QuickBooks is geweldig voor boekhouding, maar het is niet ontworpen voor kostenberekening. Planyard vult deze leemte door bouwteams real-time kostenbewaking, geautomatiseerde inkooporders en naadloze factuurgoedkeuringen te bieden, terwijl het zorgt voor schone, foutloze gegevens in QuickBooks.
Gratis 14-daagse proefperiode met volledige functionaliteit. Geen creditcard vereist.
Het bijhouden van projectkosten in QuickBooks betekent vaak dat inkooporders en facturen handmatig in spreadsheets moeten worden ingevoerd, wat leidt tot verspilde tijd, dubbel werk en kostbare fouten.
“Voor Planyard moest ik elke inkooporder in meerdere systemen opnieuw invoeren. Nu doe ik het één keer en blijft alles automatisch bijgewerkt.”
— Grant Collins, Quantity Surveyor, Skyler Contracting
QuickBooks biedt financiële rapporten, maar geeft geen real-time inzicht in projectkosten en verplichtingen. Tegen de tijd dat de cijfers worden beoordeeld, is het vaak te laat om te reageren op budgetoverschrijdingen.
“Met alleen boekhoudsoftware moest ik dagen besteden aan het exporteren van gegevens om de werkelijke projectkosten te achterhalen. Nu zie ik alles in real-time.”
— Jason Escobar, The Keane Group
De kostenberekeningsmodule van QuickBooks mist de mogelijkheid om betalingen aan onderaannemers bij te houden en geautomatiseerde kosten goed te keuren, waardoor het moeilijk is om overfacturering of verkeerd toegewezen uitgaven te voorkomen.
“Onderaannemers dienen facturen in via Planyard en ik keur ze goed met een paar klikken. Geen giswerk meer over waar kosten thuishoren.”
— Claire Hill, Brown & Bancroft
In tegenstelling tot andere bouwsoftware die constant synchroniseert met QuickBooks, zorgt Planyard ervoor dat alle kostenberekening, budgetten en goedkeuringen op één plek plaatsvinden. Alleen goedgekeurde facturen worden naar QuickBooks gestuurd, waardoor fouten worden geëlimineerd en accountants schone, gecategoriseerde financiële gegevens krijgen.
Planyard is ontworpen voor bouwteams, terwijl QuickBooks is gebouwd voor boekhouding. Beheer budgetten, verplichtingen en kosten in Planyard, en alleen vooraf goedgekeurde, gecategoriseerde facturen worden naar QuickBooks gestuurd.
Alleen goedgekeurde definitieve kosten bereiken QuickBooks
Projectfinanciën blijven beheerd in één systeem
Een duidelijk eenrichtingsproces zorgt voor duidelijkheid tussen projectteams en boekhouding
Projectteams volgen kosten in Planyard, accountants finaliseren boeken in QuickBooks
In plaats van ruwe facturen in QuickBooks te dumpen en accountants te dwingen kosten handmatig toe te wijzen, zorgt Planyard ervoor dat elke factuur vooraf wordt verwerkt voordat deze wordt gesynchroniseerd.
Al toegewezen wanneer kosten van Planyard naar QuickBooks worden gestuurd
Informatie over de leverancier, inkooporder of onderaanneming wordt samen met de factuur verzonden
Verschillende projectgerelateerde informatie wordt samen met de factuur verzonden - project, kostencode en verantwoordelijke projectmanager
Het originele factuurdocument is bijgevoegd samen met andere context voor volledige transparantie
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Veel bouwteams exporteren nog steeds rapporten uit QuickBooks en koppelen deze handmatig aan projecten. Planyard elimineert dit door kostenberekening live en nauwkeurig te houden, zodat je altijd weet waar je staat.
Real-time cijfers zonder te wachten op rapporten
Planyard werkt budget versus actuals automatisch bij zonder benodigde berekeningen
Geen maandelijkse spreadsheet-aanpassingen nodig omdat Planyard up-to-date is
Kosten worden bij de bron aan projecten gekoppeld door mensen die het dichtst bij het project staan
Planyard markeert potentiële overfactureringsfouten voordat facturen worden betaald, waardoor wordt gegarandeerd dat de kosten van onderaannemers overeenkomen met de overeengekomen inkooporders.
Alle facturen worden gekoppeld aan de oorspronkelijke onderaannemingen en inkooporders
Planyard markeert facturen die de overeengekomen waarden zouden overschrijden voordat ze worden goedgekeurd
Je kunt op elk moment openstaande verplichtingen zien om budgetverrassingen te voorkomen
Planyard waarschuwt je als kosten geplande budgetten overschrijden
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Het handmatig beheren van claims van onderaannemers en leveranciersfacturen kan leiden tot vertragingen en fouten. Planyard stroomlijnt het proces met geautomatiseerde tracking en goedkeuringen.
Geen heen-en-weer e-mails of papieren - ze kunnen gewoon het werk voor de maand indienen
Facturen worden vergeleken met de contracten en gecontroleerd voordat ze QuickBooks bereiken
Retentiebedragen worden automatisch berekend en verminderen het risico op fouten
Facturen gaan slechts één kant op en raken niet kwijt - vermijd kosten voor vertragingen
In tegenstelling tot de statische kostenrapporten van QuickBooks, houdt Planyard budgetten bij zodra kosten binnenkomen, waardoor je een real-time momentopname krijgt van de winstgevendheid van je project.
Live inzicht in de kosten van elk project op een enkele regel of projectniveau
Je kunt op elk moment live waarden van budget versus actuals zien
Je kunt de financiële status van je hele portefeuille in één dashboard zien
Geen handmatige exports meer nodig - de gegevens zijn altijd nauwkeurig in Planyard
Planyard houdt kostenberekening op één plek, zodat projectteams budgetten beheren terwijl accountants schone, vooraf goedgekeurde facturen in QuickBooks krijgen.
Kostenraming
Calculatie en budgetbeheer
Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer
Volledige functionaliteit
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Ja, maar de kostenberekeningsfuncties van QuickBooks zijn beperkt. Het mist real-time kostenbewaking, budgetprognoses en beheer van betalingen aan onderaannemers, die Planyard biedt.
Planyard synchroniseert alleen goedgekeurde facturen met QuickBooks, compleet met rekeningschema, leveranciersgegevens, projectcodes en het originele factuurdocument. Dit zorgt voor schone, georganiseerde gegevens voor je boekhoudteam zonder extra handmatig werk.
Nee, Planyard verbetert QuickBooks door projectkosten apart te beheren. Projectteams volgen budgetten, kosten en verplichtingen in Planyard, terwijl alleen definitieve, vooraf goedgekeurde facturen naar QuickBooks worden gestuurd.
In tegenstelling tot andere bouwsoftware die gegevens heen en weer synchroniseert, zorgt Planyard ervoor dat alleen definitieve en goedgekeurde kosten QuickBooks bereiken, waardoor dubbele invoer en verkeerd geclassificeerde uitgaven worden geëlimineerd.
Planyard stelt onderaannemers in staat om facturen en voortgangsclaims online in te dienen. Deze worden vervolgens gekoppeld aan inkooporders en beoordeeld voordat ze worden goedgekeurd, zodat QuickBooks alleen goedgekeurde, nauwkeurige kosten ontvangt.
Planyard biedt een real-time financieel overzicht van al je projecten. In tegenstelling tot QuickBooks, waar kostenberekening handmatige updates vereist, automatiseert Planyard het bijhouden, werkt budgetten in real-time bij en markeert kostenoverschrijdingen voordat ze een probleem worden.
Ja! Planyard zorgt ervoor dat alleen goedgekeurde facturen naar QuickBooks worden gestuurd. Projectmanagers kunnen kosten beoordelen, de juiste projectcodes toewijzen en fouten opsporen voordat ze de boekhouding beïnvloeden.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.