QuickBooks es excelente para contabilidad, pero no fue diseñado para costos de trabajo. Planyard llena ese vacío al ofrecer a los equipos de construcción seguimiento de costos en tiempo real, órdenes de compra automatizadas y aprobaciones de facturas sin problemas, asegurando datos limpios y sin errores en QuickBooks.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. No se requiere tarjeta de crédito.
Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
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"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
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"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
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"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
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A diferencia de otros software de construcción que sincronizan constantemente con QuickBooks, Planyard asegura que todos los costos de trabajo, presupuestos y aprobaciones ocurran en un solo lugar. Solo las facturas aprobadas se envían a QuickBooks, eliminando errores y proporcionando a los contadores datos financieros limpios y categorizados.
Planyard está diseñado para equipos de construcción, mientras que QuickBooks está hecho para contabilidad. Gestiona presupuestos, compromisos y costos en Planyard, y solo las facturas pre-aprobadas y categorizadas se envían a QuickBooks.
Solo los costos finalizados y aprobados llegan a QuickBooks
Las finanzas del proyecto se mantienen controladas en un solo sistema
Un proceso claro y unidireccional asegura claridad entre los equipos de proyecto y contabilidad
Los equipos de proyecto rastrean costos en Planyard, los contadores finalizan libros en QuickBooks
En lugar de volcar facturas sin procesar en QuickBooks y forzar a los contadores a asignar costos manualmente, Planyard asegura que cada factura sea pre-procesada antes de sincronizar.
Ya asignado cuando los costos se envían de Planyard a QuickBooks
La información sobre el proveedor, orden de compra o subcontrato se envía junto con la factura
Diversa información relacionada con el proyecto se envía junto con la factura: trabajo, código de costo y gerente de proyecto responsable
El documento de la factura original se adjunta junto con otro contexto para total transparencia
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Muchos equipos de construcción aún exportan informes de QuickBooks y los emparejan manualmente con proyectos. Planyard elimina esto manteniendo los costos de trabajo en vivo y precisos, para que siempre sepas dónde estás.
Números en tiempo real sin esperar informes
Planyard actualiza el presupuesto vs. real automáticamente sin cálculos necesarios
No hay necesidad de ajustes mensuales en hojas de cálculo ya que Planyard está actualizado
Los costos están vinculados a los proyectos desde la fuente por las personas más cercanas al proyecto
Planyard señala posibles errores de sobrecarga antes de que se paguen las facturas, asegurando que los costos de los subcontratistas coincidan con las órdenes de compra acordadas.
Todas las facturas se emparejan con los subcontratos y órdenes de compra originales
Planyard señala facturas que excederían los valores acordados antes de la aprobación
Puedes ver compromisos pendientes en cualquier momento para prevenir sorpresas de presupuesto
Planyard te alertará si algún costo excede los presupuestos planificados
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Gestionar manualmente las reclamaciones de subcontratistas y las facturas de proveedores puede llevar a retrasos y errores. Planyard agiliza el proceso con seguimiento y aprobaciones automatizadas.
Sin correos electrónicos o papeles de ida y vuelta: solo envían el trabajo realizado del mes
Las facturas se comparan con los contratos y se verifican antes de llegar a QuickBooks
Los montos de retención se calculan automáticamente y reducen riesgos de errores
Las facturas solo van en una dirección y no se pierden, evitando tarifas por retrasos
A diferencia de los informes de costos de trabajo estáticos de QuickBooks, Planyard mantiene los presupuestos actualizados a medida que llegan los costos, brindándote una instantánea en tiempo real de la rentabilidad de tu proyecto.
Vista en vivo de los costos de cualquier trabajo a nivel de línea única o de proyecto
Puedes ver valores en vivo de presupuesto vs. real en cualquier momento
Puedes ver el estado financiero de toda tu cartera en un solo tablero
No más exportaciones manuales que hacer: los datos siempre son precisos en Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard mantiene los costos de trabajo en un solo lugar, asegurando que los equipos de proyecto gestionen presupuestos mientras los contadores reciben facturas limpias y pre-aprobadas en QuickBooks.
Estimación de costos
Estimación y control de presupuesto
Estimación, control de costos y gestión de órdenes de compra
Funcionalidad completa
Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Sí, pero las funciones de costos de trabajo de QuickBooks son limitadas. Carece de seguimiento de costos en tiempo real, pronóstico de presupuesto y gestión de pagos a subcontratistas, que Planyard proporciona.
Planyard sincroniza solo facturas aprobadas con QuickBooks, completas con plan de cuentas, detalles del proveedor, códigos de proyecto y el documento de la factura original. Esto asegura datos limpios y organizados para tu equipo de contabilidad sin trabajo manual adicional.
No, Planyard mejora QuickBooks gestionando los costos de trabajo por separado. Los equipos de proyecto rastrean presupuestos, costos y compromisos en Planyard, mientras que solo las facturas finalizadas y pre-aprobadas se envían a QuickBooks.
A diferencia de otros software de construcción que sincronizan datos de ida y vuelta, Planyard asegura que solo los costos finalizados y aprobados lleguen a QuickBooks, eliminando entradas duplicadas y gastos mal clasificados.
Planyard permite a los subcontratistas enviar facturas y reclamaciones de progreso en línea. Estas se emparejan con órdenes de compra y se revisan antes de la aprobación, asegurando que QuickBooks solo reciba costos aprobados y precisos.
Planyard proporciona una visión financiera en tiempo real de todos tus trabajos. A diferencia de QuickBooks, donde el seguimiento de costos de trabajo requiere actualizaciones manuales, Planyard automatiza el seguimiento, actualiza presupuestos en tiempo real y señala excesos de costos antes de que se conviertan en un problema.
¡Sí! Planyard asegura que solo las facturas aprobadas se envíen a QuickBooks. Los gerentes de proyecto pueden revisar costos, asignar los códigos de trabajo correctos y detectar errores antes de que afecten la contabilidad.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
