تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
اقرأ المزيد
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
اقرأ المزيد
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
اقرأ المزيد
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
اقرأ المزيد
لم يتم بناء Xero لتتبع تكاليف المشاريع بالتفصيل. يؤدي إدخال أوامر الشراء والفواتير والنفقات يدويًا في جداول البيانات إلى إضاعة الوقت وتكرار العمل وارتكاب الأخطاء.
“لفهم الوضع المالي لمشروع واحد، كنت أقضي 2-3 أيام في تصدير البيانات من Xero ومطابقتها في جداول البيانات—فقط لأجد أنني لم أكن متأكدًا حتى من صحة الأرقام.”
— جايسون إسكوبار، مدير المشروع، مجموعة كين
يوفر Xero نظرة عامة على الشؤون المالية ولكنه يفتقر إلى تتبع التكاليف على مستوى الوظيفة. بحلول الوقت الذي يتم فيه إعداد التقارير، غالبًا ما يكون الأوان قد فات للتفاعل مع تجاوزات الميزانية.
“بدون تتبع فوري للتكاليف، من السهل الخلط بين الانشغال والربحية. كنا بحاجة إلى نظام يخبرنا أي المشاريع تحقق الربح بالفعل قبل فوات الأوان.”
— سام جارمان، مدير، روسيتا كونتراكتينغ
نظام أوامر الشراء في Xero ليس مصممًا للطريقة التي تعمل بها شركات البناء. تتبع التزامات المقاولين الفرعيين، مطالبات التقدم، ومخاطر الفوترة الزائدة يكاد يكون مستحيلاً بدون أداة متخصصة.
“قبل Planyard، كنا نعتمد على Excel لتتبع مدفوعات المقاولين الفرعيين. كان ذلك مستهلكًا للوقت وعرضة للأخطاء—كانت مخاطر الفوترة الزائدة مشكلة مستمرة.”
— كلير هيل، مساح كميات، براون & بانكروفت
على عكس برامج البناء الأخرى التي تقوم بمزامنة البيانات ذهابًا وإيابًا مع Xero - مما يؤدي إلى الارتباك - يضمن Planyard أن جميع تكاليف الوظائف والشؤون المالية للمشاريع تتم في مكان واحد. يتم إرسال الفواتير المعتمدة فقط إلى Xero مع جميع التفاصيل المحاسبية اللازمة، لذلك لا يحتاج فريق المالية إلى التخمين أين تنتمي التكاليف.
تم بناء Planyard لفرق المشاريع، بينما تم تصميم Xero للمحاسبة. يتم إدارة التكاليف والميزانيات والالتزامات في Planyard، ويتم إرسال الفواتير المعتمدة والمصنفة بشكل صحيح فقط إلى Xero.
تصل فقط التكاليف المعتمدة والنهائية إلى Xero
يتم التحكم في الشؤون المالية للمشاريع في نظام واحد ومن قبل مديري المشاريع
تضمن عملية واضحة باتجاه واحد وضوحًا بين فرق المشاريع والمحاسبة
تتبع فرق المشاريع التكاليف في Planyard، ويقوم المحاسبون بتسوية الدفاتر في Xero
بدلاً من إرسال الفواتير الخام إلى Xero وإجبار المحاسبين على تحديد تكاليف المشاريع يدويًا، يضمن Planyard معالجة كل فاتورة قبل أن تصل إلى Xero.
كل فاتورة في Xero تحتوي على تعيينات مخطط الحسابات بالفعل
نظرًا لأن المعلومات موجودة بالفعل مع السياق، فإنها تجعل التحقق سهلاً
تأتي كل فاتورة مع رمز الوظيفة، ورمز التكلفة، ومدير المشروع المسؤول مرفق
يتم إرسال الفاتورة الأصلية وتقرير Planyard إلى Xero للشفافية الكاملة
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
لا تزال العديد من فرق البناء تستخرج التقارير من Xero وتطابقها يدويًا مع المشاريع. يلغي Planyard هذا عن طريق الحفاظ على تكاليف الوظائف حية ودقيقة حتى تعرف دائمًا أين تقف.
بدون انتظار التقارير من فرق المشاريع أو الفواتير من المحاسبة
يتم اعتماد جميع التكاليف في Planyard - ويتم الإبلاغ عن الفعليات تلقائيًا
لا حاجة لتعديلات جداول البيانات الشهرية لأن النظام يقوم بذلك نيابة عنك
ترتبط التكاليف بالمشاريع من المصدر وتدخل مرة واحدة فقط
يساعد Planyard في منع أخطاء الفوترة الزائدة ويضمن التحقق من جميع تكاليف المشاريع قبل إجراء المدفوعات.
تتم مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والعقود الفرعية قبل الموافقة
يقوم Planyard بوضع علامة على الفواتير التي تتجاوز القيم المتفق عليها
ترى دائمًا المبالغ الملتزم بها حتى تتمكن من منع مفاجآت الميزانية
إذا تجاوزت التكاليف الميزانيات المخططة أو المعدلة، سيتم إعلامك من قبل النظام
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
يمكن أن يؤدي إدارة مطالبات المقاولين الفرعيين وفواتير الموردين يدويًا إلى تأخيرات وأخطاء. يقوم Planyard بتبسيط العملية من خلال التتبع والموافقات التلقائية.
لا رسائل بريد إلكتروني أو أوراق ذهابًا وإيابًا - يمكنهم فقط تقديم العمل المنجز هذا الشهر
تتم مقارنة الفواتير بالعقود ويتم فحصها قبل الوصول إلى Xero
يتم حساب مبالغ الاحتجاز تلقائيًا وتقليل مخاطر الأخطاء
تذهب الفواتير في اتجاه واحد فقط ولا تضيع - مما يتجنب الرسوم بسبب التأخيرات
تعتمد معظم فرق البناء على التقارير المالية اليدوية التي تكون قديمة بحلول الوقت الذي يتم إعدادها فيه. مع Planyard، تكون التقارير المالية حية ومحدثة.
في تكاليف أي مشروع جارٍ أو في مرحلة الضمان
يمكنك رؤية الميزانية مقابل الفعليات في أي وقت والتفاعل مع مشاكل التدفق النقدي إذا لزم الأمر
يمكنك رؤية الوضع المالي لمحفظتك بالكامل في لوحة تحكم واحدة
لا مزيد من التصدير اليدوي - البيانات دائمًا دقيقة في Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
يحافظ Planyard على تكلفة الوظائف في مكان واحد، مما يضمن إدارة فرق المشاريع للميزانيات بينما يحصل المحاسبون على فواتير نظيفة ومعتمدة مسبقًا في Xero.
تقدير التكلفة
التقدير والتحكم في الميزانية
التقدير والتحكم في التكاليف وإدارة أوامر الشراء
الوظائف الكاملة
لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.
يقوم Planyard بمزامنة الفواتير المعتمدة فقط إلى Xero—مكتملة بمخطط الحسابات، تفاصيل المورد، رموز المشاريع، ووثيقة الفاتورة الأصلية. يضمن ذلك حصول فريق المالية لديك على بيانات نظيفة ومنظمة دون عمل إضافي.
لا. Planyard هو أداة لتكلفة الوظائف وإدارة الميزانية، بينما Xero هو للمحاسبة ومسك الدفاتر. يساعد Planyard فرق البناء في إدارة تكاليف الوظائف، ويتم إرسال البيانات المالية المعتمدة مسبقًا فقط إلى Xero.
نعم! على عكس برامج البناء الأخرى التي تقوم بمزامنة البيانات ذهابًا وإيابًا، يضمن Planyard أن التكاليف النهائية فقط تصل إلى Xero—مما يلغي الأخطاء، التكرارات، والمصروفات المصنفة بشكل خاطئ.
يتتبع Xero البيانات المالية، لكنه يفتقر إلى تتبع تكاليف المشاريع بالتفصيل. يتيح لك Planyard إدارة الميزانيات في الوقت الفعلي، تتبع الالتزامات، وتوقع الربحية – وهو شيء لا يمكن لـ Xero القيام به بمفرده.
إذا لم تتم الموافقة على فاتورة في Planyard، فلن تتم مزامنتها مع Xero. يضمن ذلك ظهور التكاليف التي تم التحقق منها فقط في نظام المحاسبة الخاص بك، مما يقلل من مخاطر الدفع الزائد أو النفقات المخصصة بشكل خاطئ.
يمكن للمقاولين الفرعيين تقديم الفواتير مباشرة من خلال نظام Planyard عبر الإنترنت—دون الحاجة إلى حساب. ثم تتم مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والعقود قبل الموافقة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
