Rakennusalan OCR, Laskujen Tunnistus ja Skannausohjelmisto

Oletko kyllästynyt rakennuslaskujen loputtomaan manuaaliseen seurantaan, niiden yhdistämiseen tilauksiin ja budjettien päivittämiseen? Planyardin OCR- ja laskujen tunnistusohjelmisto automatisoi koko prosessisi, vähentää virheitä ja säästää arvokasta aikaasi.

Kokeile Ilmaiseksi Varaa Demo

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Vaivaton Laskujen Keräys ja Tunnistus

Kerää ja tunnista rakennuslaskut automaattisesti ostoreskontran sähköpostista tai käytä Planyardin sähköpostilisäosaa ladataksesi laskut suoraan oikeaan projektiin yhdellä klikkauksella. Tämä poistaa manuaalisen lajittelun vaivan, vähentää kadonneiden asiakirjojen riskiä ja integroituu saumattomasti OCR- ja skannausominaisuuksiimme.

Aloita jokainen projekti luottavaisin mielin, tietäen että laskujen hallintasi on virtaviivaista, järjestelmällistä ja vaivatonta.

Tarkka Tiedon Poiminta OCR:llä

Planyard käyttää OCR-teknologiaa skannaamaan jokaisen laskun, joka poimii välittömästi keskeiset tiedot, kuten laskunumerot, eräpäivät ja laskutuspäivät. Mahdolliset kaksoiskappaleet korostetaan, mikä auttaa välttämään päällekkäisiä kustannusmerkintöjä ja varmistaa tarkkuuden.

Automatisoimalla tiedon poiminnan vähennät manuaalisia syöttövirheitä, nopeutat käsittelyaikoja ja varmistat, että jokainen yksityiskohta tallennetaan tarkasti. Mahdolliset kaksoiskappaleet korostetaan, mikä auttaa välttämään päällekkäisiä kustannusmerkintöjä ja varmistaa tarkkuuden.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

Automaattinen Laskujen Yhdistäminen Viitenumeroilla

Planyard yhdistää laskut automaattisesti oikeisiin ostotilauksiin tai aliurakoihin viitenumeroiden avulla.

Tämä automaatio poistaa manuaalisen tarkistuksen, vähentää virheitä ja varmistaa, että jokainen lasku on tarkasti linkitetty vastaavaan projektiin, pitäen taloutesi täydellisessä järjestyksessä.

Virtaviivainen Hyväksyntä ja Integraatio Kirjanpitojärjestelmiin

Nopeuta hyväksyntäprosessiasi Planyardin automatisoiduilla työnkuluilla. Laskut ohjataan nopeasti oikeille tiimin jäsenille tarkistusta ja hyväksyntää varten, vähentäen pullonkauloja ja varmistaen ajankohtaiset maksut.

Hyväksynnän jälkeen laskut voidaan automaattisesti lähettää kirjanpitojärjestelmiisi, kuten QuickBooks ja Xero, pitäen taloudelliset tietosi ajan tasalla minimaalisella vaivalla.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

Automaattiset Budjetin Päivitykset Kustannusten Hyväksynnän Jälkeen

Planyardin rakennusalan OCR- ja laskujen tunnistusohjelmisto virtaviivaistaa budjetointiprosessisi. Kun kustannukset on kirjattu, hyväksytty ja kohdennettu, budjettisi päivittyvät automaattisesti—ei enää manuaalisia taulukkomerkintöjä.

Tämä varmistaa, että taloudellinen suunnittelusi pysyy tarkkana ja ajan tasalla ilman tylsää työtä.

Customers testimonials

Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Lue lisää

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Lue lisää

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Lue lisää

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Lue lisää

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lue lisää

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Lue lisää

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Lue lisää

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Lue lisää

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Lue lisää

Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator · DPTQS Ltd · Cornwall, United Kingdom

Trusted by construction companies globally