O QuickBooks é ótimo para contabilidade, mas não foi feito para custos de trabalho. A Planyard preenche essa lacuna ao oferecer às equipas de construção rastreamento de custos em tempo real, ordens de compra automatizadas e aprovações de faturas sem falhas — tudo isso garantindo dados limpos e sem erros no QuickBooks.
Teste completo de 14 dias gratuito. Não é necessário cartão de crédito.
4,75/5 · 39 avaliações
Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
Lê mais: TITN Development
"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
Lê mais: The Keane Group
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lê mais: E&N Group Ltd
"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
Lê mais: Empower Renewables
"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
Lê mais: Higgihaus Developments
Acompanhar os custos da obra no QuickBooks significa muitas vezes introduzir à mão ordens de compra e faturas em folhas de cálculo, o que faz perder tempo, duplica trabalho e provoca erros dispendiosos.
“Antes da Planyard, tinha de recriar cada ordem de compra em vários sistemas. Agora faço-o uma só vez e tudo fica atualizado automaticamente.”
- Grant Collins, orçamentista, Skyler Contracting
O QuickBooks produz relatórios financeiros, mas não dá uma visão em tempo real dos custos da obra e dos custos comprometidos. Quando os números são analisados, já é muitas vezes tarde para reagir a derrapagens orçamentais.
“Só com o programa de contabilidade, passava dias a exportar dados para perceber os custos reais da obra. Agora vejo tudo em tempo real.”
- Jason Escobar, The Keane Group
O módulo de custos de obra do QuickBooks não acompanha os pagamentos a subempreiteiros nem tem aprovação automática de custos, o que dificulta evitar faturação em excesso ou despesas mal imputadas.
“Os subempreiteiros submetem as faturas através da Planyard e eu aprovo-as com alguns cliques. Acabou a dúvida sobre onde imputar os custos.”
- Claire Hill, Brown & Bancroft
Ao contrário de outros softwares de construção que sincronizam constantemente com o QuickBooks, a Planyard garante que todos os custos de trabalho, orçamentos e aprovações ocorram em um só lugar. Apenas faturas aprovadas são enviadas para o QuickBooks, eliminando erros e fornecendo dados financeiros limpos e categorizados para os contadores.
A Planyard é projetada para equipas de construção, enquanto o QuickBooks é feito para contabilidade. Gerencie orçamentos, compromissos e custos na Planyard, e apenas faturas pré-aprovadas e categorizadas são enviadas para o QuickBooks.
Apenas custos finalizados e aprovados chegam ao QuickBooks
As finanças do projeto permanecem controladas em um único sistema
Um processo claro e unidirecional garante clareza entre as equipas de projeto e a contabilidade
As equipas de projeto rastreiam custos na Planyard, os contadores finalizam os livros no QuickBooks
Em vez de despejar faturas brutas no QuickBooks e forçar os contadores a atribuir custos manualmente, a Planyard garante que cada fatura seja pré-processada antes da sincronização.
Já atribuído quando os custos são enviados da Planyard para o QuickBooks
Informações sobre o fornecedor, ordem de compra ou subcontrato são enviadas juntamente com a fatura
Diversas informações relacionadas ao projeto são enviadas juntamente com a fatura - trabalho, código de custo e gestor de projeto responsável
O documento da fatura original é anexado juntamente com outros contextos para total transparência
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Muitas equipas de construção ainda exportam relatórios do QuickBooks e os combinam manualmente com projetos. A Planyard elimina isso mantendo os custos de trabalho atualizados e precisos — assim você sempre sabe onde está.
Números em tempo real sem esperar por relatórios
A Planyard atualiza o orçamento vs. real automaticamente sem necessidade de cálculos
Não há necessidade de ajustes mensais em folhas de cálculo, pois a Planyard está sempre atualizada
Os custos são vinculados aos projetos na origem por pessoas mais próximas do projeto
A Planyard sinaliza potenciais erros de cobranças excessivas antes que as faturas sejam pagas, garantindo que os custos dos subcontratados correspondam às ordens de compra acordadas.
Todas as faturas são combinadas com os subcontratos e ordens de compra originais
A Planyard sinaliza faturas que excederiam os valores acordados antes da aprovação
Você pode ver compromissos pendentes a qualquer momento para evitar surpresas orçamentais
A Planyard alertará se algum custo exceder os orçamentos planejados
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Gerenciar reivindicações de subcontratados e faturas de fornecedores manualmente pode levar a atrasos e erros. A Planyard simplifica o processo com rastreamento e aprovações automatizadas.
Sem e-mails ou papéis de ida e volta - eles podem simplesmente enviar o trabalho feito no mês
As faturas são comparadas aos contratos e verificadas antes de chegar ao QuickBooks
Os valores de retenção são calculados automaticamente e reduzem os riscos de erros
As faturas seguem apenas um caminho e não se perdem - evitando taxas por atrasos
Ao contrário dos relatórios de custos de trabalho estáticos do QuickBooks, a Planyard mantém os orçamentos atualizados à medida que os custos chegam, oferecendo uma visão em tempo real da rentabilidade do seu projeto.
Visão ao vivo dos custos de qualquer trabalho em um único nível de linha ou projeto
Você pode ver valores ao vivo de orçamento vs. real a qualquer momento
Você pode ver o estado financeiro de todo o seu portfólio em um único painel
Não há mais exportações manuais a fazer - os dados estão sempre precisos na Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
A Planyard mantém os custos de trabalho em um só lugar, garantindo que as equipas de projeto gerenciem orçamentos enquanto os contadores recebem faturas limpas e pré-aprovadas no QuickBooks.
Estimativa de custos
Orçamentação e controlo de orçamento
Orçamentação, controlo de custos e gestão de ordens de compra
Funcionalidade completa
Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
Sim, mas os recursos de custos de trabalho do QuickBooks são limitados. Falta rastreamento de custos em tempo real, previsão de orçamento e gestão de pagamentos a subcontratados, que a Planyard fornece.
A Planyard sincroniza apenas faturas aprovadas com o QuickBooks — completas com plano de contas, detalhes do fornecedor, códigos de projeto e o documento original da fatura. Isso garante dados limpos e organizados para a sua equipa de contabilidade sem trabalho manual extra.
Não — a Planyard melhora o QuickBooks ao gerenciar custos de trabalho separadamente. As equipas de projeto rastreiam orçamentos, custos e compromissos na Planyard, enquanto apenas faturas finalizadas e pré-aprovadas são enviadas para o QuickBooks.
Ao contrário de outros softwares de construção que sincronizam dados de um lado para o outro, a Planyard garante que apenas custos finalizados e aprovados cheguem ao QuickBooks — eliminando entradas duplicadas e despesas mal classificadas.
A Planyard permite que subcontratados enviem faturas e reivindicações de progresso online. Estas são então combinadas com ordens de compra e revistas antes da aprovação — garantindo que o QuickBooks receba apenas custos aprovados e precisos.
A Planyard fornece uma visão financeira em tempo real de todos os seus trabalhos. Ao contrário do QuickBooks, onde o rastreamento de custos de trabalho requer atualizações manuais, a Planyard automatiza o rastreamento, atualiza orçamentos em tempo real e sinaliza excessos de custos antes que se tornem um problema.
Sim! A Planyard garante que apenas faturas aprovadas sejam enviadas para o QuickBooks. Os gestores de projeto podem rever custos, atribuir os códigos de trabalho corretos e detectar erros antes que afetem a contabilidade.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
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