تبقى تكاليف الوظائف في Planyard، وتبقى المحاسبة في QuickBooks
تم تصميم Planyard لفِرق البناء، بينما تم بناء QuickBooks للمحاسبة. إدارة الميزانيات والالتزامات والتكاليف في Planyard، وتُرسل الفواتير المصنفة والمعتمدة فقط إلى QuickBooks.
تكامل تكاليف الوظائف مع QuickBooks للبناء
QuickBooks رائع للمحاسبة، لكنه لم يُصمم لتكاليف الوظائف. يملأ Planyard الفجوة من خلال توفير تتبع تكاليف في الوقت الفعلي، وأوامر شراء آلية، وموافقات فواتير سلسة لفِرق البناء – مع ضمان بيانات نظيفة وخالية من الأخطاء في QuickBooks.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكامل الميزات. لا يتطلب بطاقة ائتمان.
اقرأ قصص النجاح من عملائنا
تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
اقرأ المزيد
"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
اقرأ المزيد
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
اقرأ المزيد
"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
اقرأ المزيد
"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
اقرأ المزيد
Trusted by construction companies globally
المشكلة - لماذا لا تكفي تكاليف الوظائف في QuickBooks وحدها
الحل - Planyard + QuickBooks
على عكس برامج البناء الأخرى التي تتزامن باستمرار مع QuickBooks، يضمن Planyard أن جميع تكاليف الوظائف والميزانيات والموافقات تتم في مكان واحد. تُرسل الفواتير المعتمدة فقط إلى QuickBooks، مما يلغي الأخطاء ويمنح المحاسبين بيانات مالية نظيفة ومصنفة.
لا تكرار للبيانات
تصل التكاليف النهائية المعتمدة فقط إلى QuickBooks
لا اختلافات في الميزانية
تبقى الشؤون المالية للمشروع تحت السيطرة في نظام واحد
لا مناقشات غير ضرورية
تضمن عملية واضحة من اتجاه واحد وضوحًا بين فرق المشروع والمحاسبة
مصدر واحد للحقيقة
تتبع فرق المشروع التكاليف في Planyard، ويقوم المحاسبون بإتمام الحسابات في QuickBooks
لا مزيد من التخمين للمحاسبين
بدلاً من إلقاء الفواتير الخام في QuickBooks وإجبار المحاسبين على تعيين التكاليف يدويًا، يضمن Planyard معالجة كل فاتورة قبل المزامنة.
مخطط الحسابات
يتم تعيينه بالفعل عند إرسال التكاليف من Planyard إلى QuickBooks
تفاصيل المورد المرتبطة
يتم إرسال معلومات عن المورد أو أمر الشراء أو المقاول الفرعي مع الفاتورة
السياق المتعلق بالمشروع
يتم إرسال معلومات متنوعة متعلقة بالمشروع مع الفاتورة - الوظيفة، كود التكلفة، ومدير المشروع المسؤول
الفاتورة الأصلية
يتم إرفاق وثيقة الفاتورة الأصلية مع السياق الآخر للشفافية الكاملة
حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
القضاء على تسوية جداول البيانات
لا تزال العديد من فرق البناء تقوم بتصدير التقارير من QuickBooks وتطابقها يدويًا مع المشاريع. يقضي Planyard على هذا من خلال إبقاء تكاليف الوظائف حية ودقيقة – حتى تعرف دائمًا موقفك.
تتبع التكاليف في الوقت الفعلي
الأرقام في الوقت الفعلي دون انتظار التقارير
التكاليف الفعلية التلقائية
يقوم Planyard بتحديث الميزانية مقابل التكاليف الفعلية تلقائيًا دون الحاجة إلى حسابات
لا تعديلات شهرية
لا حاجة لتعديلات جداول البيانات الشهرية حيث أن Planyard محدث
منع الأخطاء البشرية
ترتبط التكاليف بالمشاريع من المصدر بواسطة الأشخاص الأقرب إلى المشروع
منع الفواتير الزائدة واكتشاف الفروقات في التكاليف مبكرًا
يقوم Planyard بتحديد الأخطاء المحتملة في الفواتير الزائدة قبل دفع الفواتير، مما يضمن تطابق تكاليف المقاولين مع أوامر الشراء المتفق عليها.
فواتير المقاولين الفرعيين
تُطابق جميع الفواتير مع العقود الفرعية وأوامر الشراء الأصلية
منع الفواتير الزائدة
يقوم Planyard بتحديد الفواتير التي تتجاوز القيم المتفق عليها قبل الموافقة
تتبع الالتزامات
يمكنك رؤية الالتزامات المعلقة في أي وقت لمنع أي مفاجآت في الميزانية
تنبيهات تلقائية
سيقوم Planyard بتنبيهك إذا تجاوزت أي تكاليف الميزانيات المخططة
حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
أتمتة مدفوعات المقاولين والموردين
التقارير المقدمة من المقاولين الفرعيين
لا رسائل بريد إلكتروني أو أوراق ذهابًا وإيابًا - يمكنهم فقط تقديم العمل المنجز للشهر
الفواتير المفحوصة مسبقًا
تُقارن الفواتير بالعقود وتُفحص قبل الوصول إلى QuickBooks
الاحتجازات التلقائية
تُحسب مبالغ الاحتجاز تلقائيًا وتقلل من مخاطر الأخطاء
معالجة أسرع
تذهب الفواتير في اتجاه واحد ولا تضيع - مما يتجنب الرسوم بسبب التأخير
التنبؤ بالميزانية والأرباح في الوقت الفعلي
على عكس تقارير تكاليف الوظائف الثابتة في QuickBooks، يحافظ Planyard على تحديث الميزانيات مع دخول التكاليف، مما يمنحك لقطة في الوقت الفعلي لربحية مشروعك.
رؤية فورية
عرض مباشر لتكاليف أي وظيفة على مستوى السطر الواحد أو المشروع
تتبع التباين التلقائي
يمكنك رؤية القيم الحية للميزانية مقابل التكاليف الفعلية في أي وقت
رؤى على مستوى المحفظة
يمكنك رؤية الحالة المالية لمحفظتك بالكامل في لوحة تحكم واحدة
لا مزيد من التقارير
لا مزيد من التصدير اليدوي للقيام به - البيانات دائمًا دقيقة في Planyard
Contractor success stories
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
حافظ على تكاليف الوظائف ذكية. حافظ على التسعير بسيطًا.
يحافظ Planyard على تكاليف الوظائف في مكان واحد، مما يضمن إدارة فرق المشروع للميزانيات بينما يحصل المحاسبون على فواتير نظيفة ومعتمدة مسبقًا في QuickBooks.
USD
EUR
GBP
AUD
CAD
التقدير
$52
€49
£40
$82
$74
/ month / project manager
تقدير التكلفة
الأساسية
$105
€99
£82
$166
$149
/ month / project manager
$43
€40
£33
$49
$60
عادة ما يتم اختياره للمهندسين الميدانيين، العملاء، مقدري التكاليف أو المدققين.
for supporting staff
مثالي لأدوار الدعم أو أصحاب المصلحة—احصل على الوصول إلى الميزات الأساسية للمشروع واطلع على البيانات المالية الرئيسية دون الحاجة إلى أذونات كاملة للمنصة، مما يمكن المستخدمين من البقاء على اطلاع والمساهمة دون مهام عملية.عادة ما يتم اختياره للمهندسين الميدانيين، العملاء، مقدري التكاليف أو المدققين.
التقدير والتحكم في الميزانية
- كل شيء في التقدير
- تتبع الميزانيات والمصروفات الفعلية
- إدارة فواتير الشراء تلقائيًا
- إعادة استخدام بيانات تكلفة المشروع النشطة للتقدير
- مزامنة الفواتير مع Xero وQuickBooks
المحترفة
$158
€149
£123
$250
$225
/ month / project manager
$43
€40
£33
$49
$60
عادة ما يتم اختياره للمهندسين الميدانيين، العملاء، مقدري التكاليف أو المدققين.
for supporting staff
مثالي لأدوار الدعم أو أصحاب المصلحة—احصل على الوصول إلى الميزات الأساسية للمشروع واطلع على البيانات المالية الرئيسية دون الحاجة إلى أذونات كاملة للمنصة، مما يمكن المستخدمين من البقاء على اطلاع والمساهمة دون مهام عملية.عادة ما يتم اختياره للمهندسين الميدانيين، العملاء، مقدري التكاليف أو المدققين.
التقدير والتحكم في التكاليف وإدارة أوامر الشراء
- كل شيء في الأساسية
- إصدار وإدارة أوامر الشراء
- تتبع التكاليف الملتزم بها في الميزانية
- توقع ربحية المشروع في الوقت الفعلي
- إنشاء توقعات التدفق النقدي
- إدارة عقود العملاء وتقارير التقدم
النهائية
$210
€199
£164
$333
$300
/ month / project manager
$43
€40
£33
$49
$60
عادة ما يتم اختياره للمهندسين الميدانيين، العملاء، مقدري التكاليف أو المدققين.
for supporting staff
مثالي لأدوار الدعم أو أصحاب المصلحة—احصل على الوصول إلى الميزات الأساسية للمشروع واطلع على البيانات المالية الرئيسية دون الحاجة إلى أذونات كاملة للمنصة، مما يمكن المستخدمين من البقاء على اطلاع والمساهمة دون مهام عملية.عادة ما يتم اختياره للمهندسين الميدانيين، العملاء، مقدري التكاليف أو المدققين.
الوظائف الكاملة
- كل شيء في المحترفة
- أتمتة عروض الأسعار للمقاولين الفرعيين والموردين
- تتبع العقود الفرعية والتقدم
- إدارة تغييرات أوامر المقاولين الفرعيين
- جمع طلبات الدفع للمقاولين الفرعيين
الأسئلة المتداولة
لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.
نعم، لكن ميزات تكاليف الوظائف في QuickBooks محدودة. يفتقر إلى تتبع التكاليف في الوقت الفعلي، والتنبؤ بالميزانية، وإدارة مدفوعات المقاولين الفرعيين، والتي يوفرها Planyard.
يقوم Planyard بمزامنة الفواتير المعتمدة فقط مع QuickBooks – كاملة مع مخطط الحسابات، وتفاصيل المورد، وأكواد المشروع، ووثيقة الفاتورة الأصلية. يضمن ذلك بيانات نظيفة ومنظمة لفريق المحاسبة الخاص بك دون عمل يدوي إضافي.
لا – يعزز Planyard QuickBooks من خلال إدارة تكاليف الوظائف بشكل منفصل. تتبع فرق المشروع الميزانيات والتكاليف والالتزامات في Planyard، بينما تُرسل الفواتير النهائية والمعتمدة فقط إلى QuickBooks.
على عكس برامج البناء الأخرى التي تقوم بمزامنة البيانات ذهابًا وإيابًا، يضمن Planyard أن التكاليف النهائية والمعتمدة فقط تصل إلى QuickBooks – مما يلغي الإدخالات المكررة والنفقات المصنفة بشكل خاطئ.
يسمح Planyard للمقاولين الفرعيين بتقديم الفواتير والمطالبات التقدمية عبر الإنترنت. ثم تُطابق هذه مع أوامر الشراء وتُراجع قبل الموافقة – مما يضمن أن QuickBooks يتلقى فقط التكاليف المعتمدة والدقيقة.
يوفر Planyard نظرة مالية في الوقت الفعلي لجميع وظائفك. على عكس QuickBooks، حيث يتطلب تتبع تكاليف الوظائف تحديثات يدوية، يقوم Planyard بأتمتة التتبع، وتحديث الميزانيات في الوقت الفعلي، وتحديد تجاوزات التكاليف قبل أن تصبح مشكلة.
نعم! يضمن Planyard أن الفواتير المعتمدة فقط تُرسل إلى QuickBooks. يمكن لمديري المشاريع مراجعة التكاليف، وتعيين أكواد الوظائف الصحيحة، واكتشاف الأخطاء قبل أن تؤثر على المحاسبة.
حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.