Het beheren van facturatie in de bouwsector is complex en omvat vaak talloze spreadsheets. Planyard’s Bouwfacturatiesoftware elimineert spreadsheets, automatiseert workflows en maximaliseert efficiëntie.
Planyard biedt functies voor het beheren van klantcontracten, onderaannemingen en inkooporders, met workflows voor betalingsaanvragen, retentie, factuurbeheer en variaties.
Planyard’s bouwfacturatiesoftware stelt u in staat om naadloos orders aan leveranciers te creëren en uit te geven, waarbij de toegezegde kosten automatisch in uw projectbudget worden bijgewerkt. Zeg vaarwel tegen handmatige updates en hallo tegen realtime financiële nauwkeurigheid. Met ingebouwde tools voor het beheren van variaties en vooruitbetalingen, verbetert Planyard uw controle over projectfinanciën.
Bovendien houdt Planyard alle betalingen bij die tegen elke inkooporder zijn gedaan, waardoor overfacturering wordt voorkomen en uw budgetten op schema blijven en uw projecten soepel verlopen.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Planyard’s bouwbetalingsbeheersoftware vereenvoudigt betalingsaanvragen voor onderaannemers door u in staat te stellen verzoeken rechtstreeks via het platform te verzenden. Onderaannemers vullen hun aanvragen in via een weblink—geen extra accounts of software nodig.
Het intuïtieve formulier voorkomt overfacturering door automatisch invoer te controleren tegen het onderaannemingscontract, waardoor goedkeuringen eenvoudig worden. Deze automatisering zorgt voor nauwkeurigheid, vereenvoudigt financieel toezicht en verhoogt de efficiëntie.
Klantbetalingsaanvragen zijn eenvoudig te maken, waardoor projectleiders snel nauwkeurige factureringsverklaringen kunnen genereren. Rapporten kunnen worden gedownload in XLSX- of PDF-formaten voor gemakkelijke distributie. Het systeem houdt eerdere waarderingen bij om fouten te voorkomen, zodat elke kostenpost gerechtvaardigd is.
Planyard’s bouwklantfacturatiesoftware verbetert transparantie en nauwkeurigheid, vermindert factureringsgeschillen en vergroot het vertrouwen van klanten voor een soepelere projectbeheersing.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Planyard biedt meerdere methoden voor het verzamelen van kostendocumenten. Verzamel facturen automatisch vanuit de crediteureninbox, of gebruik de e-mail add-on voor snelle upload van relevante facturen.
OCR-scanning en referentienummers worden gebruikt om handmatige gegevensinvoer te minimaliseren, facturen automatisch te organiseren per project, leverancier en budgetitems terwijl essentiële details zoals factuurdata en bedragen worden vastgelegd.
Bovendien integreert Planyard met boekhoudsoftware zoals QuickBooks en Xero, waardoor alle goedgekeurde financiële documenten automatisch naar de boekhouding worden overgedragen, wat de efficiëntie van financiële workflows en rapportage verbetert.
Bij het gebruik van Planyard’s factureringsworkflows, wordt elke factureringsgerelateerde actie—of het nu gaat om het uitgeven van betalingsaanvragen of het goedkeuren van facturen—automatisch in realtime bijgewerkt in uw projectbudget.
Dit zorgt ervoor dat uw financiën altijd nauwkeurig en up-to-date zijn, waardoor de noodzaak voor handmatige updates wordt geëlimineerd en u volledige zichtbaarheid krijgt in de financiële status van uw project.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Planyard biedt gestroomlijnde workflows voor het beheer van facturering van onderaannemers, leveranciers en klanten die de tijd die aan handmatige taken wordt besteed aanzienlijk verminderen.
De software verbetert de financiële nauwkeurigheid door het risico op handmatige fouten te minimaliseren en faciliteert een naadloze informatiestroom door slimme integraties met interne en externe belanghebbenden.
Omarm Planyard om een soepele en efficiënte projectbeheersing te garanderen.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Meer lezen
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Meer lezen
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Meer lezen
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Meer lezen
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Meer lezen
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Planyard automatiseert het factureringsproces door facturen te koppelen aan budgetten, contracten en inkooporders, wat zorgt voor nauwkeurige financiële tracking en het verminderen van handmatige inspanning.
Ja, Planyard biedt een gecentraliseerd platform om facturering over alle projecten te beheren, met realtime inzichten in financiële verplichtingen en openstaande betalingen.
Planyard elimineert spreadsheetfouten, vermindert administratieve werklast en integreert naadloos met boekhoudtools zoals Xero en QuickBooks voor gestroomlijnd financieel beheer.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
