La integración de Planyard y Xero facilita la gestión de costes de obra

¿Buscas un software de gestión de costes de obra que se integre perfectamente con Xero? ¡Nuestra integración con Xero simplifica todo el proceso!

Con Planyard, integra la gestión de costes de obra con Xero sin problemas. Optimiza tus procesos de presupuestación, facturación y seguimiento de costes para mejorar la gestión de proyectos y envía automáticamente toda la información relevante a contabilidad.

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Screenshot of Planyard’s user interface showing a detailed budget overview with categories, line items, target budget, revised budget, committed costs, and budget variances for a construction project.

Gestiona los costes de obra en Planyard

Configura tu presupuesto en Planyard con encabezados de coste, subencabezados y partidas. Personaliza los códigos y nombres de coste para adaptarlos a las necesidades de tu proyecto, permitiendo un seguimiento detallado por categoría y partida. Esto proporciona una visibilidad clara de los gastos del proyecto.

Aprovecha los flujos de trabajo de integración de gestión de costes de obra de Planyard con Xero para la gestión de subcontratistas, facturas y órdenes de compra, para rastrear todos los costes comprometidos y aprobados del proyecto y ver exactamente dónde se asigna cada gasto.

Approve an invoice for a purchase order on Planyard

Gestión simplificada de facturas de compra

Recoge automáticamente las facturas en Planyard y extrae información clave como la fecha de la factura, el número y la fecha de vencimiento. Si existe una orden de compra o subcontrato correspondiente, las facturas se vinculan automáticamente. Asigna los costes a los encabezados y partidas de coste apropiados, luego apruébalos.

Una vez aprobados, el presupuesto, el subcontrato o la orden de compra se actualizan, y los documentos de coste se envían a Xero.

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Conectando presupuestos con el plan de cuentas de Xero

Planyard recibe todas las cuentas disponibles de Xero, asegurando que la documentación de costes enviada a Xero contenga la información de cuenta correcta. Esta integración ayuda a mantener registros financieros precisos y optimiza tus procesos contables.

El contador recibe la factura y puede aprobar y pagar el gasto con un solo clic. Este flujo de trabajo asegura que las facturas se paguen exactamente como se acordó con el proveedor, aprovechando la experiencia del equipo del proyecto para confirmar los montos correctos.

Import the Xero tracking categories on Planyard

Importación de categorías de seguimiento de Xero a Planyard

Planyard importa categorías de seguimiento de Xero, permitiéndote añadir estas categorías a tus proyectos. La integración categoriza con precisión todos los costes del proyecto, facilitando el seguimiento y análisis de gastos en múltiples proyectos.

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Importación de contactos desde Xero

Planyard importa todos los contactos de Xero y los almacena en la base de datos de contactos.

Estos contactos se pueden utilizar para facturas, órdenes de compra, subcontratos y más, asegurando una integración y gestión fluida de todas las comunicaciones del proyecto.

Historical job cost information is available for analysis

La información histórica de costes de obra está disponible para su análisis

El desglose detallado de costes de obra de Planyard te permite ver exactamente de qué consta cada coste. Planyard simplifica el seguimiento de la rentabilidad y revela por qué algunos trabajos no fueron rentables.

Además, puedes hacer estimaciones más precisas para nuevos proyectos analizando los elementos del presupuesto y los costes de los proyectos del portafolio. Puedes revisar rápidamente los costes de obra de todos tus proyectos anteriores para una mejor planificación.

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown

Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen

Project Director & Partner, Florida, US

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