QuickBooks ist großartig für die Buchhaltung, aber nicht für die Projektkosten. Planyard schließt diese Lücke, indem es Bauunternehmen Echtzeit-Kostenverfolgung, automatisierte Bestellungen und nahtlose Rechnungsfreigaben bietet – und dabei saubere, fehlerfreie Daten in QuickBooks sicherstellt.
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Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
Mehr lesen: TITN Development
"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
Mehr lesen: The Keane Group
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Mehr lesen: E&N Group Ltd
"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
Mehr lesen: Empower Renewables
"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
Mehr lesen: Higgihaus Developments
Wer Projektkosten in QuickBooks verfolgt, muss Bestellungen und Rechnungen oft von Hand in Tabellen eintragen – das kostet Zeit, führt zu doppelter Arbeit und verursacht teure Fehler.
„Vor Planyard musste ich jede Bestellung in mehreren Systemen neu anlegen. Jetzt erfasse ich sie einmal, und alles bleibt automatisch aktuell.“
– Grant Collins, Kalkulator, Skyler Contracting
QuickBooks liefert Finanzberichte, aber keinen Echtzeit-Überblick über Projektkosten und gebundene Kosten. Bis die Zahlen geprüft werden, ist es oft zu spät, um auf Budgetüberschreitungen zu reagieren.
„Mit reiner Buchhaltungssoftware habe ich Tage damit verbracht, Daten zu exportieren, um die Ist-Kosten zu ermitteln. Jetzt sehe ich alles in Echtzeit.“
– Jason Escobar, The Keane Group
Dem Projektkostenmodul von QuickBooks fehlen die Nachverfolgung von Nachunternehmerzahlungen und automatisierte Kostenfreigaben. Dadurch ist es schwer, Überfakturierung oder falsch zugeordnete Kosten zu verhindern.
„Nachunternehmer reichen ihre Rechnungen über Planyard ein, und ich gebe sie mit wenigen Klicks frei. Es muss nicht mehr geraten werden, wohin Kosten gehören.“
– Claire Hill, Brown & Bancroft
Im Gegensatz zu anderer Bausoftware, die ständig mit QuickBooks synchronisiert wird, stellt Planyard sicher, dass alle Projektkosten, Budgets und Freigaben an einem Ort erfolgen. Nur genehmigte Rechnungen werden an QuickBooks gesendet, wodurch Fehler eliminiert und Buchhaltern saubere, kategorisierte Finanzdaten bereitgestellt werden.
Planyard ist für Bauunternehmen konzipiert, während QuickBooks für die Buchhaltung entwickelt wurde. Verwalten Sie Budgets, gebundene Kosten und Ist-Kosten in Planyard, und nur vorab genehmigte, kategorisierte Rechnungen werden an QuickBooks gesendet.
Nur genehmigte, endgültige Kosten erreichen QuickBooks
Projektfinanzen bleiben in einem System kontrolliert
Ein klarer Einwegprozess sorgt für Klarheit zwischen Projektteams und Buchhaltung
Projektteams verfolgen Kosten in Planyard, Buchhalter schließen die Bücher in QuickBooks ab
Statt unbearbeitete Rechnungen in QuickBooks einzuspielen und Buchhalter zu zwingen, Kosten manuell zuzuordnen, stellt Planyard sicher, dass jede Rechnung vor der Synchronisierung vorverarbeitet wird.
Bereits zugewiesen, wenn Kosten von Planyard an QuickBooks gesendet werden
Informationen über den Lieferanten, die Bestellung oder den Nachunternehmer werden zusammen mit der Rechnung gesendet
Verschiedene projektbezogene Informationen werden zusammen mit der Rechnung gesendet – Auftrag, Kostenstelle und verantwortlicher Projektleiter
Das Originalrechnungsdokument ist zusammen mit anderen Kontexten für volle Transparenz angehängt
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Viele Bauunternehmen exportieren immer noch Berichte aus QuickBooks und gleichen sie manuell mit Projekten ab. Planyard beseitigt dies, indem es die Projektkosten live und genau hält – so wissen Sie immer, wo Sie stehen.
Echtzeit-Zahlen ohne auf Berichte warten zu müssen
Planyard aktualisiert Budget vs. Ist-Werte automatisch für Sie ohne benötigte Berechnungen
Keine monatlichen Tabellenkalkulationsanpassungen erforderlich, da Planyard auf dem neuesten Stand ist
Kosten werden von den Personen, die dem Projekt am nächsten stehen, direkt an der Quelle den Projekten zugeordnet
Planyard markiert potenzielle Überabrechnungsfehler, bevor Rechnungen bezahlt werden, und stellt sicher, dass die Nachunternehmerkosten den vereinbarten Bestellungen entsprechen.
Alle Rechnungen werden den ursprünglichen Nachunternehmerverträgen und Bestellungen zugeordnet
Planyard markiert Rechnungen, die die vereinbarten Werte überschreiten würden, bevor sie genehmigt werden
Sie können jederzeit ausstehende gebundene Kosten einsehen, um Budgetüberraschungen zu vermeiden
Planyard warnt Sie, wenn Kosten geplante Budgets überschreiten
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Die manuelle Verwaltung von Nachunternehmerforderungen und Lieferantenrechnungen kann zu Verzögerungen und Fehlern führen. Planyard rationalisiert den Prozess mit automatisierter Nachverfolgung und Freigaben.
Keine Hin- und Her-E-Mails oder Papiere – sie können einfach die für den Monat geleistete Arbeit einreichen
Rechnungen werden mit den Verträgen verglichen und vor dem Erreichen von QuickBooks geprüft
Sicherheitseinbehalte werden automatisch berechnet und reduzieren das Risiko von Fehlern
Rechnungen gehen nur in eine Richtung und gehen nicht verloren – Gebühren für Verzögerungen werden vermieden
Im Gegensatz zu den statischen Projektkostenberichten von QuickBooks hält Planyard Budgets aktuell, sobald Kosten eingehen, und gibt Ihnen einen Echtzeit-Überblick über die Rentabilität Ihres Projekts.
Live-Ansicht der Kosten jedes Auftrags auf einer einzigen Zeile oder Projektebene
Sie können jederzeit die Live-Werte von Budget vs. Ist-Werten sehen
Sie können den finanziellen Status Ihres gesamten Portfolios in einem Dashboard sehen
Keine manuellen Exporte mehr – die Daten sind immer genau in Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard hält Projektkosten an einem Ort, sodass Projektteams Budgets verwalten, während Buchhalter saubere, vorab genehmigte Rechnungen in QuickBooks erhalten.
Kostenschätzung
Kalkulation und Budgetkontrolle
Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestellmanagement
Volle Funktionalität
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Ja, aber die Projektkostenfunktionen von QuickBooks sind begrenzt. Es fehlt an Echtzeit-Kostenverfolgung, Budgetprognosen und Nachunternehmerzahlungsmanagement, die Planyard bietet.
Planyard synchronisiert nur genehmigte Rechnungen mit QuickBooks – komplett mit Kontenplan, Lieferantendetails, Projektcodes und dem Originalrechnungsdokument. Dies stellt sicher, dass Ihr Buchhaltungsteam saubere, organisierte Daten erhält, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Nein – Planyard ergänzt QuickBooks, indem es Projektkosten separat verwaltet. Projektteams verfolgen Budgets, Kosten und gebundene Kosten in Planyard, während nur endgültige, vorab genehmigte Rechnungen an QuickBooks gesendet werden.
Im Gegensatz zu anderer Bausoftware, die Daten hin und her synchronisiert, stellt Planyard sicher, dass nur endgültige und genehmigte Kosten QuickBooks erreichen – wodurch doppelte Einträge und falsch klassifizierte Ausgaben eliminiert werden.
Planyard ermöglicht es Nachunternehmern, Abschlagsrechnungen und Leistungsmeldungen online einzureichen. Diese werden dann mit Bestellungen abgeglichen und vor der Genehmigung überprüft – so dass QuickBooks nur genehmigte, genaue Kosten erhält.
Planyard bietet einen Echtzeit-Finanzüberblick über alle Ihre Aufträge. Im Gegensatz zu QuickBooks, wo die Verfolgung von Projektkosten manuelle Updates erfordert, automatisiert Planyard die Verfolgung, aktualisiert Budgets in Echtzeit und markiert Kostenüberschreitungen, bevor sie zu einem Problem werden.
Ja. Planyard stellt sicher, dass nur genehmigte Rechnungen an QuickBooks gesendet werden. Projektleiter können Kosten überprüfen, die richtigen Kostenstellen zuweisen und Fehler erkennen, bevor sie die Buchhaltung beeinflussen.
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