Xero toimii kirjanpidossa, mutta ei projektinhallinnassa. Planyard täyttää aukon automatisoimalla kustannusseurannan, poistamalla taulukkolaskennat ja tarjoamalla reaaliaikaisen näkyvyyden projektin talouteen.
Ilmainen 14 päivän täysimittainen kokeilu. Ei luottokorttia vaadita.
Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Lue lisää
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Lue lisää
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Lue lisää
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Lue lisää
Xeroa ei ole suunniteltu yksityiskohtaiseen projektikustannusten seurantaan. Ostotilausten, laskujen ja kulujen manuaalinen syöttäminen taulukkolaskentoihin johtaa ajan hukkaan, päällekkäisyyksiin ja virheisiin.
“Yhden projektin taloudellisen tilanteen ymmärtämiseksi käytin 2-3 päivää tietojen viemiseen Xerosta ja niiden sovittamiseen taulukkolaskentoihin—vain huomatakseni, etten ollut varma, olivatko luvut edes oikein.”
— Jason Escobar, Projektipäällikkö, The Keane Group
Xero tarjoaa yleiskuvan taloudesta, mutta puuttuu työkohtainen kustannusseuranta. Kun raportit on koottu, on usein liian myöhäistä reagoida budjetin ylityksiin.
“Ilman reaaliaikaista kustannusseurantaa on helppo sekoittaa kiireisyys kannattavuuteen. Tarvitsimme järjestelmän, joka kertoi meille, mitkä projektit todella tuottivat rahaa ennen kuin oli liian myöhäistä.”
— Sam Jarman, Johtaja, Rosetta Contracting
Xeron ostotilajärjestelmä ei ole suunniteltu rakennusyritysten toimintatapoihin. Alihankkijoiden sitoumusten, edistymisvaatimusten ja ylilaskutusriskien seuranta on lähes mahdotonta ilman erikoistyökalua.
“Ennen Planyardia käytimme Exceliä alihankkijoiden maksujen seurantaan. Se oli aikaa vievää ja altis virheille—ylilaskutusriskit olivat jatkuva ongelma.”
— Claire Hill, Kustannuslaskija, Brown & Bancroft
Toisin kuin muut rakennusohjelmistot, jotka synkronoivat tietoja edestakaisin Xeron kanssa - aiheuttaen sekaannusta - Planyard varmistaa, että kaikki työkustannukset ja projektin taloustiedot käsitellään yhdessä paikassa. Vain hyväksytyt laskut lähetetään Xeroon kaikilla tarvittavilla kirjanpitotiedoilla, joten taloustiimin ei tarvitse arvailla, mihin kustannukset kuuluvat.
Planyard on suunniteltu projektitiimeille, kun taas Xero on suunniteltu kirjanpitoon. Kustannukset, budjetit ja sitoumukset hallitaan Planyardissa, ja vain ennalta hyväksytyt, oikein luokitellut laskut lähetetään Xeroon.
Vain hyväksytyt ja viimeistellyt kustannukset saavuttavat Xeron
Projektin taloustiedot hallitaan yhdessä järjestelmässä ja projektipäälliköiden toimesta
Selkeä yksisuuntainen prosessi varmistaa selkeyden projektitiimien ja kirjanpidon välillä
Projektitiimit seuraavat kustannuksia Planyardissa, kirjanpitäjät viimeistelevät kirjat Xerossa
Sen sijaan, että lähettäisit raakalaskuja Xeroon ja pakottaisit kirjanpitäjät selvittämään projektikustannukset manuaalisesti, Planyard varmistaa, että jokainen lasku esikäsitellään ennen kuin se saavuttaa Xeron.
Jokaisella Xerossa olevalla laskulla on jo tehty tilikartan määritykset
Koska tiedot ovat jo siellä kontekstin kanssa, se helpottaa tarkistusta
Jokaisella laskulla on mukana työ, kustannuskoodi ja vastuullinen projektipäällikkö
Alkuperäinen lasku ja Planyard-raportti lähetetään Xeroon täydellisen läpinäkyvyyden takaamiseksi
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Monet rakennustiimit vievät edelleen raportteja Xerosta ja sovittavat ne manuaalisesti projekteihin. Planyard poistaa tämän pitämällä työkustannukset ajan tasalla ja tarkkoina, joten tiedät aina, missä mennään.
Ilman, että tarvitsee odottaa raportteja projektitiimeiltä tai laskuja kirjanpidosta
Kaikki kustannukset hyväksytään Planyardissa - toteumat raportoidaan automaattisesti
Ei tarvetta kuukausittaisille taulukkolaskennan oikaisuille, koska järjestelmä hoitaa sen puolestasi
Kustannukset linkitetään projekteihin lähteessä ja syötetään vain kerran
Planyard auttaa estämään ylilaskutusvirheet ja varmistaa, että kaikki projektikustannukset tarkistetaan ennen maksujen suorittamista.
Laskut sovitetaan ostotilauksiin ja alihankintasopimuksiin ennen hyväksyntää
Planyard merkitsee laskut, jotka ylittävät sovitut arvot
Näet aina sitoutuneet määrät, jotta voit estää budjettiyllätykset
Jos kustannukset ylittävät suunnitellut tai tarkistetut budjetit, järjestelmä ilmoittaa sinulle
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Alihankkijoiden vaatimusten ja toimittajalaskujen manuaalinen hallinta voi johtaa viivästyksiin ja virheisiin. Planyard virtaviivaistaa prosessin automatisoidulla seurannalla ja hyväksynnöillä.
Ei edestakaisia sähköposteja tai papereita - he voivat vain raportoida tämän kuukauden tehdyt työt
Laskut verrataan sopimuksiin ja tarkistetaan ennen kuin ne saavuttavat Xeron
Pidätysmäärät lasketaan automaattisesti ja vähentävät virheriskejä
Laskut kulkevat vain yhteen suuntaan eivätkä katoa - vältytään viivästysmaksuilta
Suurin osa rakennustiimeistä luottaa manuaalisiin talousraportteihin, jotka ovat vanhentuneita, kun ne on koottu. Planyardin avulla talousraportointi on reaaliaikaista ja ajan tasalla.
Minkä tahansa käynnissä olevan tai takuuvaiheessa olevan projektin kustannuksiin
Voit nähdä budjetin ja toteutuneiden kustannusten erot milloin tahansa ja reagoida kassavirtaongelmiin tarvittaessa
Näet koko portfolion taloudellisen tilan yhdellä työpöydällä
Ei enää manuaalisia vientitoimia - tiedot ovat aina tarkkoja Planyardissa
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard pitää työkustannukset yhdessä paikassa, varmistaen, että projektitiimit hallitsevat budjetteja, kun kirjanpitäjät saavat puhtaat, ennalta hyväksytyt laskut Xerossa.
Kustannusarviointi
Arviointi ja budjetin hallinta
Arviointi, kustannusten hallinta ja ostotilausten hallinta
Täydet ominaisuudet
Meillä on kysymyksesi valmiina. Jos et löydä vastausta alta, ota meihin yhteyttä chatin kautta.
Planyard synkronoi vain hyväksytyt laskut Xeroon—mukana tilikartta, toimittajatiedot, projektikoodit ja alkuperäinen laskudokumentti. Tämä varmistaa, että taloustiimisi saa puhtaat, järjestetyt tiedot ilman ylimääräistä työtä.
Ei. Planyard on työkustannusten ja budjetinhallinnan työkalu, kun taas Xero on kirjanpitoon ja kirjanpitoon. Planyard auttaa rakennustiimejä hallitsemaan työkustannuksia, ja vain ennalta hyväksytyt taloustiedot lähetetään Xeroon.
Kyllä! Toisin kuin muut rakennusohjelmistot, jotka synkronoivat tietoja edestakaisin, Planyard varmistaa, että vain viimeistellyt kustannukset saavuttavat Xeron—poistaen virheet, päällekkäisyydet ja väärin luokitellut kulut.
Xero seuraa taloudellisia raportteja, mutta siltä puuttuu yksityiskohtainen projektikustannusten seuranta. Planyard antaa sinun hallita budjetteja reaaliajassa, seurata sitoumuksia ja ennustaa kannattavuutta – jotain, mitä Xero yksin ei voi tehdä.
Jos laskua ei hyväksytä Planyardissa, se ei synkronoidu Xeroon. Tämä varmistaa, että vain tarkistetut kustannukset näkyvät kirjanpitojärjestelmässäsi, vähentäen ylimaksujen tai väärin kohdistettujen kulujen riskiä.
Alihankkijat voivat lähettää laskuja suoraan Planyardin online-järjestelmän kautta—ilman, että he tarvitsevat tiliä. Laskut sovitetaan sitten ostotilauksiin ja sopimuksiin ennen hyväksyntää.
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
