QuickBooks is geweldig voor boekhouding, maar het is niet ontworpen voor kostenberekening. Planyard vult deze leemte door bouwteams real-time kostenbewaking, geautomatiseerde inkooporders en naadloze factuurgoedkeuringen te bieden, terwijl het zorgt voor schone, foutloze gegevens in QuickBooks.
Gratis 14-daagse proefperiode met volledige functionaliteit. Geen creditcard vereist.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
Meer lezen
"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
Meer lezen
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Meer lezen
"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
Meer lezen
"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
Meer lezen
In tegenstelling tot andere bouwsoftware die constant synchroniseert met QuickBooks, zorgt Planyard ervoor dat alle kostenberekening, budgetten en goedkeuringen op één plek plaatsvinden. Alleen goedgekeurde facturen worden naar QuickBooks gestuurd, waardoor fouten worden geëlimineerd en accountants schone, gecategoriseerde financiële gegevens krijgen.
Planyard is ontworpen voor bouwteams, terwijl QuickBooks is gebouwd voor boekhouding. Beheer budgetten, verplichtingen en kosten in Planyard, en alleen vooraf goedgekeurde, gecategoriseerde facturen worden naar QuickBooks gestuurd.
Alleen goedgekeurde definitieve kosten bereiken QuickBooks
Projectfinanciën blijven beheerd in één systeem
Een duidelijk eenrichtingsproces zorgt voor duidelijkheid tussen projectteams en boekhouding
Projectteams volgen kosten in Planyard, accountants finaliseren boeken in QuickBooks
In plaats van ruwe facturen in QuickBooks te dumpen en accountants te dwingen kosten handmatig toe te wijzen, zorgt Planyard ervoor dat elke factuur vooraf wordt verwerkt voordat deze wordt gesynchroniseerd.
Al toegewezen wanneer kosten van Planyard naar QuickBooks worden gestuurd
Informatie over de leverancier, inkooporder of onderaanneming wordt samen met de factuur verzonden
Verschillende projectgerelateerde informatie wordt samen met de factuur verzonden - project, kostencode en verantwoordelijke projectmanager
Het originele factuurdocument is bijgevoegd samen met andere context voor volledige transparantie
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Veel bouwteams exporteren nog steeds rapporten uit QuickBooks en koppelen deze handmatig aan projecten. Planyard elimineert dit door kostenberekening live en nauwkeurig te houden, zodat je altijd weet waar je staat.
Real-time cijfers zonder te wachten op rapporten
Planyard werkt budget versus actuals automatisch bij zonder benodigde berekeningen
Geen maandelijkse spreadsheet-aanpassingen nodig omdat Planyard up-to-date is
Kosten worden bij de bron aan projecten gekoppeld door mensen die het dichtst bij het project staan
Planyard markeert potentiële overfactureringsfouten voordat facturen worden betaald, waardoor wordt gegarandeerd dat de kosten van onderaannemers overeenkomen met de overeengekomen inkooporders.
Alle facturen worden gekoppeld aan de oorspronkelijke onderaannemingen en inkooporders
Planyard markeert facturen die de overeengekomen waarden zouden overschrijden voordat ze worden goedgekeurd
Je kunt op elk moment openstaande verplichtingen zien om budgetverrassingen te voorkomen
Planyard waarschuwt je als kosten geplande budgetten overschrijden
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Het handmatig beheren van claims van onderaannemers en leveranciersfacturen kan leiden tot vertragingen en fouten. Planyard stroomlijnt het proces met geautomatiseerde tracking en goedkeuringen.
Geen heen-en-weer e-mails of papieren - ze kunnen gewoon het werk voor de maand indienen
Facturen worden vergeleken met de contracten en gecontroleerd voordat ze QuickBooks bereiken
Retentiebedragen worden automatisch berekend en verminderen het risico op fouten
Facturen gaan slechts één kant op en raken niet kwijt - vermijd kosten voor vertragingen
In tegenstelling tot de statische kostenrapporten van QuickBooks, houdt Planyard budgetten bij zodra kosten binnenkomen, waardoor je een real-time momentopname krijgt van de winstgevendheid van je project.
Live inzicht in de kosten van elk project op een enkele regel of projectniveau
Je kunt op elk moment live waarden van budget versus actuals zien
Je kunt de financiële status van je hele portefeuille in één dashboard zien
Geen handmatige exports meer nodig - de gegevens zijn altijd nauwkeurig in Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard houdt kostenberekening op één plek, zodat projectteams budgetten beheren terwijl accountants schone, vooraf goedgekeurde facturen in QuickBooks krijgen.
Kostenraming
Calculatie en budgetbeheer
Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer
Volledige functionaliteit
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Ja, maar de kostenberekeningsfuncties van QuickBooks zijn beperkt. Het mist real-time kostenbewaking, budgetprognoses en beheer van betalingen aan onderaannemers, die Planyard biedt.
Planyard synchroniseert alleen goedgekeurde facturen met QuickBooks, compleet met rekeningschema, leveranciersgegevens, projectcodes en het originele factuurdocument. Dit zorgt voor schone, georganiseerde gegevens voor je boekhoudteam zonder extra handmatig werk.
Nee, Planyard verbetert QuickBooks door projectkosten apart te beheren. Projectteams volgen budgetten, kosten en verplichtingen in Planyard, terwijl alleen definitieve, vooraf goedgekeurde facturen naar QuickBooks worden gestuurd.
In tegenstelling tot andere bouwsoftware die gegevens heen en weer synchroniseert, zorgt Planyard ervoor dat alleen definitieve en goedgekeurde kosten QuickBooks bereiken, waardoor dubbele invoer en verkeerd geclassificeerde uitgaven worden geëlimineerd.
Planyard stelt onderaannemers in staat om facturen en voortgangsclaims online in te dienen. Deze worden vervolgens gekoppeld aan inkooporders en beoordeeld voordat ze worden goedgekeurd, zodat QuickBooks alleen goedgekeurde, nauwkeurige kosten ontvangt.
Planyard biedt een real-time financieel overzicht van al je projecten. In tegenstelling tot QuickBooks, waar kostenberekening handmatige updates vereist, automatiseert Planyard het bijhouden, werkt budgetten in real-time bij en markeert kostenoverschrijdingen voordat ze een probleem worden.
Ja! Planyard zorgt ervoor dat alleen goedgekeurde facturen naar QuickBooks worden gestuurd. Projectmanagers kunnen kosten beoordelen, de juiste projectcodes toewijzen en fouten opsporen voordat ze de boekhouding beïnvloeden.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
