Xero muhasebe için çalışır, ancak iş yönetimi için değil. Planyard, maliyet takibini otomatikleştirerek, elektronik tabloları ortadan kaldırarak ve proje finansmanınıza gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak bu boşluğu doldurur.
14 günlük tam özellikli ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.
Planyard'ın sizinki gibi işletmelerin başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğunu görün - hikayelerini blogumuzda okuyun.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Daha fazla bilgi edinin
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Daha fazla bilgi edinin
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Daha fazla bilgi edinin
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Daha fazla bilgi edinin
Xero, ayrıntılı proje maliyet takibi için tasarlanmamıştır. Satın alma siparişlerini, faturaları ve giderleri elektronik tablolara manuel olarak girmek zaman kaybına, yinelenmelere ve hatalara yol açar.
“Tek bir projenin mali durumunu anlamak için Xero’dan veri ihraç edip elektronik tablolarda eşleştirmek 2-3 günümü alıyordu—ve yine de rakamların doğru olduğundan emin olamıyordum.”
— Jason Escobar, Proje Yöneticisi, The Keane Group
Xero, finansalların genel bir görünümünü sağlar ancak iş düzeyinde maliyet takibi yapmaz. Raporlar derlendiğinde, bütçe aşımlarına tepki vermek genellikle çok geç olur.
“Gerçek zamanlı maliyet takibi olmadan, meşgul olmayı kârlı olmakla karıştırmak kolaydır. Hangi projelerin gerçekten para kazandığını bize zamanında söyleyen bir sisteme ihtiyacımız vardı.”
— Sam Jarman, Direktör, Rosetta Contracting
Xero’nun satın alma siparişi sistemi, inşaat işletmelerinin çalışma şekline uygun değildir. Taşeron taahhütlerini, ilerleme taleplerini ve fazla faturalandırma risklerini izlemek, özel bir araç olmadan neredeyse imkansızdır.
“Planyard’dan önce, taşeron ödeme takibi için Excel’e güveniyorduk. Bu zaman alıcıydı ve hatalara açıktı—fazla faturalandırma riskleri sürekli bir sorundu.”
— Claire Hill, Maliyet Mühendisi, Brown & Bancroft
Xero ile verileri senkronize eden diğer inşaat yazılımlarının aksine - kafa karışıklığına yol açan - Planyard, tüm iş maliyetlendirme ve proje finansmanlarının tek bir yerde gerçekleşmesini sağlar. Sadece onaylanmış faturalar, gerekli tüm muhasebe detaylarıyla birlikte Xero'ya gönderilir, böylece finans ekibi maliyetlerin nereye ait olduğunu tahmin etmek zorunda kalmaz.
Planyard, proje ekipleri için tasarlanmıştır, Xero ise muhasebe için. Maliyetler, bütçeler ve taahhütler Planyard’da yönetilir ve sadece önceden onaylanmış, doğru kategorize edilmiş faturalar Xero’ya gönderilir.
Sadece onaylanmış ve nihai maliyetler Xero'ya ulaşır
Proje finansmanları tek bir sistemde ve PM'ler tarafından kontrol edilir
Açık bir tek yönlü süreç, proje ekipleri ve muhasebe arasında netlik sağlar
Proje ekipleri maliyetleri Planyard'da takip eder, muhasebeciler Xero'da kitapları tamamlar
Faturaları Xero’ya ham olarak göndermek ve muhasebecilerin proje maliyetlerini manuel olarak çözmesini zorlamak yerine, Planyard her faturanın Xero’ya ulaşmadan önce ön işleme tabi tutulmasını sağlar.
Xero'daki her faturada hesap planı atamaları zaten yapılmıştır
Bilgiler zaten bağlamıyla birlikte mevcut olduğundan, doğrulama kolaylaşır
Her fatura, iş, maliyet kodu ve sorumlu proje yöneticisi ile birlikte gelir
Orijinal fatura ve bir Planyard raporu, tam şeffaflık için Xero'ya gönderilir
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.
Birçok inşaat ekibi hala Xero’dan raporlar çıkarıp bunları projelerle manuel olarak eşleştiriyor. Planyard, iş maliyetlerini canlı ve doğru tutarak, her zaman nerede durduğunuzu bilmenizi sağlar.
Proje ekiplerinden raporlar veya muhasebeden faturalar beklemeden
Tüm maliyetler Planyard'da onaylanır - gerçekleşenler otomatik olarak raporlanır
Sistem sizin için yaptığı için aylık elektronik tablo düzeltmelerine gerek yoktur
Maliyetler kaynağında projelere bağlanır ve sadece bir kez girilir
Planyard, fazla faturalandırma hatalarını önlemeye yardımcı olur ve tüm proje maliyetlerinin ödemeler yapılmadan önce doğrulanmasını sağlar.
Faturalar, onaydan önce satın alma siparişleri ve taşeron sözleşmeleriyle eşleştirilir
Planyard, anlaşılmış değerleri aşan faturaları işaretler
Taahhüt edilen miktarları her zaman görürsünüz, böylece bütçe sürprizlerini önleyebilirsiniz
Maliyetler planlanan veya revize edilen bütçeleri aşarsa, sistem tarafından bilgilendirilirsiniz
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.
Taşeron taleplerini ve tedarikçi faturalarını manuel olarak yönetmek gecikmelere ve hatalara yol açabilir. Planyard, süreci otomatik izleme ve onaylarla kolaylaştırır.
Geri ve ileri e-postalar veya belgeler yok - sadece bu ay yapılan işi sunabilirler
Faturalar sözleşmelerle karşılaştırılır ve Xero'ya ulaşmadan önce kontrol edilir
Kesinti miktarları otomatik olarak hesaplanır ve hata risklerini azaltır
Faturalar sadece tek yönlü gider ve kaybolmaz - gecikmeler için ücretlerden kaçınılır
Çoğu inşaat ekibi, derlendiğinde güncelliğini yitirmiş manuel finansal raporlara güvenir. Planyard ile finansal raporlama canlı ve günceldir.
Devam eden veya garanti aşamasındaki herhangi bir projenin maliyetlerine
Bütçe ve gerçekleşenleri her zaman görebilir ve nakit akışı sorunlarına gerektiğinde tepki verebilirsiniz
Tüm portföyünüzün finansal durumunu tek bir panoda görebilirsiniz
Artık manuel dışa aktarımlar yapmanıza gerek yok - veriler Planyard'da her zaman doğrudur
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard, iş maliyetlendirmeyi tek bir yerde tutarak proje ekiplerinin bütçeleri yönetmesini sağlarken, muhasebeciler Xero'da temiz, önceden onaylanmış faturalar alır.
Maliyet Hesaplama
Maliyet Hesaplama ve Bütçe Kontrolü
Maliyet, Bütçe ve Satın Alma Yönetimi
Tüm Özelliklerle Tam Fonksiyonellik
Sorularınızı cevapladık. Cevabı aşağıda bulamazsanız, sohbet yoluyla bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Planyard, sadece onaylanmış faturaları Xero’ya senkronize eder—hesap planı, tedarikçi detayları, proje kodları ve orijinal fatura belgesi ile birlikte. Bu, finans ekibinizin ekstra iş yapmadan temiz, düzenli veri almasını sağlar.
Hayır. Planyard, iş maliyetlendirme ve bütçe yönetim aracıdır, Xero ise muhasebe ve defter tutma içindir. Planyard, inşaat ekiplerinin iş maliyetlerini yönetmesine yardımcı olur ve sadece önceden onaylanmış finansal veriler Xero’ya gönderilir.
Evet! Verileri ileri geri senkronize eden diğer inşaat yazılımlarının aksine, Planyard sadece nihai maliyetlerin Xero’ya ulaşmasını sağlar—hataları, yinelenmeleri ve yanlış sınıflandırılmış giderleri ortadan kaldırır.
Xero, finansal tabloları takip eder, ancak ayrıntılı proje maliyet takibi yapmaz. Planyard, bütçeleri gerçek zamanlı yönetmenizi, taahhütleri takip etmenizi ve kârlılığı tahmin etmenizi sağlar—Xero’nun tek başına yapamayacağı bir şey.
Planyard’da bir fatura onaylanmazsa, Xero’ya senkronize edilmez. Bu, sadece doğrulanmış maliyetlerin muhasebe sisteminizde görünmesini sağlar, fazla ödemeler veya yanlış tahsis edilmiş giderler riskini azaltır.
Taşeronlar, Planyard’ın çevrimiçi sistemi üzerinden doğrudan fatura gönderebilir—bir hesap gerektirmeden. Faturalar, onaydan önce satın alma siparişleri ve sözleşmelerle eşleştirilir.
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.
