Kustannushallinnan ohjelmisto aliurakoitsijoille

Suojaa katteesi jokaisessa urakassa reaaliaikaisella kustannusohjauksella

Aliurakoitsijat pyörittävät useita urakoita, maksueriä ja maksusyklejä yhtä aikaa. Planyard antaa erikoisurakoitsijoille yhden paikan hallita urakkabudjetteja, sidottuja kustannuksia, laskuja ja katteita työn edetessä.

14 päivän ilmainen kokeilu kaikilla ominaisuuksilla. Ei luottokorttia.

Integroidaan

Gross margin across live packages eroding from a tendered 13.7 percent to 11.4 percent over five months, above a package cost table

Rakennettu aliurakoitsijoille, jotka tarvitsevat hallinnan jokaisessa urakassa

Erikoisurakoitsijat tarvitsevat edelleen vahvan kustannusohjauksen, vaikka tiimi olisi pieni ja tilauskirja täynnä. Haasteena on yleensä löytää ohjelmisto, joka antaa kunnollisen näkyvyyden urakkatasolla ilman että se lisää hallintotyötä tai pakottaa yrityksen liian monimutkaiseen prosessiin.

Erikoisurakoitsijat, joilla on useita urakoita kerralla

Kullakin oma budjetti ja oma kate

Tiimit, jotka hoitavat maksueriä ja maksusyklejä

Maksueriä ja kassavirtaa pidettävänä silmällä

Kasvavat aliurakoitsijat, jotka tarvitsevat lisää rakennetta

Ilman toiminnanohjauksen monimutkaisuutta

Aliurakoitsijat, jotka haluavat katehallinnan ilman lisää hallintotyötä

Suojaa kate ilman lisähenkilöstöä

"Many competitors are too bloated, offering thousands of features that just get in the way. While other systems try to do everything at once and end up doing nothing well, Planyard is laser-focused on job costing. It ensures that critical part of the business is completely under control, doing one thing exceptionally well instead of fifty things poorly."

Lue lisää
Jordan Cohen, Partner
Jordan Cohen Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

Miksi taulukot lakkaavat toimimasta aliurakoitsijoilla

Monet aliurakoitsijat hoitavat kustannusohjauksen taulukoilla, koska ne ovat tuttuja ja helppoja aloittaa. Ongelma tulee myöhemmin, kun tiimi tarvitsee selkeämmän reaaliaikaisen kuvan urakkabudjeteista, sitoumuksista, toteumista ja katteista ilman että kuva rakennetaan käsin joka kuukausi.

Samat periaatteet pätevät jokaiseen urakkaan. Katso rakennusalan kustannusohjauksen opas tai tutustu Planyardin rakennusalan kustannushallinnan ohjelmistoon saadaksesi koko kuvan.

Käsin tehtävät päivitykset vievät liikaa aikaa

Jokainen lasku tarkoittaa lisää hallintotyötä

Sidottuja kustannuksia on vaikea nähdä selkeästi

Katteen kuluminen piilossa laskujen saapumiseen asti

Katteen kuva vanhenee nopeasti

Luvut ovat vanhentuneita päivissä

Kustannuskatselmukset ovat liikaa yhden ihmisen varassa

Tieto on yhdessä taulukossa

"The contractor would typically send over an email containing a zip file with about 150 invoices every single month. Trying to manually allocate each of those to the correct invoice in Excel, and then further allocate them to specific cost codes within the building to get a reasonable assessment of our spending by category, was an incredibly time-consuming and frustrating process."

Lue lisää
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Hallitse kustannuksia ja katteita jokaisessa urakassa

Aliurakoitsijoiden on suojattava jokaisen urakan kate, ei vain seurattava kokonaiskuluja. Planyard pitää budjetit, sidotut kustannukset, tilaukset ja laskut yhteydessä, joten näet missä kukin urakka on työn edetessä.

Varaa esittely

Seuraa sidottuja kustannuksia ennen laskujen saapumista

Tiedä urakkasi asema varhain

Näe kate budjettia vasten jokaisessa urakassa

Havaitse kuluminen ennen kuin se vahingoittaa katetta

Pidä tilaukset ja laskut yhdessä järjestelmässä

Ei kaksinkertaista kirjaamista hankinnassa

Enemmän hallintaa tarvitsematta isompaa tiimiä

Skaalaa urakoita, älä hallintoa

"The best part is that I only have to do things once instead of twice; it’s great to have everything in a single, efficient system."

Lue lisää
Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

Nopea ottaa käyttöön, helppo aloittaa

Aliurakoitsijoilla ei yleensä ole varaa pitkiin, häiritseviin käyttöönottoihin. Järjestelmän on tuotettava arvoa nopeasti, jotta saat hallinnan urakkabudjetointiin ja talousohjaukseen lähes välittömästi.

"I’ve used other systems in the past that you need 3 or 4 days of training before you can even raise a purchase order on the system. With Planyard, you can just raise your first purchase order in 5 minutes in one go. You just Planyard it!"

Lue lisää
Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

Taulukot, toiminnanohjausjärjestelmä vai Planyard

Aliurakoitsijat punnitsevat yleensä kolmea vaihtoehtoa urakkakohtaiseen kustannusohjaukseen. Jokainen luopuu jostakin, ja kannattaa olla selvillä siitä, minkä kompromissin tekee.

Taulukot Toiminnanohjausjärjestelmät Planyard
Urakkakohtainen kate
Rakennetaan käsin jokaiselle urakalle
Tuettu, kun konfiguroitu
Reaaliaikainen kate jokaisella urakalla
Sidotut kustannukset
Katteen kuluminen piilossa laskujen saapumiseen asti
Seurataan, kun kaikki on konfiguroitu
Näkyvissä heti tilausten teon jälkeen
Maksuerät ja maksusyklit
Erillinen taulukko jokaiselle maksuerälle
Hoituu, konfigurointityöllä
Maksuerät ja kustannukset yhdessä työnkulussa
Hankinnan hallinto
Sama tilaus syötetään useammin kuin kerran
Integroitu, toiminnanohjauksen hinnalla
Syötä kerran, kaikki päivittyy
Uuden urakan lisääminen
Kopioi edellinen taulukko
Muutospyyntö tai konfigurointityö
Perusta se itse minuuteissa

"The implementation process is remarkably quick, allowing you to gain a firm handle on your project budgeting and financial management almost immediately. Having that level of control is absolutely critical for any project; that’s what I’d say."

Lue lisää
Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

Skyler Contracting pääsi eroon kaksinkertaisesta kirjaamisesta hankinnassa.

Skyler Contracting siirsi hankinnan, tilaukset ja kustannusseurannan yhteen järjestelmään, poisti kaksinkertaisen kirjaamisen ja hallitsee nyt materiaaleja ja budjetteja yhdestä tehokkaasta työnkulusta.

Skyler Contracting
Kent, United Kingdom
Read the case study →

Suojaa katteesi jokaisessa urakassa ilman raskasta ohjelmistoa

Planyard auttaa aliurakoitsijoita korvaamaan taulukkopainotteisen kustannusseurannan yhdellä reaaliaikaisella työnkululla urakkabudjeteille, laskuille, sidotuille kustannuksille ja katteille.