QuickBooks on loistava kirjanpitoon, mutta se ei ole suunniteltu kustannusseurantaan. Planyard täyttää tämän aukon tarjoamalla rakennustiimeille reaaliaikaisen kustannusseurannan, automatisoidut ostotilaukset ja saumattomat laskujen hyväksynnät – samalla varmistaen puhtaat, virheettömät tiedot QuickBooksissa.
Ilmainen 14 päivän täysimittainen kokeilu. Ei luottokorttia vaadita.
4,75/5 · 39 arvostelua
Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
Lue lisää: TITN Development
"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
Lue lisää: The Keane Group
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lue lisää: E&N Group Ltd
"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
Lue lisää: Empower Renewables
"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
Lue lisää: Higgihaus Developments
Työkustannusten seuranta QuickBooksissa tarkoittaa usein ostotilausten ja laskujen syöttämistä käsin taulukkolaskentaan, mikä johtaa hukattuun aikaan, päällekkäiseen työhön ja kalliisiin virheisiin.
“Ennen Planyardia jouduin luomaan jokaisen ostotilauksen uudelleen useissa järjestelmissä. Nyt teen sen kerran, ja kaikki pysyy automaattisesti ajan tasalla.”
— Grant Collins, Kustannuslaskija, Skyler Contracting
QuickBooks tarjoaa talousraportteja, mutta ei reaaliaikaista näkymää työkustannuksiin ja sitoumuksiin. Kun luvut tarkistetaan, on usein jo liian myöhäistä reagoida budjetin ylityksiin.
“Pelkän kirjanpitoohjelman kanssa käytin päiviä tietojen viemiseen selvittääkseni todelliset työkustannukset. Nyt näen kaiken reaaliajassa.”
— Jason Escobar, The Keane Group
QuickBooksin työkustannusmoduulista puuttuvat aliurakoitsijoiden maksuseuranta ja automaattiset kustannusten hyväksynnät, minkä vuoksi ylilaskutuksen ja väärin kohdistettujen kulujen estäminen on hankalaa.
“Aliurakoitsijat lähettävät laskunsa Planyardin kautta, ja hyväksyn ne muutamalla klikkauksella. Ei enää arvailua siitä, mihin kustannukset kuuluvat.”
— Claire Hill, Kustannuslaskija, Brown & Bancroft
Toisin kuin muut rakennusohjelmistot, jotka synkronoivat jatkuvasti QuickBooksin kanssa, Planyard varmistaa, että kaikki kustannusseuranta, budjetit ja hyväksynnät tapahtuvat yhdessä paikassa. Vain hyväksytyt laskut lähetetään QuickBooksiin, mikä poistaa virheet ja antaa kirjanpitäjille puhtaat, luokitellut taloustiedot.
Planyard on suunniteltu rakennustiimeille, kun taas QuickBooks on rakennettu kirjanpitoon. Hallitse budjetteja, sitoumuksia ja kustannuksia Planyardissa, ja vain ennakkoon hyväksytyt, luokitellut laskut lähetetään QuickBooksiin.
Vain hyväksytyt lopulliset kustannukset saavuttavat QuickBooksin
Projektin taloustiedot pysyvät hallinnassa yhdessä järjestelmässä
Selkeä yksisuuntainen prosessi varmistaa selkeyden projektitiimien ja kirjanpidon välillä
Projektitiimit seuraavat kustannuksia Planyardissa, kirjanpitäjät viimeistelevät kirjat QuickBooksissa
Sen sijaan, että laskut dumpattaisiin raakamuodossa QuickBooksiin ja kirjanpitäjät joutuisivat kohdistamaan kustannukset manuaalisesti, Planyard varmistaa, että jokainen lasku esikäsitellään ennen synkronointia.
Jo valmiiksi määritetty, kun kustannukset lähetetään Planyardista QuickBooksiin
Tiedot toimittajasta, ostotilauksesta tai alihankintasopimuksesta lähetetään laskun mukana
Erilaiset projektiin liittyvät tiedot lähetetään laskun mukana - työ, kustannuskoodi ja vastuullinen projektipäällikkö
Alkuperäinen laskudokumentti on liitetty muiden kontekstien kanssa täydellisen läpinäkyvyyden takaamiseksi
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Monet rakennustiimit vievät edelleen raportteja QuickBooksista ja sovittavat ne manuaalisesti projekteihin. Planyard poistaa tämän pitämällä kustannusseurannan ajantasaisena ja tarkkana – joten tiedät aina, missä mennään.
Reaaliaikaiset luvut ilman raporttien odottelua
Planyard päivittää budjetin ja toteumat automaattisesti ilman laskelmia
Ei tarvetta kuukausittaisille taulukkolaskennan säädöille, koska Planyard on ajan tasalla
Kustannukset liitetään projekteihin lähteellä projektin lähimpien henkilöiden toimesta
Planyard merkitsee mahdolliset ylilaskutusvirheet ennen laskujen maksamista, varmistaen, että alihankkijoiden kustannukset vastaavat sovittuja ostotilauksia.
Kaikki laskut sovitetaan alkuperäisiin alihankintasopimuksiin ja ostotilauksiin
Planyard merkitsee laskut, jotka ylittäisivät sovitut arvot ennen hyväksyntää
Voit nähdä odottavat sitoumukset milloin tahansa estääksesi budjettiyllätykset
Planyard ilmoittaa, jos kustannukset ylittävät suunnitellut budjetit
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Alihankkijoiden vaatimusten ja toimittajien laskujen manuaalinen hallinta voi johtaa viivästyksiin ja virheisiin. Planyard virtaviivaistaa prosessin automatisoidulla seurannalla ja hyväksynnöillä.
Ei edestakaisia sähköposteja tai papereita - he voivat vain lähettää kuukauden aikana tehdyn työn
Laskut verrataan sopimuksiin ja tarkistetaan ennen kuin ne saavuttavat QuickBooksin
Pidätyssummat lasketaan automaattisesti ja vähentävät virheriskejä
Laskut kulkevat vain yhteen suuntaan eivätkä katoa - välttäen viivästysmaksut
Toisin kuin QuickBooksin staattiset kustannusraportit, Planyard pitää budjetit ajan tasalla kustannusten tullessa sisään, antaen reaaliaikaisen kuvan projektisi kannattavuudesta.
Reaaliaikainen näkymä minkä tahansa työn kustannuksiin yksittäisellä rivillä tai projektitasolla
Näet budjetin ja toteumien reaaliaikaiset arvot milloin tahansa
Näet koko portfolion taloudellisen tilan yhdellä työpöydällä
Ei enää manuaalisia vientiä - tiedot ovat aina tarkkoja Planyardissa
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard pitää kustannusseurannan yhdessä paikassa, varmistaen, että projektitiimit hallitsevat budjetteja samalla kun kirjanpitäjät saavat puhtaat, ennakkoon hyväksytyt laskut QuickBooksiin.
Kustannusarviointi
Arviointi ja budjetin hallinta
Arviointi, kustannusten hallinta ja ostotilausten hallinta
Täydet ominaisuudet
Meillä on kysymyksesi valmiina. Jos et löydä vastausta alta, ota meihin yhteyttä chatin kautta.
Kyllä, mutta QuickBooksin kustannusseurantaominaisuudet ovat rajalliset. Se ei sisällä reaaliaikaista kustannusseurantaa, budjetin ennustamista eikä alihankkijoiden maksujen hallintaa, joita Planyard tarjoaa.
Planyard synkronoi vain hyväksytyt laskut QuickBooksiin – sisältäen tilikartan, toimittajatiedot, projektikoodit ja alkuperäisen laskudokumentin. Tämä varmistaa puhtaat, järjestellyt tiedot kirjanpitotiimillesi ilman ylimääräistä manuaalista työtä.
Ei – Planyard parantaa QuickBooksin toimintaa hallitsemalla kustannukset erikseen. Projektitiimit seuraavat budjetteja, kustannuksia ja sitoumuksia Planyardissa, kun taas vain lopulliset, ennakkoon hyväksytyt laskut lähetetään QuickBooksiin.
Toisin kuin muut rakennusohjelmistot, jotka synkronoivat tietoja edestakaisin, Planyard varmistaa, että vain lopulliset ja hyväksytyt kustannukset saavuttavat QuickBooksin – poistaen päällekkäiset merkinnät ja väärin luokitellut kulut.
Planyard antaa alihankkijoille mahdollisuuden lähettää laskut ja edistymisvaatimukset verkossa. Nämä sovitetaan sitten ostotilauksiin ja tarkistetaan ennen hyväksyntää – varmistaen, että QuickBooksiin saapuvat vain hyväksytyt, tarkat kustannukset.
Planyard tarjoaa reaaliaikaisen taloudellisen yleiskuvan kaikista töistäsi. Toisin kuin QuickBooks, jossa kustannusseuranta vaatii manuaalisia päivityksiä, Planyard automatisoi seurannan, päivittää budjetit reaaliajassa ja merkitsee kustannusylitykset ennen kuin niistä tulee ongelma.
Kyllä! Planyard varmistaa, että vain hyväksytyt laskut lähetetään QuickBooksiin. Projektipäälliköt voivat tarkistaa kustannukset, määrittää oikeat työkoodit ja havaita virheet ennen kuin ne vaikuttavat kirjanpitoon.
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Go to site for