QuickBooks är utmärkt för bokföring, men det är inte byggt för projektkostnadsberäkning. Planyard fyller gapet genom att ge byggteam realtidskostnadsspårning, automatiserade inköpsorder och smidiga fakturagodkännanden – allt medan det säkerställer ren, felfri data i QuickBooks.
Gratis 14-dagars fullständig provperiod. Inget kreditkort krävs.
4,75/5 · 39 recensioner
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
Läs mer på engelska: TITN Development
"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
Läs mer på engelska: The Keane Group
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Läs mer på engelska: E&N Group Ltd
"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
Läs mer på engelska: Empower Renewables
"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
Läs mer på engelska: Higgihaus Developments
Att följa upp jobbkostnader i QuickBooks innebär ofta att man matar in inköpsorder och fakturor manuellt i kalkylblad, vilket leder till bortkastad tid, dubbelarbete och kostsamma misstag.
“Innan Planyard var jag tvungen att skapa varje inköpsorder på nytt i flera system. Nu gör jag det en gång, och allt hålls uppdaterat automatiskt.”
— Grant Collins, Mängdberäknare, Skyler Contracting
QuickBooks ger ekonomiska rapporter men ingen realtidsvy över jobbkostnader och åtaganden. När siffrorna granskas är det ofta för sent att agera mot budgetöverskridanden.
“Med enbart bokföringsprogram brukade jag lägga dagar på att exportera data för att få fram de faktiska jobbkostnaderna. Nu ser jag allt i realtid.”
— Jason Escobar, The Keane Group
Jobbkostnadsmodulen i QuickBooks saknar uppföljning av underentreprenörsbetalningar och automatiska kostnadsgodkännanden, vilket gör det svårt att förhindra överfakturering eller felbokförda utgifter.
“Underentreprenörerna skickar sina fakturor via Planyard, och jag godkänner dem med några klick. Inga fler gissningar om var kostnaderna hör hemma.”
— Claire Hill, Brown & Bancroft
Till skillnad från annan byggprogramvara som ständigt synkroniserar fram och tillbaka med QuickBooks, säkerställer Planyard att all projektkostnadsberäkning, budgetar och godkännanden sker på ett ställe. Endast godkända fakturor skickas till QuickBooks, vilket eliminerar fel och ger revisorer ren, kategoriserad finansiell data.
Planyard är designat för byggteam, medan QuickBooks är byggt för bokföring. Hantera budgetar, åtaganden och kostnader i Planyard, och endast förgodkända, kategoriserade fakturor skickas till QuickBooks.
Endast godkända slutkostnader når QuickBooks
Projektens ekonomi hålls kontrollerad i ett system
En tydlig enkelriktad process säkerställer klarhet mellan projektteam och bokföring
Projektteam spårar kostnader i Planyard, revisorer avslutar böcker i QuickBooks
Istället för att dumpa råa fakturor i QuickBooks och tvinga revisorer att tilldela kostnader manuellt, säkerställer Planyard att varje faktura är förbehandlad innan synkronisering.
Redan tilldelad när kostnader skickas från Planyard till QuickBooks
Information om leverantören, inköpsordern eller underentreprenaden skickas tillsammans med fakturan
Olika projektrelaterad information skickas tillsammans med fakturan - jobb, kostnadskod och ansvarig projektledare
Den ursprungliga fakturadokumentet bifogas tillsammans med annan kontext för full transparens
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Många byggteam exporterar fortfarande rapporter från QuickBooks och matchar dem manuellt till projekt. Planyard eliminerar detta genom att hålla projektkostnadsberäkningen live och korrekt – så du alltid vet var du står.
Realtidssiffror utan att vänta på rapporter
Planyard uppdaterar budget mot faktiska kostnader automatiskt utan behövda beräkningar
Inget behov av månatliga kalkylbladsjusteringar eftersom Planyard är uppdaterad
Kostnader är kopplade till projekt vid källan av personer närmast projektet
Planyard flaggar potentiella överfaktureringsfel innan fakturor betalas, vilket säkerställer att underleverantörskostnader matchar överenskomna inköpsorder.
Alla fakturor matchas till de ursprungliga underentreprenaderna och inköpsorderna
Planyard flaggar fakturor som skulle överstiga överenskomna värden innan godkännande
Du kan se väntande åtaganden när som helst för att förhindra budgetöverraskningar
Planyard varnar dig om några kostnader överstiger planerade budgetar
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Att hantera underleverantörsanspråk och leverantörsfakturor manuellt kan leda till förseningar och misstag. Planyard effektiviserar processen med automatiserad spårning och godkännanden.
Inga fram och tillbaka e-postmeddelanden eller papper - de kan bara skicka in det arbete som gjorts för månaden
Fakturor jämförs med kontrakten och kontrolleras innan de når QuickBooks
Retentionsbelopp beräknas automatiskt och minskar risken för fel
Fakturor går bara en väg och försvinner inte - undviker avgifter för förseningar
Till skillnad från QuickBooks statiska projektkostnadsrapporter håller Planyard budgetar uppdaterade när kostnader kommer in, vilket ger dig en realtidsbild av ditt projekts lönsamhet.
Livevy över kostnaderna för vilket jobb som helst på en enskild rad eller projekt nivå
Du kan se livevärden av budget mot faktiska kostnader när som helst
Du kan se den finansiella statusen för hela din portfölj på en instrumentpanel
Inga fler manuella exporter att göra - datan är alltid korrekt i Planyard
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard håller projektkostnadsberäkningen på ett ställe, vilket säkerställer att projektteam hanterar budgetar medan revisorer får rena, förgodkända fakturor i QuickBooks.
Kostnadsberäkning
Kostnadsberäkning och budgetkontroll
Kostnadsberäkning, kostnadskontroll och inköpsorderhantering
Full funktionalitet
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Ja, men QuickBooks projektkostnadsfunktioner är begränsade. Det saknar realtidskostnadsspårning, budgetprognoser och hantering av underleverantörsbetalningar, vilket Planyard tillhandahåller.
Planyard synkroniserar endast godkända fakturor till QuickBooks – komplett med kontoplan, leverantörsdetaljer, projektkoder och det ursprungliga fakturadokumentet. Detta säkerställer ren, organiserad data för ditt bokföringsteam utan extra manuellt arbete.
Nej – Planyard förbättrar QuickBooks genom att hantera projektkostnader separat. Projektteam spårar budgetar, kostnader och åtaganden i Planyard, medan endast slutgiltiga, förgodkända fakturor skickas till QuickBooks.
Till skillnad från annan byggprogramvara som synkroniserar data fram och tillbaka, säkerställer Planyard att endast slutgiltiga och godkända kostnader når QuickBooks – vilket eliminerar dubbla poster och felklassificerade kostnader.
Planyard tillåter underleverantörer att skicka fakturor och betalningsanspråk online. Dessa matchas sedan mot inköpsorder och granskas innan godkännande – vilket säkerställer att QuickBooks endast får godkända, korrekta kostnader.
Planyard ger en realtids finansiell översikt över alla dina jobb. Till skillnad från QuickBooks, där projektkostnadsspårning kräver manuella uppdateringar, automatiserar Planyard spårning, uppdaterar budgetar i realtid och flaggar kostnadsöverskridanden innan de blir ett problem.
Ja! Planyard säkerställer att endast godkända fakturor skickas till QuickBooks. Projektledare kan granska kostnader, tilldela rätt jobbkoder och fånga fel innan de påverkar bokföringen.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Go to site for