QuickBooks er flott for regnskap, men det er ikke laget for jobbkostnader. Planyard fyller gapet ved å gi byggeteam sanntidssporing av kostnader, automatiserte innkjøpsordrer og sømløse fakturagodkjenninger – alt mens det sikrer rene, feilfrie data i QuickBooks.
Gratis 14-dagers prøveperiode med alle funksjoner. Ingen kredittkort kreves.
Sporing av jobbkostnader i QuickBooks betyr ofte manuell innlegging av innkjøpsordrer og fakturaer i regneark—som fører til bortkastet tid, dobbeltarbeid og kostbare feil.
„Før Planyard måtte jeg gjenskape hver innkjøpsordre i flere systemer. Nå gjør jeg det én gang, og alt oppdateres automatisk.“
— Grant Collins, Mengdeberegner, Skyler Contracting
QuickBooks gir økonomiske rapporter, men det gir deg ikke en sanntidsvisning av jobbkostnader og forpliktelser. Når tallene blir gjennomgått, er det ofte for sent å reagere på budsjettoverskridelser.
„Med bare regnskapsprogramvare pleide jeg å bruke dager på å eksportere data for å finne ut faktiske jobbkostnader. Nå ser jeg alt i sanntid.“
— Jason Escobar, The Keane Group
QuickBooks’ jobbkostnadsmodul mangler sporing av betalinger til underleverandører og automatiserte kostnadsgodkjenninger, noe som gjør det vanskelig å forhindre overfakturering eller feilallokerte utgifter.
„Underleverandører sender inn fakturaer gjennom Planyard, og jeg godkjenner dem med noen få klikk. Ikke mer gjetting om hvor kostnadene hører hjemme.“
— Claire Hill, Brown & Bancroft
I motsetning til annen byggprogramvare som stadig synkroniserer frem og tilbake med QuickBooks, sørger Planyard for at all jobbkostnadsføring, budsjettering og godkjenning skjer på ett sted. Kun godkjente fakturaer sendes til QuickBooks, noe som eliminerer feil og gir regnskapsførere rene, kategoriserte økonomiske data.
Planyard er designet for byggeteam, mens QuickBooks er laget for regnskap. Administrer budsjetter, forpliktelser og kostnader i Planyard, og kun forhåndsgodkjente, kategoriserte fakturaer sendes til QuickBooks.
Kun godkjente, endelige kostnader når QuickBooks
Prosjektøkonomi holdes kontrollert i ett system
En klar enveisprosess sikrer klarhet mellom prosjektteam og regnskap
Prosjektteam sporer kostnader i Planyard, regnskapsførere fullfører bøkene i QuickBooks
I stedet for å dumpe råfakturaer i QuickBooks og tvinge regnskapsførere til å tildele kostnader manuelt, sørger Planyard for at hver faktura er forhåndsbehandlet før synkronisering.
Allerede tildelt når kostnader sendes fra Planyard til QuickBooks
Informasjon om leverandøren, innkjøpsordren eller underleverandøren sendes sammen med fakturaen
Ulike prosjektrelaterte opplysninger sendes sammen med fakturaen - jobb, kostnadskode og ansvarlig prosjektleder
Den originale fakturadokumentet er vedlagt sammen med annen kontekst for full åpenhet
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Mange byggeteam eksporterer fortsatt rapporter fra QuickBooks og matcher dem manuelt til prosjekter. Planyard eliminerer dette ved å holde jobbkostnader live og nøyaktige – så du alltid vet hvor du står.
Sanntidstall uten å vente på rapporter
Planyard oppdaterer budsjett vs. faktiske tall for deg automatisk uten nødvendige beregninger
Ingen behov for månedlige regnearkjusteringer siden Planyard er oppdatert
Kostnader er knyttet til prosjekter ved kilden av personer nærmest prosjektet
Planyard flagger potensielle overfaktureringsfeil før fakturaer betales, og sikrer at underleverandørkostnader samsvarer med avtalte innkjøpsordrer.
Alle fakturaer matches med de originale underleverandørene og innkjøpsordrene
Planyard flagger fakturaer som vil overstige avtalte verdier før godkjenning
Du kan se ventende forpliktelser når som helst for å forhindre budsjettoverskridelser
Planyard vil varsle deg hvis noen kostnader overstiger planlagte budsjetter
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Å administrere krav fra underleverandører og leverandørfakturaer manuelt kan føre til forsinkelser og feil. Planyard strømlinjeformer prosessen med automatisert sporing og godkjenninger.
Ingen frem og tilbake e-poster eller papirer - de kan bare sende inn arbeidet utført for måneden
Fakturaer sammenlignes med kontraktene og kontrolleres før de når QuickBooks
Tilbakeholdsbeløp beregnes automatisk og reduserer risikoen for feil
Fakturaer går kun én vei og blir ikke borte - unngår gebyrer for forsinkelser
I motsetning til QuickBooks’ statiske jobbkostnadsrapporter, holder Planyard budsjettene oppdatert etter hvert som kostnadene kommer inn, og gir deg et sanntidsbilde av prosjektets lønnsomhet.
Live visning av kostnadene for enhver jobb på en enkelt linje eller prosjektnivå
Du kan se live verdier av budsjett vs. faktiske tall når som helst
Du kan se den økonomiske statusen for hele porteføljen din på ett dashbord
Ingen flere manuelle eksporteringer - dataene er alltid nøyaktige i Planyard
Planyard holder jobbkostnader på ett sted, og sikrer at prosjektteam administrerer budsjetter mens regnskapsførere får rene, forhåndsgodkjente fakturaer i QuickBooks.
Kostnadskalkulering
Kalkulering og budsjettkontroll
Kalkulering, kostnadskontroll og innkjøpsordrehåndtering
Full funksjonalitet
Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Les mer om dette
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Les mer om dette
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Les mer om dette
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Les mer om dette
Vi har svar på spørsmålene dine. Hvis du ikke finner svaret nedenfor, er du velkommen til å kontakte oss via chatten.
Ja, men QuickBooks’ jobbkostnadsfunksjoner er begrensede. Det mangler sanntidssporing av kostnader, budsjettprognoser og administrasjon av betalinger til underleverandører, som Planyard tilbyr.
Planyard synkroniserer kun godkjente fakturaer til QuickBooks – komplett med kontoplan, leverandørdetaljer, prosjektkoder og det originale fakturadokumentet. Dette sikrer rene, organiserte data for ditt regnskapsteam uten ekstra manuelt arbeid.
Nei – Planyard forbedrer QuickBooks ved å administrere jobbkostnader separat. Prosjektteam sporer budsjetter, kostnader og forpliktelser i Planyard, mens kun endelige, forhåndsgodkjente fakturaer sendes til QuickBooks.
I motsetning til annen byggprogramvare som synkroniserer data frem og tilbake, sørger Planyard for at kun endelige og godkjente kostnader når QuickBooks – og eliminerer dupliserte oppføringer og feilkategoriserte utgifter.
Planyard lar underleverandører sende inn fakturaer og fremdriftskrav online. Disse matches deretter med innkjøpsordrer og gjennomgås før godkjenning – og sikrer at QuickBooks kun mottar godkjente, nøyaktige kostnader.
Planyard gir en sanntids økonomisk oversikt over alle dine jobber. I motsetning til QuickBooks, hvor jobbkostnadssporing krever manuelle oppdateringer, automatiserer Planyard sporing, oppdaterer budsjetter i sanntid, og flagger kostnadsoverskridelser før de blir et problem.
Ja! Planyard sikrer at kun godkjente fakturaer sendes til QuickBooks. Prosjektledere kan gjennomgå kostnader, tildele riktige jobbkoder og fange opp feil før de påvirker regnskapet.
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.