QuickBooks muhasebe için harika, ancak iş maliyetlendirme için tasarlanmamış. Planyard, inşaat ekiplerine gerçek zamanlı maliyet takibi, otomatik satın alma siparişleri ve sorunsuz fatura onayları sunarak bu boşluğu doldurur ve QuickBooks’ta temiz, hatasız veri sağlar.
14 gün boyunca tam özellikli ücretsiz deneme. Kredi kartı gerektirmez.
QuickBooks’ta iş maliyetlerini takip etmek genellikle satın alma siparişlerini ve faturaları elektronik tablolara manuel olarak girmek anlamına gelir—bu da zaman kaybına, yinelenen çalışmalara ve maliyetli hatalara yol açar.
“Planyard’dan önce, her satın alma siparişini birden fazla sistemde yeniden oluşturmak zorundaydım. Şimdi, bunu bir kez yapıyorum ve her şey otomatik olarak güncelleniyor.”
— Grant Collins, Maliyet Kontrol Uzmanı, Skyler Contracting
QuickBooks finansal raporlar sağlar, ancak iş maliyetleri ve taahhütlerin gerçek zamanlı görünümünü vermez. Rakamlar incelendiğinde, genellikle bütçe aşımına tepki vermek için çok geç olur.
“Yalnızca muhasebe yazılımıyla, gerçek iş maliyetlerini anlamak için günlerce veri dışa aktarmak zorunda kalıyordum. Şimdi her şeyi gerçek zamanlı olarak görüyorum.”
— Jason Escobar, The Keane Group
QuickBooks’un iş maliyetlendirme modülü, taşeron ödeme takibi ve otomatik maliyet onayları sağlamaz, bu da fazla faturalandırmayı veya yanlış tahsis edilen masrafları önlemeyi zorlaştırır.
“Taşeronlar faturalarını Planyard üzerinden gönderiyor ve ben birkaç tıklamayla onaylıyorum. Maliyetlerin nereye ait olduğunu tahmin etmeye gerek kalmıyor.”
— Claire Hill, Brown & Bancroft
QuickBooks ile sürekli senkronize olan diğer inşaat yazılımlarının aksine, Planyard tüm iş maliyetlendirme, bütçeler ve onayların tek bir yerde gerçekleşmesini sağlar. Yalnızca onaylanmış faturalar QuickBooks'a gönderilir, bu da hataları ortadan kaldırır ve muhasebecilere temiz, kategorize edilmiş finansal veriler sunar.
Planyard inşaat ekipleri için tasarlanmıştır, QuickBooks ise muhasebe için. Bütçeleri, taahhütleri ve maliyetleri Planyard’da yönetin ve yalnızca önceden onaylanmış, kategorize edilmiş faturalar QuickBooks’a gönderilir.
Yalnızca onaylanmış nihai maliyetler QuickBooks'a ulaşır
Proje finansalları tek bir sistemde kontrol altında kalır
Net bir tek yönlü süreç, proje ekipleri ve muhasebe arasında netlik sağlar
Proje ekipleri maliyetleri Planyard'da takip eder, muhasebeciler QuickBooks'ta defterleri tamamlar
Faturaları QuickBooks’a ham olarak yüklemek ve muhasebecilerin maliyetleri manuel olarak atamasını sağlamak yerine, Planyard her faturanın senkronize edilmeden önce ön işleme tabi tutulmasını sağlar.
Planyard'dan QuickBooks'a gönderilen maliyetler zaten atanmış
Tedarikçi, satın alma siparişi veya taşeron hakkında bilgiler fatura ile birlikte gönderilir
Fatura ile birlikte iş, maliyet kodu ve sorumlu proje yöneticisi gibi çeşitli proje ile ilgili bilgiler gönderilir
Orijinal fatura belgesi, tam şeffaflık için diğer bağlamlarla birlikte eklenir
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.
Pek çok inşaat ekibi hala QuickBooks’tan raporları dışa aktarır ve bunları projelerle manuel olarak eşleştirir. Planyard, iş maliyetlendirmeyi canlı ve doğru tutarak bunu ortadan kaldırır – böylece her zaman nerede durduğunuzu bilirsiniz.
Raporları beklemeden gerçek zamanlı rakamlar
Planyard, bütçe ve gerçekleşenleri sizin için otomatik olarak günceller, hesaplama gerekmez
Planyard güncel olduğu için aylık elektronik tablo ayarlamalarına gerek yoktur
Maliyetler, projeye en yakın kişiler tarafından kaynağında projelere bağlanır
Planyard, faturalar ödenmeden önce potansiyel fazla faturalandırma hatalarını işaretler, taşeron maliyetlerinin anlaşmalı satın alma siparişleriyle eşleşmesini sağlar.
Tüm faturalar orijinal taşeronluk sözleşmeleri ve satın alma siparişleriyle eşleştirilir
Planyard, onaydan önce anlaşılmış değerleri aşacak faturaları işaretler
Bütçe sürprizlerini önlemek için bekleyen taahhütleri her zaman görebilirsiniz
Planyard, planlanan bütçeleri aşan maliyetler konusunda sizi uyarır
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.
Taşeron taleplerini ve tedarikçi faturalarını manuel olarak yönetmek gecikmelere ve hatalara yol açabilir. Planyard, otomatik takip ve onaylarla süreci hızlandırır.
Geri ve ileri e-postalar veya belgeler yok - sadece yapılan işleri ay için gönderebilirler
Faturalar sözleşmelerle karşılaştırılır ve QuickBooks'a ulaşmadan önce kontrol edilir
Kesinti tutarları otomatik olarak hesaplanır ve hata risklerini azaltır
Faturalar sadece tek yönlü gider ve kaybolmaz - gecikme ücretlerinden kaçınılır
QuickBooks’un statik iş maliyet raporlarının aksine, Planyard maliyetler geldikçe bütçeleri güncel tutar ve projenizin kârlılığının gerçek zamanlı bir anlık görüntüsünü sunar.
Herhangi bir işin maliyetlerini tek bir satırda veya proje düzeyinde canlı görün
Bütçe ve gerçekleşenlerin canlı değerlerini istediğiniz zaman görebilirsiniz
Tüm portföyünüzün finansal durumunu tek bir panoda görebilirsiniz
Manuel dışa aktarmalar yapmaya gerek yok - veriler Planyard'da her zaman doğru
Planyard, iş maliyetlendirmeyi tek bir yerde tutar, proje ekiplerinin bütçeleri yönetmesini sağlarken muhasebecilere QuickBooks'ta temiz, önceden onaylanmış faturalar sunar.
Maliyet Tahmini
Tahmin ve Bütçe Kontrolü
Tahmin, Maliyet Kontrolü ve Satın Alma Siparişleri Yönetimi
Tam Fonksiyonellik
Planyard'ın sizinki gibi işletmelerin başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğunu görün - hikayelerini blogumuzda okuyun.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Daha fazla bilgi edinin
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Daha fazla bilgi edinin
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Daha fazla bilgi edinin
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Daha fazla bilgi edinin
Sorularınızı cevapladık. Cevabı aşağıda bulamazsanız, sohbet yoluyla bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Evet, ancak QuickBooks’un iş maliyetlendirme özellikleri sınırlıdır. Gerçek zamanlı maliyet takibi, bütçe tahmini ve taşeron ödeme yönetimi gibi özellikler Planyard tarafından sağlanır.
Planyard, yalnızca onaylanmış faturaları QuickBooks’a senkronize eder – hesap planı, tedarikçi detayları, proje kodları ve orijinal fatura belgesi ile birlikte. Bu, muhasebe ekibiniz için ekstra manuel çalışma olmadan temiz, düzenli veri sağlar.
Hayır – Planyard, QuickBooks’u iş maliyetlerini ayrı yöneterek geliştirir. Proje ekipleri bütçeleri, maliyetleri ve taahhütleri Planyard’da takip ederken, yalnızca nihai, önceden onaylanmış faturalar QuickBooks’a gönderilir.
Verileri ileri geri senkronize eden diğer inşaat yazılımlarının aksine, Planyard yalnızca nihai ve onaylanmış maliyetlerin QuickBooks’a ulaşmasını sağlar – yinelenen girişleri ve yanlış sınıflandırılmış masrafları ortadan kaldırır.
Planyard, taşeronların faturalarını ve ilerleme taleplerini çevrimiçi olarak sunmalarına olanak tanır. Bunlar daha sonra satın alma siparişleriyle eşleştirilir ve onaydan önce incelenir – QuickBooks’un yalnızca onaylanmış, doğru maliyetleri almasını sağlar.
Planyard, tüm işlerinizin gerçek zamanlı finansal bir görünümünü sağlar. QuickBooks’ta iş maliyet takibi manuel güncellemeler gerektirirken, Planyard takibi otomatikleştirir, bütçeleri gerçek zamanlı günceller ve maliyet aşırılıklarını sorun haline gelmeden önce işaretler.
Evet! Planyard, yalnızca onaylanmış faturaların QuickBooks’a gönderilmesini sağlar. Proje yöneticileri maliyetleri gözden geçirebilir, doğru iş kodlarını atayabilir ve muhasebeyi etkilemeden önce hataları yakalayabilir.
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.