QuickBooks er flott for regnskap, men det er ikke laget for jobbkostnader. Planyard fyller gapet ved å gi byggeteam sanntidssporing av kostnader, automatiserte innkjøpsordrer og sømløse fakturagodkjenninger – alt mens det sikrer rene, feilfrie data i QuickBooks.
Gratis 14-dagers prøveperiode med alle funksjoner. Ingen kredittkort kreves.
Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
Les mer om dette
"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
Les mer om dette
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Les mer om dette
"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
Les mer om dette
"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
Les mer om dette
I motsetning til annen byggprogramvare som stadig synkroniserer frem og tilbake med QuickBooks, sørger Planyard for at all jobbkostnadsføring, budsjettering og godkjenning skjer på ett sted. Kun godkjente fakturaer sendes til QuickBooks, noe som eliminerer feil og gir regnskapsførere rene, kategoriserte økonomiske data.
Planyard er designet for byggeteam, mens QuickBooks er laget for regnskap. Administrer budsjetter, forpliktelser og kostnader i Planyard, og kun forhåndsgodkjente, kategoriserte fakturaer sendes til QuickBooks.
Kun godkjente, endelige kostnader når QuickBooks
Prosjektøkonomi holdes kontrollert i ett system
En klar enveisprosess sikrer klarhet mellom prosjektteam og regnskap
Prosjektteam sporer kostnader i Planyard, regnskapsførere fullfører bøkene i QuickBooks
I stedet for å dumpe råfakturaer i QuickBooks og tvinge regnskapsførere til å tildele kostnader manuelt, sørger Planyard for at hver faktura er forhåndsbehandlet før synkronisering.
Allerede tildelt når kostnader sendes fra Planyard til QuickBooks
Informasjon om leverandøren, innkjøpsordren eller underleverandøren sendes sammen med fakturaen
Ulike prosjektrelaterte opplysninger sendes sammen med fakturaen - jobb, kostnadskode og ansvarlig prosjektleder
Den originale fakturadokumentet er vedlagt sammen med annen kontekst for full åpenhet
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Mange byggeteam eksporterer fortsatt rapporter fra QuickBooks og matcher dem manuelt til prosjekter. Planyard eliminerer dette ved å holde jobbkostnader live og nøyaktige – så du alltid vet hvor du står.
Sanntidstall uten å vente på rapporter
Planyard oppdaterer budsjett vs. faktiske tall for deg automatisk uten nødvendige beregninger
Ingen behov for månedlige regnearkjusteringer siden Planyard er oppdatert
Kostnader er knyttet til prosjekter ved kilden av personer nærmest prosjektet
Planyard flagger potensielle overfaktureringsfeil før fakturaer betales, og sikrer at underleverandørkostnader samsvarer med avtalte innkjøpsordrer.
Alle fakturaer matches med de originale underleverandørene og innkjøpsordrene
Planyard flagger fakturaer som vil overstige avtalte verdier før godkjenning
Du kan se ventende forpliktelser når som helst for å forhindre budsjettoverskridelser
Planyard vil varsle deg hvis noen kostnader overstiger planlagte budsjetter
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Å administrere krav fra underleverandører og leverandørfakturaer manuelt kan føre til forsinkelser og feil. Planyard strømlinjeformer prosessen med automatisert sporing og godkjenninger.
Ingen frem og tilbake e-poster eller papirer - de kan bare sende inn arbeidet utført for måneden
Fakturaer sammenlignes med kontraktene og kontrolleres før de når QuickBooks
Tilbakeholdsbeløp beregnes automatisk og reduserer risikoen for feil
Fakturaer går kun én vei og blir ikke borte - unngår gebyrer for forsinkelser
I motsetning til QuickBooks’ statiske jobbkostnadsrapporter, holder Planyard budsjettene oppdatert etter hvert som kostnadene kommer inn, og gir deg et sanntidsbilde av prosjektets lønnsomhet.
Live visning av kostnadene for enhver jobb på en enkelt linje eller prosjektnivå
Du kan se live verdier av budsjett vs. faktiske tall når som helst
Du kan se den økonomiske statusen for hele porteføljen din på ett dashbord
Ingen flere manuelle eksporteringer - dataene er alltid nøyaktige i Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard holder jobbkostnader på ett sted, og sikrer at prosjektteam administrerer budsjetter mens regnskapsførere får rene, forhåndsgodkjente fakturaer i QuickBooks.
Kostnadskalkulering
Kalkulering og budsjettkontroll
Kalkulering, kostnadskontroll og innkjøpsordrehåndtering
Full funksjonalitet
Vi har svar på spørsmålene dine. Hvis du ikke finner svaret nedenfor, er du velkommen til å kontakte oss via chatten.
Ja, men QuickBooks’ jobbkostnadsfunksjoner er begrensede. Det mangler sanntidssporing av kostnader, budsjettprognoser og administrasjon av betalinger til underleverandører, som Planyard tilbyr.
Planyard synkroniserer kun godkjente fakturaer til QuickBooks – komplett med kontoplan, leverandørdetaljer, prosjektkoder og det originale fakturadokumentet. Dette sikrer rene, organiserte data for ditt regnskapsteam uten ekstra manuelt arbeid.
Nei – Planyard forbedrer QuickBooks ved å administrere jobbkostnader separat. Prosjektteam sporer budsjetter, kostnader og forpliktelser i Planyard, mens kun endelige, forhåndsgodkjente fakturaer sendes til QuickBooks.
I motsetning til annen byggprogramvare som synkroniserer data frem og tilbake, sørger Planyard for at kun endelige og godkjente kostnader når QuickBooks – og eliminerer dupliserte oppføringer og feilkategoriserte utgifter.
Planyard lar underleverandører sende inn fakturaer og fremdriftskrav online. Disse matches deretter med innkjøpsordrer og gjennomgås før godkjenning – og sikrer at QuickBooks kun mottar godkjente, nøyaktige kostnader.
Planyard gir en sanntids økonomisk oversikt over alle dine jobber. I motsetning til QuickBooks, hvor jobbkostnadssporing krever manuelle oppdateringer, automatiserer Planyard sporing, oppdaterer budsjetter i sanntid, og flagger kostnadsoverskridelser før de blir et problem.
Ja! Planyard sikrer at kun godkjente fakturaer sendes til QuickBooks. Prosjektledere kan gjennomgå kostnader, tildele riktige jobbkoder og fange opp feil før de påvirker regnskapet.
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
