Xero fungerar för bokföring, men inte för projektledning. Planyard överbryggar klyftan genom att automatisera kostnadsspårning, eliminera kalkylblad och ge dig realtidsinsyn i dina projektfinanser.
Gratis 14-dagars fullständig provperiod. Inget kreditkort krävs.
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Läs mer på engelska
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Läs mer på engelska
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Läs mer på engelska
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska
Xero är inte byggt för detaljerad projektkostnadsspårning. Manuell inmatning av inköpsorder, fakturor och utgifter i kalkylblad leder till slöseri med tid, duplicering och fel.
“För att förstå den ekonomiska ställningen för ett enskilt projekt brukade jag spendera 2-3 dagar på att exportera data från Xero och matcha det i kalkylblad—bara för att upptäcka att jag inte ens var säker på att siffrorna var korrekta.”
— Jason Escobar, Projektledare, The Keane Group
Xero ger en översikt över ekonomin men saknar kostnadsspårning på jobbnivå. När rapporterna är sammanställda är det ofta för sent att reagera på budgetöverskridanden.
“Utan kostnadsspårning i realtid är det lätt att förväxla att vara upptagen med att vara lönsam. Vi behövde ett system som berättade vilka projekt som faktiskt tjänade pengar innan det var för sent.”
— Sam Jarman, Direktör, Rosetta Contracting
Xeros inköpsordersystem är inte utformat för hur byggföretag arbetar. Att spåra underleverantörsåtaganden, betalningsanspråk och överfaktureringsrisker är nästan omöjligt utan ett specialiserat verktyg.
“Innan Planyard förlitade vi oss på Excel för att spåra underleverantörsbetalningar. Det var tidskrävande och benäget för misstag—överfaktureringsrisker var ett konstant problem.”
— Claire Hill, Mängdförrättare, Brown & Bancroft
Till skillnad från annan byggmjukvara som synkroniserar data fram och tillbaka med Xero - vilket leder till förvirring - säkerställer Planyard att all jobbkostnads- och projektfinansiering sker på ett ställe. Endast godkända fakturor skickas till Xero med alla nödvändiga bokföringsdetaljer, så att ekonomiteamet inte behöver gissa var kostnaderna hör hemma.
Planyard är byggt för projektteam, medan Xero är utformat för bokföring. Kostnader, budgetar och åtaganden hanteras i Planyard, och endast förgodkända, korrekt kategoriserade fakturor skickas till Xero.
Endast godkända och slutförda kostnader når Xero
Projektfinanser kontrolleras i ett system och av projektledarna
En tydlig enkelriktad process säkerställer tydlighet mellan projektteam och bokföring
Projektteam spårar kostnader i Planyard, revisorer avslutar böcker i Xero
Istället för att skicka råa fakturor till Xero och tvinga revisorer att manuellt räkna ut projektkostnader, säkerställer Planyard att varje faktura är förbehandlad innan den når Xero.
Varje faktura i Xero har redan kontoplanstilldelningar gjorda
Eftersom informationen redan finns där med kontexten, blir det enkelt att verifiera
Varje faktura kommer med jobb, kostnadskod och ansvarig projektledare bifogad
Den ursprungliga fakturan och en Planyard-rapport skickas till Xero för fullständig transparens
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Många byggteam extraherar fortfarande rapporter från Xero och matchar dem manuellt till projekt. Planyard eliminerar detta genom att hålla jobbkostnaderna aktuella och korrekta så att du alltid vet var du står.
Utan att vänta på rapporter från projektteam eller fakturor från bokföring
Alla kostnader godkänns i Planyard - de faktiska kostnaderna rapporteras automatiskt
Inga behov av månatliga kalkylbladsjusteringar eftersom systemet gör det åt dig
Kostnaderna är kopplade till projekt vid källan och registreras bara en gång
Planyard hjälper till att förhindra överfaktureringsfel och säkerställer att alla projektkostnader valideras innan betalningar görs.
Fakturor matchas mot inköpsorder och underleverantörsavtal innan godkännande
Planyard flaggar fakturor som överstiger överenskomna värden
Du ser alltid de åtagna beloppen så att du kan förhindra budgetöverraskningar
Om kostnaderna överstiger planerade eller reviderade budgetar, får du en notis av systemet
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Att hantera underleverantörsanspråk och leverantörsfakturor manuellt kan leda till förseningar och misstag. Planyard effektiviserar processen med automatiserad spårning och godkännanden.
Inga fram och tillbaka e-postmeddelanden eller papper - de kan bara skicka in det arbete som gjorts denna månad
Fakturor jämförs med kontrakten och kontrolleras innan de når Xero
Retentionsbelopp beräknas automatiskt och minskar risken för fel
Fakturor går bara en väg och försvinner inte - undviker avgifter för förseningar
De flesta byggteam förlitar sig på manuella finansiella rapporter som är inaktuella när de väl är sammanställda. Med Planyard är finansiell rapportering live och uppdaterad.
I kostnaderna för alla projekt som pågår eller är i garantifasen
Du kan se budget kontra faktiska kostnader när som helst och reagera på kassaflödesproblem vid behov
Du kan se den ekonomiska statusen för hela din portfölj på en instrumentpanel
Inga fler manuella exporter att göra - datan är alltid korrekt i Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard håller jobbkostnader på ett ställe, vilket säkerställer att projektteam hanterar budgetar medan revisorer får rena, förgodkända fakturor i Xero.
Kostnadsberäkning
Kostnadsberäkning och budgetkontroll
Kostnadsberäkning, kostnadskontroll och inköpsorderhantering
Full funktionalitet
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Planyard synkroniserar endast godkända fakturor till Xero—komplett med kontoplan, leverantörsdetaljer, projektkoder och det ursprungliga fakturadokumentet. Detta säkerställer att ditt ekonomiteam får ren, organiserad data utan extra arbete.
Nej. Planyard är ett verktyg för jobbkostnads- och budgethantering, medan Xero är för bokföring och redovisning. Planyard hjälper byggteam att hantera jobbkostnader, och endast förgodkända finansiella data skickas till Xero.
Ja! Till skillnad från annan byggmjukvara som synkroniserar data fram och tillbaka, säkerställer Planyard att endast slutförda kostnader når Xero—vilket eliminerar fel, dubbletter och felklassificerade utgifter.
Xero spårar finansiella rapporter, men det saknar detaljerad projektkostnadsspårning. Planyard låter dig hantera budgetar i realtid, spåra åtaganden och förutse lönsamhet – något som Xero ensam inte kan göra.
Om en faktura inte godkänns i Planyard synkroniseras den inte till Xero. Detta säkerställer att endast verifierade kostnader visas i ditt bokföringssystem, vilket minskar risken för överbetalningar eller felallokerade utgifter.
Underleverantörer kan skicka fakturor direkt genom Planyards onlinesystem—utan att behöva ett konto. Fakturor matchas sedan mot inköpsorder och kontrakt innan godkännande.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
