QuickBooks on suurepärane raamatupidamiseks, kuid see pole loodud tööde kuluarvestuseks. Planyard täidab selle lünga: ehitusmeeskonnad saavad jooksva kulude jälgimise, automatiseeritud ostutellimused ja lihtsa arvete kinnitamise, QuickBooksi jõuavad aga ainult puhtad ja veatud andmed.
Tasuta 14-päevane täisfunktsionaalne prooviperiood. Krediitkaarti pole vaja.
4,75/5 · 39 arvustust
Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.
"As a construction manager, my work is significantly easier - I can see costs, revenues, and forecasts for every budget line in real-time."
Loe edasi: Kaamos Group
"Compared to before, we have reduced the time spent on entering purchase invoices in accounting many times over."
Loe edasi: Kaamos Group
"We previously used Excel. The main struggle was that things didn't work in sync, but there was a delay in the things, and the costs in projects budgets and accounting did not match."
Loe edasi: Bonava
"It's much less risky to make mistakes with comma separators or just by typing numbers. There is much less room for error and misinterpretation when using specific software."
Loe edasi: Bonava
"One of the daily tasks of project managers is forecasting ongoing project costs. I really like that once I save a contract, I can automatically update the cost forecast for the contracted line items. A lot of time is saved since I no longer update the cost forecast for different line items separately."
Loe edasi: Hausers Group
"Planyard has developed into a solid and reliable product. It’s a great solution if you’re looking for a way to bring all the data together around job costing and avoid duplication of work."
Loe edasi: Hausers Group
"We have won in time and efficiency with Planyard but maybe even the biggest win has been on our nerves - we don't need to make extra clicks or deal with illogical user experience anymore."
Loe edasi: Hausers Group
QuickBooksis tööde kulude jälgimine tähendab sageli ostutellimuste ja arvete käsitsi sisestamist tabelitesse, mis põhjustab raisatud aega, topelttööd ja kalleid vigu.
„Enne Planyardi pidin iga ostutellimuse mitmes süsteemis uuesti looma. Nüüd teen seda ühe korra ja kõik uueneb automaatselt.“
– Grant Collins, eelarvestaja, Skyler Contracting
QuickBooks pakub finantsaruandeid, kuid ei anna reaalajas ülevaadet tööde kuludest ja võetud kohustustest. Selleks ajaks, kui numbrid üle vaadatakse, on eelarve ületamisele reageerimiseks sageli juba hilja.
„Ainult raamatupidamistarkvaraga kulutasin päevi andmete eksportimisele, et selgitada välja tegelikud tööde kulud. Nüüd näen kõike reaalajas.“
– Jason Escobar, The Keane Group
QuickBooksi tööde kuluarvestuse moodulis puudub alltöövõtjate maksete jälgimine ja kulude automaatne kinnitamine, mistõttu on raske ära hoida ülearvete esitamist või valesti jaotatud kulusid.
„Alltöövõtjad esitavad arved Planyardi kaudu ja mina kinnitan need mõne klikiga. Enam ei pea ma aimama, kuhu kulud kuuluvad.“
– Claire Hill, Brown & Bancroft
Erinevalt teistest ehitustarkvaradest, mis QuickBooksiga pidevalt andmeid vahetavad, hoiab Planyard kogu tööde kuluarvestuse, eelarved ja kinnitused ühes kohas. QuickBooksi saadetakse ainult kinnitatud arved, mis väldib vigu ja annab raamatupidajatele puhtad, kategoriseeritud finantsandmed.
Planyard on loodud ehitusmeeskondadele ja QuickBooks raamatupidamiseks. Halda eelarveid, võetud kohustusi ja kulusid Planyardis ning QuickBooksi saadetakse ainult eelnevalt kinnitatud ja kategoriseeritud arved.
Ainult kinnitatud lõplikud kulud jõuavad QuickBooksi
Projekti finantsid jäävad ühte süsteemi kontrolli alla
Selge ühesuunaline protsess hoiab projektimeeskonna ja raamatupidamise vahel asjad selged
Projektimeeskonnad jälgivad kulusid Planyardis, raamatupidajad sulgevad perioodi QuickBooksis
Selle asemel, et sisestada töötlemata arved QuickBooksi ja lasta raamatupidajal kulud käsitsi jaotada, töötleb Planyard iga arve enne sünkroonimist eelnevalt läbi.
Juba määratud, kui kulud saadetakse Planyardist QuickBooksi
Teave tarnija, ostutellimuse või alltöövõtu kohta saadetakse koos arvega
Projektiga seotud andmed saadetakse koos arvega: töö, kulukood ja vastutav projektijuht
Originaalarve dokument lisatakse koos muu infoga, et kõik oleks läbipaistev
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Paljud ehitusmeeskonnad ekspordivad endiselt QuickBooksist aruandeid ja seovad neid käsitsi projektidega. Planyard kaotab selle vajaduse, hoides tööde kuluarvestuse jooksvalt täpsena, nii et tead alati, kus seisad.
Jooksvad numbrid ilma aruandeid ootamata
Planyard uuendab eelarve ja tegelike kulude võrdlust automaatselt
Exceli tabeleid pole vaja kuu lõpus korrigeerida, sest Planyard on alati ajakohane
Kulud seovad projektidega need inimesed, kes projektile kõige lähemal on
Planyard märgib võimalikud ülearveldamise vead enne arvete tasumist, et alltöövõtjate kulud vastaksid kokkulepitud ostutellimustele.
Kõik arved on seotud algsete alltöövõttude ja ostutellimustega
Planyard märgib enne kinnitamist arved, mis ületaksid kokkulepitud summat
Näed ootel kohustusi igal ajal ja väldid üllatusi eelarves
Planyard teavitab sind, kui mõni kulu ületab eelarvet
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Alltöövõtjate aktide ja tarnijate arvete käsitsi haldamine toob kaasa viivitusi ja vigu. Planyard lihtsustab protsessi automaatse jälgimise ja kinnitamisega.
Edasi-tagasi e-kirju ja pabereid pole vaja, alltöövõtjad esitavad kuu jooksul tehtud töö lihtsalt ise
Arveid võrreldakse lepingutega ja kontrollitakse enne QuickBooksi jõudmist
Tagatisraha arvutatakse automaatselt, mis vähendab vigade riski
Arved liiguvad ainult ühes suunas ega kao ära, nii et viivistasusid maksma ei pea
Erinevalt QuickBooksi staatilistest tööde kuluaruannetest hoiab Planyard eelarved ajakohasena kulude laekudes ja annab sulle jooksva ülevaate projekti kasumlikkusest.
Jooksev ülevaade iga töö kuludest ühe rea või projekti tasemel
Näed eelarve ja tegelike kulude jooksvaid väärtusi igal ajal
Näed kogu oma portfelli finantsseisu ühel töölaual
Käsitsi eksportida pole vaja, Planyardi andmed on alati täpsed
"We save four workdays per project manager every month. The biggest increase in efficiency came from the elimination of multiple data entries."
"There is no longer a need to hold separate special meetings to understand the financial progress of a project... It's enough to log into the system, and you have the up-to-date information right there."
"Planyard gives me a clear overview of every project - what are the costs for a given project, what’s the income and what’s the profitability forecast. It’s possible to even see how it has changed over time."
Planyard hoiab tööde kuluarvestuse ühes kohas: projektimeeskonnad haldavad eelarveid, raamatupidajad saavad QuickBooksi puhtad, eelnevalt kinnitatud arved.
Eelarvestamine
Eelarvestamine ja eelarve kontroll
Eelarvestamine, kulude kontroll ja ostutellimuste haldus
Täielik funktsionaalsus
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Jah, aga QuickBooksi tööde kuluarvestus on piiratud. Seal puudub jooksev kulude jälgimine, eelarve prognoosimine ja alltöövõtjate maksete haldamine, mida Planyard pakub.
Planyard sünkroonib QuickBooksiga ainult kinnitatud arved, koos kontoplaani, tarnija andmete, projektikoodide ja originaalarve dokumendiga. Sinu raamatupidajad saavad puhtad ja korras andmed ilma lisatööta.
Ei, Planyard täiendab QuickBooksi ja haldab tööde kulusid eraldi. Projektimeeskonnad jälgivad eelarveid, kulusid ja võetud kohustusi Planyardis ning QuickBooksi saadetakse ainult lõplikud, eelnevalt kinnitatud arved.
Erinevalt teistest ehitustarkvaradest, mis sünkroonivad andmeid edasi-tagasi, jõuavad Planyardiga QuickBooksi ainult lõplikud ja kinnitatud kulud. Nii ei teki topeltkandeid ega valesti liigitatud kulusid.
Planyardis saavad alltöövõtjad arveid ja akte veebis esitada. Need seotakse ostutellimustega ja vaadatakse enne kinnitamist üle, nii et QuickBooksi jõuavad ainult kinnitatud ja täpsed kulud.
Planyard annab jooksva finantsülevaate kõigist sinu töödest. QuickBooksis nõuab tööde kuluarvestus käsitsi sisestamist, Planyard aga automatiseerib jälgimise, uuendab eelarveid jooksvalt ja märgib eelarve ületamised enne, kui need probleemiks muutuvad.
Jah. Planyard saadab QuickBooksi ainult kinnitatud arved. Projektijuhid saavad kulusid üle vaadata, määrata õiged töökoodid ja vead kinni püüda enne, kui need raamatupidamist mõjutavad.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Go to site for