Xero-Kostenverfolgung für Bauprojekte

Xero eignet sich für die Buchhaltung, aber nicht für das Projektmanagement. Planyard schließt die Lücke, indem es die Kostenverfolgung automatisiert, Tabellenkalkulationen eliminiert und Ihnen Echtzeiteinblicke in Ihre Projektfinanzen bietet.

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Das Problem - warum Xero allein nicht für die Kostenverfolgung ausreicht

Xero wurde nicht für die detaillierte Projektkostenverfolgung entwickelt. Das manuelle Eingeben von Bestellungen, Rechnungen und Ausgaben in Tabellenkalkulationen führt zu Zeitverschwendung, Doppelarbeit und Fehlern.

„Um die finanzielle Lage eines einzelnen Projekts zu verstehen, habe ich 2-3 Tage damit verbracht, Daten aus Xero zu exportieren und in Tabellenkalkulationen abzugleichen – nur um festzustellen, dass ich mir nicht einmal sicher war, ob die Zahlen stimmten.“
— Jason Escobar, Projektleiter, The Keane Group

Lesen Sie die Fallstudie

Xero bietet einen Überblick über die Finanzen, aber keine Kostenverfolgung auf Projektebene. Wenn Berichte erstellt sind, ist es oft zu spät, um auf Budgetüberschreitungen zu reagieren.

„Ohne Echtzeit-Kostenverfolgung ist es leicht, Beschäftigung mit Rentabilität zu verwechseln. Wir brauchten ein System, das uns sagte, welche Projekte tatsächlich Geld verdienen, bevor es zu spät war.“
— Sam Jarman, Direktor, Rosetta Contracting

Lesen Sie die Fallstudie

Das Bestellsystem von Xero ist nicht für die Arbeitsweise von Bauunternehmen ausgelegt. Die Verfolgung von Subunternehmerverpflichtungen, Fortschrittsansprüchen und Überabrechnungsrisiken ist ohne ein spezialisiertes Tool nahezu unmöglich.

„Vor Planyard haben wir uns auf Excel für die Verfolgung von Subunternehmerzahlungen verlassen. Es war zeitaufwändig und fehleranfällig – Überabrechnungsrisiken waren ein ständiges Problem.“
— Claire Hill, Bauleiterin, Brown & Bancroft

Lesen Sie die Fallstudie

Die Lösung - Planyard + Xero

Im Gegensatz zu anderer Bausoftware, die Daten hin und her mit Xero synchronisiert und Verwirrung stiftet, sorgt Planyard dafür, dass alle Kostenverfolgungen und Projektfinanzen an einem Ort stattfinden. Nur genehmigte Rechnungen werden mit allen notwendigen Buchhaltungsdetails an Xero gesendet, sodass das Finanzteam nicht raten muss, wo die Kosten hingehören.

Projektkosten bleiben in Planyard, Buchhaltung bleibt in Xero

Planyard ist für Projektteams entwickelt, während Xero für die Buchhaltung konzipiert ist. Kosten, Budgets und Verpflichtungen werden in Planyard verwaltet, und nur vorab genehmigte, korrekt kategorisierte Rechnungen werden an Xero gesendet.

Keine doppelten Daten

Nur genehmigte und abgeschlossene Kosten erreichen Xero

Keine Budgetabweichungen

Projektfinanzen werden in einem System und von den Projektleitern kontrolliert

Keine unnötigen Diskussionen

Ein klarer Einwegprozess sorgt für Klarheit zwischen Projektteams und Buchhaltung

Eine einzige Informationsquelle

Projektteams verfolgen Kosten in Planyard, Buchhalter finalisieren Bücher in Xero

Connect your budget line-items with your Xero accounts

Keine Rätselraten für Buchhalter mehr

Anstatt rohe Rechnungen an Xero zu senden und Buchhalter zu zwingen, Projektkosten manuell zu ermitteln, stellt Planyard sicher, dass jede Rechnung vorverarbeitet wird, bevor sie Xero erreicht.

Kontenplan

Jede Rechnung in Xero hat die Kontenplan-Zuordnungen bereits erledigt

Verknüpfte Lieferantendetails

Da die Informationen bereits mit dem Kontext vorhanden sind, ist die Überprüfung einfach

Projektbezogener Kontext

Jede Rechnung kommt mit Job, Kostenstelle und verantwortlichem Projektleiter

Originalrechnungsdokument

Die Originalrechnung und ein Planyard-Bericht werden für vollständige Transparenz an Xero gesendet

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Planyard project budget overview with committed costs and job phase profitability

Tabellenabgleiche eliminieren

Viele Bauteams extrahieren immer noch Berichte aus Xero und gleichen sie manuell mit Projekten ab. Planyard eliminiert dies, indem es die Projektkosten live und genau hält, sodass Sie immer wissen, wo Sie stehen.

Echtzeit-Kostenverfolgung

Ohne auf Berichte von den Projektteams oder Rechnungen aus der Buchhaltung zu warten

Automatische Ist-Werte

Alle Kosten werden in Planyard genehmigt - die Ist-Werte werden automatisch gemeldet

Keine monatlichen Anpassungen

Keine monatlichen Tabellenanpassungen erforderlich, da das System dies für Sie übernimmt

Menschliche Fehler verhindern

Die Kosten sind direkt mit den Projekten verknüpft und werden nur einmal erfasst

Überabrechnungen verhindern und Kostenabweichungen frühzeitig erkennen

Planyard hilft, Überabrechnungsfehler zu verhindern und stellt sicher, dass alle Projektkosten validiert werden, bevor Zahlungen erfolgen.

Subunternehmerrechnungen

Rechnungen werden vor der Genehmigung mit Bestellungen und Subunternehmerverträgen abgeglichen

Überabrechnungsprävention

Planyard markiert Rechnungen, die vereinbarte Werte überschreiten

Verfolgung ausstehender Verpflichtungen

Sie sehen immer die zugesagten Beträge, um Budgetüberraschungen zu vermeiden

Automatische Benachrichtigungen

Wenn Kosten geplante oder überarbeitete Budgets überschreiten, werden Sie vom System benachrichtigt

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Product picture from Planyard financial managment software visualising contract overview and ongoing payment application.

Subunternehmer- und Lieferantenzahlungen automatisieren

Die manuelle Verwaltung von Subunternehmeransprüchen und Lieferantenrechnungen kann zu Verzögerungen und Fehlern führen. Planyard rationalisiert den Prozess mit automatisierter Verfolgung und Genehmigungen.

Von Subunternehmern eingereichte Berichte

Keine E-Mail- oder Papierkorrespondenz - sie können einfach die in diesem Monat geleistete Arbeit einreichen

Vorab geprüfte Rechnungen

Rechnungen werden mit den Verträgen verglichen und vor dem Erreichen von Xero geprüft

Automatische Rückstellungen

Rückstellungsbeträge werden automatisch berechnet und verringern das Fehlerrisiko

Schnellere Verarbeitung

Rechnungen gehen nur in eine Richtung und gehen nicht verloren - Gebühren für Verzögerungen werden vermieden

Product picture from Planyard construction job costing software visualising project portfolio overview.

Echtzeit-Finanzberichterstattung ohne Aufwand

Die meisten Bauteams verlassen sich auf manuelle Finanzberichte, die veraltet sind, sobald sie erstellt werden. Mit Planyard ist die Finanzberichterstattung live und aktuell.

Sofortige Sichtbarkeit

In die Kosten eines laufenden oder in der Garantiephase befindlichen Projekts

Automatische Abweichungsverfolgung

Sie können jederzeit Budget vs. Ist-Werte sehen und bei Bedarf auf Cashflow-Probleme reagieren

Portfolio-weite Einblicke

Sie können den finanziellen Status Ihres gesamten Portfolios auf einem Dashboard sehen

Keine Berichterstattung mehr

Keine manuellen Exporte mehr - die Daten sind in Planyard immer genau

Kostenverfolgung intelligent halten. Preisgestaltung einfach halten.

Planyard hält die Kostenverfolgung an einem Ort und stellt sicher, dass Projektteams Budgets verwalten, während Buchhalter saubere, vorab genehmigte Rechnungen in Xero erhalten.

Kalkulation

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Essential

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Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder – erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.

Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.

Kalkulation und Budgetkontrolle

  • Alles in Kalkulation
  • Verfolgen Sie Budgets und tatsächliche Ausgaben
  • Verwalten Sie Einkaufsrechnungen automatisch
  • Nutzen Sie aktive Projektkostendaten für die Kalkulation
  • Synchronisieren Sie Rechnungen mit Xero und QuickBooks
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Professional

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Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestellmanagement

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  • Erstellen und verwalten Sie Bestellungen
  • Verfolgen Sie die gebundenen Kosten im Budget
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  • Erstellen Sie Cashflow-Prognosen
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Ultimate

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Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Mehr lesen
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Mehr lesen
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Mehr lesen
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US