QuickBooks es excelente para contabilidad, pero no fue diseñado para costes de obra. Planyard llena ese vacío al ofrecer a los equipos de construcción seguimiento de costes en tiempo real, órdenes de compra automatizadas y aprobaciones de facturas sin problemas, asegurando datos limpios y sin errores en QuickBooks.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Sin tarjeta de crédito.
4,75/5 · 39 reseñas
Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
Leer más: TITN Development
"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
Leer más: The Keane Group
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Leer más: E&N Group Ltd
"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
Leer más: Empower Renewables
"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
Leer más: Higgihaus Developments
Controlar los costes de obra en QuickBooks suele implicar introducir a mano órdenes de compra y facturas en hojas de cálculo, con la consiguiente pérdida de tiempo, trabajo duplicado y errores costosos.
“Antes de Planyard, tenía que recrear cada orden de compra en varios sistemas. Ahora lo hago una vez y todo se actualiza automáticamente.”
– Grant Collins, técnico de presupuestos, Skyler Contracting
QuickBooks ofrece informes financieros, pero no te da una vista en tiempo real de los costes de obra y los compromisos. Cuando se revisan las cifras, suele ser demasiado tarde para reaccionar ante desviaciones del presupuesto.
“Solo con el software de contabilidad, me pasaba días exportando datos para saber los costes reales de una obra. Ahora lo veo todo en tiempo real.”
– Jason Escobar, The Keane Group
El módulo de costes de obra de QuickBooks no permite controlar los pagos a subcontratistas ni automatizar la aprobación de costes, así que resulta difícil evitar la sobrefacturación o los gastos mal imputados.
“Los subcontratistas envían sus facturas a través de Planyard y yo las apruebo con unos pocos clics. Se acabó adivinar a qué partida corresponde cada coste.”
– Claire Hill, Brown & Bancroft
A diferencia de otros software de construcción que sincronizan constantemente con QuickBooks, Planyard asegura que todos los costes de obra, presupuestos y aprobaciones ocurran en un solo lugar. Solo las facturas aprobadas se envían a QuickBooks, eliminando errores y proporcionando a los contables datos financieros limpios y categorizados.
Planyard está diseñado para equipos de construcción, mientras que QuickBooks está hecho para contabilidad. Gestiona presupuestos, compromisos y costes en Planyard, y solo las facturas preaprobadas y categorizadas se envían a QuickBooks.
Solo los costes finalizados y aprobados llegan a QuickBooks
Las finanzas del proyecto se mantienen controladas en un solo sistema
Un proceso claro y unidireccional asegura claridad entre los equipos de proyecto y contabilidad
Los equipos de proyecto controlan los costes en Planyard, los contables cierran la contabilidad en QuickBooks
En lugar de volcar facturas sin procesar en QuickBooks y forzar a los contables a asignar costes manualmente, Planyard asegura que cada factura sea preprocesada antes de sincronizar.
Ya asignado cuando los costes se envían de Planyard a QuickBooks
La información sobre el proveedor, orden de compra o subcontrato se envía junto con la factura
Diversa información relacionada con el proyecto se envía junto con la factura: obra, código de coste y jefe de obra responsable
El documento de la factura original se adjunta junto con otro contexto para total transparencia
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Muchos equipos de construcción aún exportan informes de QuickBooks y los concilian manualmente con proyectos. Planyard elimina esto manteniendo los costes de obra actualizados y precisos, para que siempre sepas dónde estás.
Números en tiempo real sin esperar informes
Planyard actualiza el presupuesto frente a real automáticamente sin cálculos necesarios
No hay necesidad de ajustes mensuales en hojas de cálculo ya que Planyard está actualizado
Los costes están vinculados a los proyectos desde la fuente por las personas más cercanas al proyecto
Planyard señala posibles errores de sobrefacturación antes de que se paguen las facturas, asegurando que los costes de los subcontratistas coincidan con las órdenes de compra acordadas.
Todas las facturas se concilian con los subcontratos y órdenes de compra originales
Planyard señala facturas que excederían los valores acordados antes de la aprobación
Puedes ver compromisos pendientes en cualquier momento para prevenir sorpresas de presupuesto
Planyard te alertará si algún coste excede los presupuestos planificados
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Gestionar manualmente las certificaciones de subcontratistas y las facturas de proveedores puede llevar a retrasos y errores. Planyard agiliza el proceso con seguimiento y aprobaciones automatizadas.
Sin correos electrónicos o papeles de ida y vuelta: solo envían el trabajo realizado del mes
Las facturas se comparan con los contratos y se verifican antes de llegar a QuickBooks
Los importes de retención se calculan automáticamente y reducen riesgos de errores
Las facturas solo van en una dirección y no se pierden, evitando recargos por demora
A diferencia de los informes de costes de obra estáticos de QuickBooks, Planyard mantiene los presupuestos actualizados a medida que llegan los costes, brindándote una instantánea en tiempo real de la rentabilidad de tu proyecto.
Vista en tiempo real de los costes de cualquier obra a nivel de línea única o de proyecto
Puedes ver valores en tiempo real de presupuesto frente a real en cualquier momento
Puedes ver el estado financiero de toda tu cartera en un solo panel
No más exportaciones manuales que hacer: los datos siempre son precisos en Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard mantiene los costes de obra en un solo lugar, asegurando que los equipos de proyecto gestionen presupuestos mientras los contables reciben facturas limpias y preaprobadas en QuickBooks.
Estimación de costos
Estimación y control de presupuesto
Estimación, control de costos y gestión de órdenes de compra
Funcionalidad completa
Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Sí, pero las funciones de costes de obra de QuickBooks son limitadas. Carece de seguimiento de costes en tiempo real, previsión de presupuesto y gestión de pagos a subcontratistas, que Planyard proporciona.
Planyard sincroniza solo facturas aprobadas con QuickBooks, completas con plan de cuentas, detalles del proveedor, códigos de proyecto y el documento de la factura original. Esto asegura datos limpios y organizados para tu equipo de contabilidad sin trabajo manual adicional.
No, Planyard mejora QuickBooks gestionando los costes de obra por separado. Los equipos de proyecto controlan presupuestos, costes y compromisos en Planyard, mientras que solo las facturas finalizadas y preaprobadas se envían a QuickBooks.
A diferencia de otros software de construcción que sincronizan datos de ida y vuelta, Planyard asegura que solo los costes finalizados y aprobados lleguen a QuickBooks, eliminando entradas duplicadas y gastos mal clasificados.
Planyard permite a los subcontratistas enviar facturas y certificaciones en línea. Estas se concilian con órdenes de compra y se revisan antes de la aprobación, asegurando que QuickBooks solo reciba costes aprobados y precisos.
Planyard proporciona una visión financiera en tiempo real de todas tus obras. A diferencia de QuickBooks, donde el seguimiento de costes de obra requiere actualizaciones manuales, Planyard automatiza el seguimiento, actualiza presupuestos en tiempo real y señala excesos de costes antes de que se conviertan en un problema.
Sí. Planyard asegura que solo las facturas aprobadas se envíen a QuickBooks. Los jefes de obra pueden revisar costes, asignar los códigos de obra correctos y detectar errores antes de que afecten la contabilidad.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
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