QuickBooks on loistava kirjanpitoon, mutta se ei ole suunniteltu kustannusseurantaan. Planyard täyttää tämän aukon tarjoamalla rakennustiimeille reaaliaikaisen kustannusseurannan, automatisoidut ostotilaukset ja saumattomat laskujen hyväksynnät – samalla varmistaen puhtaat, virheettömät tiedot QuickBooksissa.
Ilmainen 14 päivän täysimittainen kokeilu. Ei luottokorttia vaadita.
Kustannusten seuranta QuickBooksissa tarkoittaa usein ostotilausten ja laskujen manuaalista syöttämistä taulukoihin, mikä johtaa ajan hukkaan, päällekkäiseen työhön ja kalliisiin virheisiin.
“Ennen Planyardia minun piti luoda jokainen ostotilaus uudelleen useissa järjestelmissä. Nyt teen sen kerran, ja kaikki pysyy automaattisesti ajan tasalla.”
— Grant Collins, Kustannuslaskija, Skyler Contracting
QuickBooks tarjoaa talousraportteja, mutta se ei anna reaaliaikaista näkymää kustannuksiin ja sitoumuksiin. Kun luvut tarkistetaan, on usein liian myöhäistä reagoida budjetin ylityksiin.
“Pelkkää kirjanpito-ohjelmistoa käyttäessäni vietin päiviä tietojen viemiseen selvittääkseni todelliset kustannukset. Nyt näen kaiken reaaliajassa.”
— Jason Escobar, The Keane Group
QuickBooksin kustannusseurantamoduuli ei sisällä alihankkijoiden maksujen seurantaa eikä automatisoituja kustannusten hyväksyntöjä, mikä vaikeuttaa ylilaskutuksen tai väärin kohdistettujen kulujen estämistä.
“Alihankkijat lähettävät laskut Planyardin kautta, ja hyväksyn ne muutamalla klikkauksella. Ei enää arvailua siitä, mihin kulut kuuluvat.”
— Claire Hill, Brown & Bancroft
Toisin kuin muut rakennusohjelmistot, jotka synkronoivat jatkuvasti QuickBooksin kanssa, Planyard varmistaa, että kaikki kustannusseuranta, budjetit ja hyväksynnät tapahtuvat yhdessä paikassa. Vain hyväksytyt laskut lähetetään QuickBooksiin, mikä poistaa virheet ja antaa kirjanpitäjille puhtaat, luokitellut taloustiedot.
Planyard on suunniteltu rakennustiimeille, kun taas QuickBooks on rakennettu kirjanpitoon. Hallitse budjetteja, sitoumuksia ja kustannuksia Planyardissa, ja vain ennakkoon hyväksytyt, luokitellut laskut lähetetään QuickBooksiin.
Vain hyväksytyt lopulliset kustannukset saavuttavat QuickBooksin
Projektin taloustiedot pysyvät hallinnassa yhdessä järjestelmässä
Selkeä yksisuuntainen prosessi varmistaa selkeyden projektitiimien ja kirjanpidon välillä
Projektitiimit seuraavat kustannuksia Planyardissa, kirjanpitäjät viimeistelevät kirjat QuickBooksissa
Sen sijaan, että laskut dumpattaisiin raakamuodossa QuickBooksiin ja kirjanpitäjät joutuisivat kohdistamaan kustannukset manuaalisesti, Planyard varmistaa, että jokainen lasku esikäsitellään ennen synkronointia.
Jo valmiiksi määritetty, kun kustannukset lähetetään Planyardista QuickBooksiin
Tiedot toimittajasta, ostotilauksesta tai alihankintasopimuksesta lähetetään laskun mukana
Erilaiset projektiin liittyvät tiedot lähetetään laskun mukana - työ, kustannuskoodi ja vastuullinen projektipäällikkö
Alkuperäinen laskudokumentti on liitetty muiden kontekstien kanssa täydellisen läpinäkyvyyden takaamiseksi
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Monet rakennustiimit vievät edelleen raportteja QuickBooksista ja sovittavat ne manuaalisesti projekteihin. Planyard poistaa tämän pitämällä kustannusseurannan ajantasaisena ja tarkkana – joten tiedät aina, missä mennään.
Reaaliaikaiset luvut ilman raporttien odottelua
Planyard päivittää budjetin ja toteumat automaattisesti ilman laskelmia
Ei tarvetta kuukausittaisille taulukkolaskennan säädöille, koska Planyard on ajan tasalla
Kustannukset liitetään projekteihin lähteellä projektin lähimpien henkilöiden toimesta
Planyard merkitsee mahdolliset ylilaskutusvirheet ennen laskujen maksamista, varmistaen, että alihankkijoiden kustannukset vastaavat sovittuja ostotilauksia.
Kaikki laskut sovitetaan alkuperäisiin alihankintasopimuksiin ja ostotilauksiin
Planyard merkitsee laskut, jotka ylittäisivät sovitut arvot ennen hyväksyntää
Voit nähdä odottavat sitoumukset milloin tahansa estääksesi budjettiyllätykset
Planyard ilmoittaa, jos kustannukset ylittävät suunnitellut budjetit
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Alihankkijoiden vaatimusten ja toimittajien laskujen manuaalinen hallinta voi johtaa viivästyksiin ja virheisiin. Planyard virtaviivaistaa prosessin automatisoidulla seurannalla ja hyväksynnöillä.
Ei edestakaisia sähköposteja tai papereita - he voivat vain lähettää kuukauden aikana tehdyn työn
Laskut verrataan sopimuksiin ja tarkistetaan ennen kuin ne saavuttavat QuickBooksin
Pidätyssummat lasketaan automaattisesti ja vähentävät virheriskejä
Laskut kulkevat vain yhteen suuntaan eivätkä katoa - välttäen viivästysmaksut
Toisin kuin QuickBooksin staattiset kustannusraportit, Planyard pitää budjetit ajan tasalla kustannusten tullessa sisään, antaen reaaliaikaisen kuvan projektisi kannattavuudesta.
Reaaliaikainen näkymä minkä tahansa työn kustannuksiin yksittäisellä rivillä tai projektitasolla
Näet budjetin ja toteumien reaaliaikaiset arvot milloin tahansa
Näet koko portfolion taloudellisen tilan yhdellä työpöydällä
Ei enää manuaalisia vientiä - tiedot ovat aina tarkkoja Planyardissa
Planyard pitää kustannusseurannan yhdessä paikassa, varmistaen, että projektitiimit hallitsevat budjetteja samalla kun kirjanpitäjät saavat puhtaat, ennakkoon hyväksytyt laskut QuickBooksiin.
Kustannusarviointi
Arviointi ja budjetin hallinta
Arviointi, kustannusten hallinta ja ostotilausten hallinta
Täydet ominaisuudet
Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Lue lisää
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Lue lisää
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Lue lisää
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Lue lisää
Meillä on kysymyksesi valmiina. Jos et löydä vastausta alta, ota meihin yhteyttä chatin kautta.
Kyllä, mutta QuickBooksin kustannusseurantaominaisuudet ovat rajalliset. Se ei sisällä reaaliaikaista kustannusseurantaa, budjetin ennustamista eikä alihankkijoiden maksujen hallintaa, joita Planyard tarjoaa.
Planyard synkronoi vain hyväksytyt laskut QuickBooksiin – sisältäen tilikartan, toimittajatiedot, projektikoodit ja alkuperäisen laskudokumentin. Tämä varmistaa puhtaat, järjestellyt tiedot kirjanpitotiimillesi ilman ylimääräistä manuaalista työtä.
Ei – Planyard parantaa QuickBooksin toimintaa hallitsemalla kustannukset erikseen. Projektitiimit seuraavat budjetteja, kustannuksia ja sitoumuksia Planyardissa, kun taas vain lopulliset, ennakkoon hyväksytyt laskut lähetetään QuickBooksiin.
Toisin kuin muut rakennusohjelmistot, jotka synkronoivat tietoja edestakaisin, Planyard varmistaa, että vain lopulliset ja hyväksytyt kustannukset saavuttavat QuickBooksin – poistaen päällekkäiset merkinnät ja väärin luokitellut kulut.
Planyard antaa alihankkijoille mahdollisuuden lähettää laskut ja edistymisvaatimukset verkossa. Nämä sovitetaan sitten ostotilauksiin ja tarkistetaan ennen hyväksyntää – varmistaen, että QuickBooksiin saapuvat vain hyväksytyt, tarkat kustannukset.
Planyard tarjoaa reaaliaikaisen taloudellisen yleiskuvan kaikista töistäsi. Toisin kuin QuickBooks, jossa kustannusseuranta vaatii manuaalisia päivityksiä, Planyard automatisoi seurannan, päivittää budjetit reaaliajassa ja merkitsee kustannusylitykset ennen kuin niistä tulee ongelma.
Kyllä! Planyard varmistaa, että vain hyväksytyt laskut lähetetään QuickBooksiin. Projektipäälliköt voivat tarkistaa kustannukset, määrittää oikeat työkoodit ja havaita virheet ennen kuin ne vaikuttavat kirjanpitoon.
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.