Xero sobib raamatupidamiseks, kuid mitte tööde haldamiseks. Planyard ühendab need kaks, automatiseerides kulude jälgimise, kaotades tabelarvutused ja andes reaalajas ülevaate teie projekti finantsidest.
Tasuta 14-päevane täisfunktsionaalne prooviperiood. Krediitkaarti pole vaja.
Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Loe edasi
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Loe edasi
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Loe edasi
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Loe edasi
Xero ei ole loodud detailseks projekti kulude jälgimiseks. Ostutellimuste, arvete ja kulude käsitsi sisestamine tabelarvutustesse viib aja raiskamise, dubleerimise ja vigadeni.
“Et mõista ühe projekti finantsseisu, kulutasin 2-3 päeva andmete eksportimisele Xerost ja nende sobitamisele tabelarvutustes—ainult selleks, et avastada, et ma polnud isegi kindel, kas numbrid olid õiged.”
— Jason Escobar, Projektijuht, The Keane Group
Xero annab ülevaate finantsidest, kuid puudub tööde tasemel kulude jälgimine. Aeg, mil aruanded on koostatud, on sageli liiga hilja, et reageerida eelarve ületamisele.
“Ilma reaalajas kulude jälgimiseta on lihtne segi ajada hõivatust ja kasumlikkust. Vajasime süsteemi, mis ütleks meile, millised projektid tegelikult raha teenivad, enne kui on liiga hilja.”
— Sam Jarman, Direktor, Rosetta Contracting
Xero ostutellimuste süsteem ei ole loodud ehitusettevõtete tööviiside jaoks. Alltöövõtjate kohustuste, aktide ja ülearveldamise riskide jälgimine on peaaegu võimatu ilma spetsiaalse tööriistata.
“Enne Planyardi kasutasime Excelit alltöövõtjate maksete jälgimiseks. See oli aeganõudev ja vigadele kalduv—ülearveldamise riskid olid pidev probleem.”
— Claire Hill, Kogusearvestaja, Brown & Bancroft
Erinevalt teistest ehitustarkvaradest, mis sünkroonivad andmeid edasi-tagasi Xeroga - põhjustades segadust - tagab Planyard, et kõik tööde kuluarvestus ja projekti finantsid toimuvad ühes kohas. Ainult kinnitatud arved saadetakse Xerole koos kõigi vajalike raamatupidamisandmetega, nii et finantstiim ei pea arvama, kuhu kulud kuuluvad.
Planyard on loodud projektitiimidele, samas kui Xero on mõeldud raamatupidamiseks. Kulud, eelarved ja kohustused hallatakse Planyardis ning ainult eelnevalt kinnitatud, õigesti kategoriseeritud arved saadetakse Xerole.
Ainult kinnitatud ja lõplikud kulud jõuavad Xerole
Projekti finantsid on kontrollitud ühes süsteemis ja PM-de poolt
Selge ühesuunaline protsess tagab selguse projektitiimide ja raamatupidamise vahel
Projekti tiimid jälgivad kulusid Planyardis, raamatupidajad lõpetavad raamatud Xerole
Selle asemel, et saata toorandmed Xerole ja sundida raamatupidajaid projektikulusid käsitsi välja selgitama, tagab Planyard, et iga arve on eelnevalt töödeldud enne, kui see jõuab Xerole.
Igal Xerole saadetud arvel on kontoplaani määrangud juba tehtud
Kuna info on juba olemas kontekstiga, on see lihtne kontrollida
Iga arve on seotud töö, kulu koodi ja vastutava projektijuhiga
Originaalarve ja Planyardi aruanne saadetakse Xerole täieliku läbipaistvuse tagamiseks
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Paljud ehitustiimid eraldavad endiselt aruandeid Xerost ja sobitavad neid käsitsi projektidega. Planyard kaotab selle, hoides tööde kulud reaalajas ja täpsed, nii et teate alati, kus te seisate.
Ilma projektitiimide aruandeid või raamatupidamise arveid ootamata
Kõik kulud kinnitatakse Planyardis - tegelikkus raporteeritakse automaatselt
Pole vaja igakuiseid tabelarvutuste kohandusi, kuna süsteem teeb seda teie eest
Kulud on seotud projektidega allikast ja sisestatakse ainult üks kord
Planyard aitab vältida ülearveldamise vigu ja tagab, et kõik projekti kulud on kinnitatud enne maksete tegemist.
Arved sobitatakse ostutellimuste ja alltöövõtulepingutega enne kinnitamist
Planyard märgib arved, mis ületavad kokkulepitud väärtusi
Näete alati kohustuste summasid, et vältida eelarve üllatusi
Kui kulud ületavad planeeritud või muudetud eelarveid, teavitab teid süsteem
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Alltöövõtjate nõuete ja tarnijate arvete käsitsi haldamine võib põhjustada viivitusi ja vigu. Planyard lihtsustab protsessi automatiseeritud jälgimise ja kinnitustega.
Pole vaja edasi-tagasi e-kirju või pabereid - nad saavad lihtsalt esitada sel kuul tehtud töö
Arved võrreldakse lepingutega ja kontrollitakse enne Xerole jõudmist
Kinnipidamissummad arvutatakse automaatselt ja vähendavad vigade riske
Arved liiguvad ainult ühes suunas ja ei lähe kaduma - vältides viivitustasusid
Enamik ehitustiime tugineb käsitsi finantsaruannetele, mis on koostamise ajaks vananenud. Planyardiga on finantsaruandlus reaalajas ja ajakohane.
Iga käimasoleva või garantiifaasis oleva projekti kuludesse
Näete igal ajal eelarvet vs tegelikkust ja saate vajadusel reageerida rahavooprobleemidele
Näete kogu oma portfelli finantsseisu ühel töölaual
Pole vaja enam käsitsi eksportimist teha - andmed on Planyardis alati täpsed
"We save four workdays per project manager every month. The biggest increase in efficiency came from the elimination of multiple data entries."
"There is no longer a need to hold separate special meetings to understand the financial progress of a project... It's enough to log into the system, and you have the up-to-date information right there."
"Planyard gives me a clear overview of every project - what are the costs for a given project, what’s the income and what’s the profitability forecast. It’s possible to even see how it has changed over time."
Planyard hoiab tööde kuluarvestuse ühes kohas, tagades, et projektitiimid haldavad eelarveid, samal ajal kui raamatupidajad saavad Xerole puhtad, eelnevalt kinnitatud arved.
Kuluarvestus
Eelarvestamine ja eelarve kontroll
Eelarvestamine, kulude kontroll ja ostutellimuste haldus
Täielik funktsionaalsus
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Planyard sünkroonib ainult kinnitatud arved Xeroga—koos kontoplaani, tarnija andmete, projekti koodide ja originaalarve dokumendiga. See tagab, et teie finantstiim saab puhtad, organiseeritud andmed ilma lisatööta.
Ei. Planyard on tööde kuluarvestuse ja eelarve haldamise tööriist, samas kui Xero on raamatupidamiseks ja raamatupidamiseks. Planyard aitab ehitustiimidel hallata tööde kulusid ja ainult eelnevalt kinnitatud finantsandmed saadetakse Xerole.
Jah! Erinevalt teistest ehitustarkvaradest, mis sünkroonivad andmeid edasi-tagasi, tagab Planyard, et ainult lõplikud kulud jõuavad Xerole—vältides vigu, dubleerimist ja valesti klassifitseeritud kulusid.
Xero jälgib finantsaruandeid, kuid puudub detailne projekti kulude jälgimine. Planyard võimaldab teil hallata eelarveid reaalajas, jälgida kohustusi ja prognoosida kasumlikkust – midagi, mida Xero üksi ei suuda teha.
Kui arvet ei kinnitata Planyardis, siis see ei sünkroonita Xeroga. See tagab, et ainult kontrollitud kulud ilmuvad teie raamatupidamissüsteemis, vähendades ülemaksete või valesti jaotatud kulude riski.
Alltöövõtjad saavad esitada arveid otse Planyardi veebisüsteemi kaudu—ilma kontot vajamata. Arved sobitatakse ostutellimuste ja lepingutega enne kinnitamist.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
