क्विकबुक्स अकाउंटिंग के लिए शानदार है, लेकिन यह जॉब कॉस्टिंग के लिए नहीं बना था। प्लानयार्ड इस अंतर को भरता है, निर्माण टीमों को वास्तविक समय में लागत ट्रैकिंग, स्वचालित खरीद आदेश, और सहज इनवॉइस अनुमोदन प्रदान करता है – जबकि क्विकबुक्स में साफ, त्रुटि-मुक्त डेटा सुनिश्चित करता है।
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क्विकबुक्स में जॉब लागतों को ट्रैक करना अक्सर खरीद आदेशों और इनवॉइस को स्प्रेडशीट्स में मैन्युअल रूप से दर्ज करने का मतलब होता है – जिससे समय की बर्बादी, डुप्लिकेट काम और महंगी गलतियाँ होती हैं।
« प्लानयार्ड से पहले, मुझे हर खरीद आदेश को कई सिस्टमों में पुनः बनाना पड़ता था। अब, मैं इसे एक बार करता हूँ, और सब कुछ स्वचालित रूप से अपडेट रहता है। »
— ग्रांट कॉलिन्स, क्वांटिटी सर्वेयर, स्काईलर कॉन्ट्रैक्टिंग
क्विकबुक्स वित्तीय रिपोर्ट प्रदान करता है, लेकिन यह आपको जॉब लागतों और प्रतिबद्धताओं का वास्तविक समय दृश्य नहीं देता। जब तक संख्याओं की समीक्षा की जाती है, तब तक बजट ओवररन पर प्रतिक्रिया देना अक्सर बहुत देर हो चुकी होती है।
« केवल अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ, मैं वास्तविक जॉब लागतों का पता लगाने के लिए डेटा निर्यात करने में दिन बिताता था। अब, मैं सब कुछ वास्तविक समय में देखता हूँ। »
— जेसन एस्कोबार, द कीन ग्रुप
क्विकबुक्स का जॉब कॉस्टिंग मॉड्यूल उपठेकेदार भुगतान ट्रैकिंग और स्वचालित लागत अनुमोदन की कमी करता है, जिससे ओवरबिलिंग या गलत तरीके से आवंटित खर्चों को रोकना मुश्किल हो जाता है।
« उपठेकेदार प्लानयार्ड के माध्यम से इनवॉइस जमा करते हैं, और मैं उन्हें कुछ क्लिक में अनुमोदित करता हूँ। अब कोई अनुमान नहीं कि लागतें कहाँ हैं। »
— क्लेयर हिल, ब्राउन एंड बैनक्रॉफ्ट
अन्य निर्माण सॉफ़्टवेयर के विपरीत जो लगातार क्विकबुक्स के साथ सिंक करता रहता है, प्लानयार्ड सुनिश्चित करता है कि सभी जॉब कॉस्टिंग, बजट और अनुमोदन एक ही स्थान पर होते हैं। केवल अनुमोदित बिल क्विकबुक्स को भेजे जाते हैं, जिससे त्रुटियाँ समाप्त होती हैं और लेखाकारों को साफ, श्रेणीबद्ध वित्तीय डेटा मिलता है।
प्लानयार्ड निर्माण टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि क्विकबुक्स अकाउंटिंग के लिए बनाया गया है। प्लानयार्ड में बजट, प्रतिबद्धताओं और लागतों का प्रबंधन करें, और केवल पूर्व-स्वीकृत, श्रेणीबद्ध इनवॉइस क्विकबुक्स को भेजे जाते हैं।
केवल अनुमोदित अंतिम लागतें क्विकबुक्स तक पहुँचती हैं
प्रोजेक्ट वित्त एक प्रणाली में नियंत्रित रहते हैं
एक स्पष्ट एक-तरफ़ा प्रक्रिया प्रोजेक्ट टीमों और अकाउंटिंग के बीच स्पष्टता सुनिश्चित करती है
प्रोजेक्ट टीमें प्लानयार्ड में लागतें ट्रैक करती हैं, लेखाकार क्विकबुक्स में पुस्तकों को अंतिम रूप देते हैं
क्विकबुक्स में कच्चे इनवॉइस डालने और लेखाकारों को मैन्युअल रूप से लागतें असाइन करने के बजाय, प्लानयार्ड सुनिश्चित करता है कि हर इनवॉइस सिंक करने से पहले पूर्व-प्रसंस्कृत हो।
जब लागतें प्लानयार्ड से क्विकबुक्स को भेजी जाती हैं, तो पहले से ही असाइन की जाती हैं
आपूर्तिकर्ता, खरीद आदेश, या उपठेका के बारे में जानकारी इनवॉइस के साथ भेजी जाती है
विभिन्न प्रोजेक्ट संबंधित जानकारी इनवॉइस के साथ भेजी जाती है - जॉब, लागत कोड, और जिम्मेदार प्रोजेक्ट प्रबंधक
मूल इनवॉइस दस्तावेज़ अन्य संदर्भों के साथ पूर्ण पारदर्शिता के लिए संलग्न है
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।
कई निर्माण टीमें अभी भी क्विकबुक्स से रिपोर्ट निर्यात करती हैं और उन्हें मैन्युअल रूप से प्रोजेक्ट्स से मिलाती हैं। प्लानयार्ड इसे समाप्त करता है, जॉब कॉस्टिंग को लाइव और सटीक रखता है – ताकि आप हमेशा जान सकें कि आप कहाँ खड़े हैं।
रिपोर्टों की प्रतीक्षा किए बिना वास्तविक समय संख्या
प्लानयार्ड आपके लिए बजट बनाम वास्तविकताओं को स्वचालित रूप से अपडेट करता है, बिना किसी गणना की आवश्यकता के
मासिक स्प्रेडशीट समायोजन की कोई आवश्यकता नहीं क्योंकि प्लानयार्ड अद्यतित है
लागतें प्रोजेक्ट्स से निकटतम लोगों द्वारा स्रोत पर लिंक की जाती हैं
प्लानयार्ड संभावित ओवरबिलिंग त्रुटियों को इनवॉइस के भुगतान से पहले फ्लैग करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उपठेकेदार लागतें सहमत खरीद आदेशों से मेल खाती हैं।
सभी इनवॉइस मूल उपठेकों और खरीद आदेशों से मेल खाते हैं
प्लानयार्ड उन इनवॉइस को फ्लैग करता है जो अनुमोदन से पहले सहमत मूल्यों से अधिक होंगे
आप किसी भी समय लंबित प्रतिबद्धताओं को देख सकते हैं ताकि किसी भी बजट आश्चर्य को रोका जा सके
यदि कोई लागतें नियोजित बजट से अधिक होती हैं तो प्लानयार्ड आपको सूचित करेगा
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।
उपठेकेदार दावों और आपूर्तिकर्ता इनवॉइस को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना देरी और गलतियों की ओर ले जा सकता है। प्लानयार्ड स्वचालित ट्रैकिंग और अनुमोदनों के साथ प्रक्रिया को सरल बनाता है।
कोई आगे-पीछे ईमेल या कागजात नहीं - वे बस महीने के लिए किए गए काम को जमा कर सकते हैं
इनवॉइस को अनुबंधों से तुलना की जाती है और क्विकबुक्स तक पहुँचने से पहले जाँचा जाता है
रिटेंशन राशियाँ स्वचालित रूप से गणना की जाती हैं और त्रुटियों के जोखिम को कम करती हैं
इनवॉइस केवल एक दिशा में जाते हैं और खोते नहीं हैं - देरी के लिए शुल्क से बचते हैं
क्विकबुक्स की स्थिर जॉब कॉस्ट रिपोर्टों के विपरीत, प्लानयार्ड लागतों के आने के साथ बजट को अद्यतित रखता है, जिससे आपको आपके प्रोजेक्ट की लाभप्रदता का वास्तविक समय स्नैपशॉट मिलता है।
किसी भी जॉब की लागतों का लाइव दृश्य एकल पंक्ति या प्रोजेक्ट स्तर पर
आप किसी भी समय बजट बनाम वास्तविकताओं के लाइव मान देख सकते हैं
आप अपने पूरे पोर्टफोलियो की वित्तीय स्थिति को एक डैशबोर्ड में देख सकते हैं
कोई और मैन्युअल निर्यात करने की आवश्यकता नहीं - डेटा हमेशा प्लानयार्ड में सटीक होता है
प्लानयार्ड जॉब कॉस्टिंग को एक स्थान पर रखता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रोजेक्ट टीमें बजट प्रबंधित करती हैं जबकि लेखाकारों को क्विकबुक्स में साफ, पूर्व-स्वीकृत इनवॉइस मिलते हैं।
लागत अनुमान
अनुमान और बजट नियंत्रण
अनुमान, लागत नियंत्रण और खरीद आदेश प्रबंधन
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देखें कि प्लानयार्ड आपके जैसे व्यवसायों को सफल बनाने में किस प्रकार मदद करता है - हमारे ब्लॉग में उनकी कहानियां पढ़ें।
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हमने आपके सवालों का जवाब दे दिया है। अगर आपको नीचे दिए गए उत्तर नहीं मिलते हैं, तो बेझिझक हमसे चैट के ज़रिए संपर्क करें।
हाँ, लेकिन क्विकबुक्स की जॉब कॉस्टिंग विशेषताएँ सीमित हैं। इसमें वास्तविक समय लागत ट्रैकिंग, बजट पूर्वानुमान, और उपठेकेदार भुगतान प्रबंधन की कमी है, जो प्लानयार्ड प्रदान करता है।
प्लानयार्ड केवल अनुमोदित इनवॉइस को क्विकबुक्स के साथ सिंक करता है – खातों का चार्ट, आपूर्तिकर्ता विवरण, प्रोजेक्ट कोड, और मूल इनवॉइस दस्तावेज़ के साथ पूर्ण। यह आपके अकाउंटिंग टीम के लिए साफ, संगठित डेटा सुनिश्चित करता है बिना अतिरिक्त मैन्युअल काम के।
नहीं – प्लानयार्ड क्विकबुक्स को बढ़ाता है, जॉब लागतों को अलग से प्रबंधित करके। प्रोजेक्ट टीमें प्लानयार्ड में बजट, लागत, और प्रतिबद्धताओं को ट्रैक करती हैं, जबकि केवल अंतिम, पूर्व-स्वीकृत इनवॉइस क्विकबुक्स को भेजी जाती हैं।
अन्य निर्माण सॉफ़्टवेयर के विपरीत जो डेटा को आगे-पीछे सिंक करता है, प्लानयार्ड सुनिश्चित करता है कि केवल अंतिम और अनुमोदित लागतें क्विकबुक्स तक पहुँचें – डुप्लिकेट प्रविष्टियों और गलत वर्गीकृत खर्चों को समाप्त करता है।
प्लानयार्ड उपठेकेदारों को ऑनलाइन इनवॉइस और प्रगति दावे जमा करने की अनुमति देता है। इन्हें फिर खरीद आदेशों से मिलाया जाता है और अनुमोदन से पहले समीक्षा की जाती है – यह सुनिश्चित करते हुए कि क्विकबुक्स को केवल अनुमोदित, सटीक लागतें प्राप्त होती हैं।
प्लानयार्ड आपके सभी जॉब्स का वास्तविक समय वित्तीय अवलोकन प्रदान करता है। क्विकबुक्स के विपरीत, जहाँ जॉब लागत ट्रैकिंग के लिए मैन्युअल अपडेट की आवश्यकता होती है, प्लानयार्ड ट्रैकिंग को स्वचालित करता है, बजट को वास्तविक समय में अपडेट करता है, और लागत ओवररन को समस्या बनने से पहले फ्लैग करता है।
हाँ! प्लानयार्ड सुनिश्चित करता है कि केवल अनुमोदित इनवॉइस क्विकबुक्स को भेजे जाएँ। प्रोजेक्ट प्रबंधक लागतों की समीक्षा कर सकते हैं, सही जॉब कोड असाइन कर सकते हैं, और त्रुटियों को पकड़ सकते हैं इससे पहले कि वे अकाउंटिंग को प्रभावित करें।
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।