo sistema
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Gerir manualmente pedidos de subcontratados e faturas de fornecedores pode levar a atrasos e erros. O Planyard simplifica o processo com rastreamento e aprovações automáticas.
Sem emails ou papéis de ida e volta - eles podem simplesmente submeter o trabalho feito este mês
As faturas são comparadas aos contratos e verificadas antes de chegar ao Xero
Os valores de retenção são calculados automaticamente e reduzem os riscos de erros
As faturas só vão numa direção e não se perdem - evitando taxas por atrasos
A maioria das equipas de construção confia em relatórios financeiros manuais que estão desatualizados quando são compilados. Com o Planyard, os relatórios financeiros são ao vivo e atualizados.
Nos custos de qualquer projeto que esteja em andamento ou na fase de garantia
Você pode ver o orçamento vs. valores reais a qualquer momento e reagir a problemas de fluxo de caixa se necessário
Você pode ver o status financeiro de todo o seu portfólio num único painel
Sem mais exportações manuais a fazer - os dados estão sempre precisos no Planyard
O Planyard mantém os custos de trabalho num só lugar, garantindo que as equipas de projeto gerem orçamentos enquanto os contabilistas recebem faturas limpas e pré-aprovadas no Xero.
Estimativa de custos
Orçamentação e controlo de orçamento
Orçamentação, controlo de custos e gestão de ordens de compra
Funcionalidade completa
Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
O Planyard sincroniza apenas faturas aprovadas com o Xero—completo com plano de contas, detalhes do fornecedor, códigos de projeto e o documento original da fatura. Isso garante que a sua equipa financeira receba dados limpos e organizados sem trabalho extra.
Não. O Planyard é uma ferramenta de gestão de custos de trabalho e orçamento, enquanto o Xero é para contabilidade e escrituração. O Planyard ajuda as equipas de construção a gerirem custos de trabalho, e apenas dados financeiros pré-aprovados são enviados para o Xero.
Sim! Ao contrário de outros softwares de construção que sincronizam dados de um lado para o outro, o Planyard garante que apenas os custos finalizados cheguem ao Xero—eliminando erros, duplicações e despesas mal classificadas.
O Xero rastreia demonstrações financeiras, mas carece de rastreamento detalhado de custos de projeto. O Planyard permite que você gerencie orçamentos em tempo real, rastreie compromissos e preveja a rentabilidade—algo que o Xero sozinho não pode fazer.
Se uma fatura não for aprovada no Planyard, ela não é sincronizada com o Xero. Isso garante que apenas custos verificados apareçam no seu sistema de contabilidade, reduzindo o risco de pagamentos excessivos ou despesas mal alocadas.
Os subcontratados podem submeter faturas diretamente através do sistema online do Planyard—sem precisar de uma conta. As faturas são então comparadas com ordens de compra e contratos antes da aprovação.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.