QuickBooks är utmärkt för bokföring, men det är inte byggt för projektkostnadsberäkning. Planyard fyller gapet genom att ge byggteam realtidskostnadsspårning, automatiserade inköpsorder och smidiga fakturagodkännanden – allt medan det säkerställer ren, felfri data i QuickBooks.
Gratis 14-dagars fullständig provperiod. Inget kreditkort krävs.
Att spåra projektkostnader i QuickBooks innebär ofta att manuellt mata in inköpsorder och fakturor i kalkylblad—vilket leder till slöseri med tid, dubbelarbete och kostsamma misstag.
”Innan Planyard var jag tvungen att återskapa varje inköpsorder i flera system. Nu gör jag det en gång, och allt uppdateras automatiskt.”
— Grant Collins, Quantity Surveyor, Skyler Contracting
QuickBooks ger finansiella rapporter, men det ger inte en realtidsvy över projektkostnader och åtaganden. När siffrorna granskas är det ofta för sent att reagera på budgetöverskridanden.
”Med enbart bokföringsprogramvara brukade jag spendera dagar på att exportera data för att räkna ut faktiska projektkostnader. Nu ser jag allt i realtid.”
— Jason Escobar, The Keane Group
QuickBooks projektkostnadsmodul saknar spårning av underleverantörsbetalningar och automatiserade kostnadsgodkännanden, vilket gör det svårt att förhindra överfakturering eller felaktigt fördelade kostnader.
”Underleverantörer skickar fakturor genom Planyard, och jag godkänner dem med några klick. Inga fler gissningar om var kostnader hör hemma.”
— Claire Hill, Brown & Bancroft
Till skillnad från annan byggprogramvara som ständigt synkroniserar fram och tillbaka med QuickBooks, säkerställer Planyard att all projektkostnadsberäkning, budgetar och godkännanden sker på ett ställe. Endast godkända fakturor skickas till QuickBooks, vilket eliminerar fel och ger revisorer ren, kategoriserad finansiell data.
Planyard är designat för byggteam, medan QuickBooks är byggt för bokföring. Hantera budgetar, åtaganden och kostnader i Planyard, och endast förgodkända, kategoriserade fakturor skickas till QuickBooks.
Endast godkända slutkostnader når QuickBooks
Projektens ekonomi hålls kontrollerad i ett system
En tydlig enkelriktad process säkerställer klarhet mellan projektteam och bokföring
Projektteam spårar kostnader i Planyard, revisorer avslutar böcker i QuickBooks
Istället för att dumpa råa fakturor i QuickBooks och tvinga revisorer att tilldela kostnader manuellt, säkerställer Planyard att varje faktura är förbehandlad innan synkronisering.
Redan tilldelad när kostnader skickas från Planyard till QuickBooks
Information om leverantören, inköpsordern eller underentreprenaden skickas tillsammans med fakturan
Olika projektrelaterad information skickas tillsammans med fakturan - jobb, kostnadskod och ansvarig projektledare
Den ursprungliga fakturadokumentet bifogas tillsammans med annan kontext för full transparens
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Många byggteam exporterar fortfarande rapporter från QuickBooks och matchar dem manuellt till projekt. Planyard eliminerar detta genom att hålla projektkostnadsberäkningen live och korrekt – så du alltid vet var du står.
Realtidssiffror utan att vänta på rapporter
Planyard uppdaterar budget mot faktiska kostnader automatiskt utan behövda beräkningar
Inget behov av månatliga kalkylbladsjusteringar eftersom Planyard är uppdaterad
Kostnader är kopplade till projekt vid källan av personer närmast projektet
Planyard flaggar potentiella överfaktureringsfel innan fakturor betalas, vilket säkerställer att underleverantörskostnader matchar överenskomna inköpsorder.
Alla fakturor matchas till de ursprungliga underentreprenaderna och inköpsorderna
Planyard flaggar fakturor som skulle överstiga överenskomna värden innan godkännande
Du kan se väntande åtaganden när som helst för att förhindra budgetöverraskningar
Planyard varnar dig om några kostnader överstiger planerade budgetar
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Att hantera underleverantörsanspråk och leverantörsfakturor manuellt kan leda till förseningar och misstag. Planyard effektiviserar processen med automatiserad spårning och godkännanden.
Inga fram och tillbaka e-postmeddelanden eller papper - de kan bara skicka in det arbete som gjorts för månaden
Fakturor jämförs med kontrakten och kontrolleras innan de når QuickBooks
Retentionsbelopp beräknas automatiskt och minskar risken för fel
Fakturor går bara en väg och försvinner inte - undviker avgifter för förseningar
Till skillnad från QuickBooks statiska projektkostnadsrapporter håller Planyard budgetar uppdaterade när kostnader kommer in, vilket ger dig en realtidsbild av ditt projekts lönsamhet.
Livevy över kostnaderna för vilket jobb som helst på en enskild rad eller projekt nivå
Du kan se livevärden av budget mot faktiska kostnader när som helst
Du kan se den finansiella statusen för hela din portfölj på en instrumentpanel
Inga fler manuella exporter att göra - datan är alltid korrekt i Planyard
Planyard håller projektkostnadsberäkningen på ett ställe, vilket säkerställer att projektteam hanterar budgetar medan revisorer får rena, förgodkända fakturor i QuickBooks.
Kostnadsberäkning
Kostnadsberäkning och budgetkontroll
Kostnadsberäkning, kostnadskontroll och inköpsorderhantering
Full funktionalitet
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Läs mer på engelska
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Läs mer på engelska
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Läs mer på engelska
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Ja, men QuickBooks projektkostnadsfunktioner är begränsade. Det saknar realtidskostnadsspårning, budgetprognoser och hantering av underleverantörsbetalningar, vilket Planyard tillhandahåller.
Planyard synkroniserar endast godkända fakturor till QuickBooks – komplett med kontoplan, leverantörsdetaljer, projektkoder och det ursprungliga fakturadokumentet. Detta säkerställer ren, organiserad data för ditt bokföringsteam utan extra manuellt arbete.
Nej – Planyard förbättrar QuickBooks genom att hantera projektkostnader separat. Projektteam spårar budgetar, kostnader och åtaganden i Planyard, medan endast slutgiltiga, förgodkända fakturor skickas till QuickBooks.
Till skillnad från annan byggprogramvara som synkroniserar data fram och tillbaka, säkerställer Planyard att endast slutgiltiga och godkända kostnader når QuickBooks – vilket eliminerar dubbla poster och felklassificerade kostnader.
Planyard tillåter underleverantörer att skicka fakturor och betalningsanspråk online. Dessa matchas sedan mot inköpsorder och granskas innan godkännande – vilket säkerställer att QuickBooks endast får godkända, korrekta kostnader.
Planyard ger en realtids finansiell översikt över alla dina jobb. Till skillnad från QuickBooks, där projektkostnadsspårning kräver manuella uppdateringar, automatiserar Planyard spårning, uppdaterar budgetar i realtid och flaggar kostnadsöverskridanden innan de blir ett problem.
Ja! Planyard säkerställer att endast godkända fakturor skickas till QuickBooks. Projektledare kan granska kostnader, tilldela rätt jobbkoder och fånga fel innan de påverkar bokföringen.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.