Planyard और Xero इंटीग्रेशन से जॉब कॉस्टिंग आसान

Planyard में जॉब कॉस्टिंग प्रबंधित करें

Planyard में अपने बजट को लागत शीर्षकों, उपशीर्षकों, और लाइन आइटम्स के साथ सेट करें। अपनी परियोजना की आवश्यकताओं के अनुसार लागत कोड और नाम अनुकूलित करें, जिससे श्रेणी और लाइन-आइटम ट्रैकिंग में विस्तार हो सके। यह परियोजना खर्चों में स्पष्ट दृश्यता प्रदान करता है।

Planyard के Xero जॉब कॉस्टिंग इंटीग्रेशन वर्कफ्लोज़ का उपयोग करें ताकि सबकॉन्ट्रैक्टर, इनवॉइस, और खरीद आदेश प्रबंधन के लिए सभी प्रतिबद्ध और अनुमोदित परियोजना लागतों को ट्रैक किया जा सके और यह देखा जा सके कि प्रत्येक खर्च कहां आवंटित किया गया है।

सरलीकृत खरीद इनवॉइस प्रबंधन

Planyard में स्वचालित रूप से इनवॉइस एकत्र करें और प्रमुख जानकारी जैसे इनवॉइस तिथि, संख्या, और देय तिथि को निकालें। यदि कोई संबंधित खरीद आदेश या सबकॉन्ट्रैक्ट मौजूद है, तो इनवॉइस स्वचालित रूप से लिंक हो जाते हैं। लागतों को उपयुक्त लागत शीर्षकों और लाइन आइटम्स में आवंटित करें, फिर उन्हें अनुमोदित करें।

एक बार अनुमोदित होने के बाद, बजट, सबकॉन्ट्रैक्ट, या खरीद आदेश अपडेट हो जाता है, और लागत दस्तावेज़ Xero को अग्रेषित किए जाते हैं।

बजट को Xero के चार्ट ऑफ अकाउंट्स से जोड़ना

Planyard Xero से सभी उपलब्ध खातों को प्राप्त करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि Xero को भेजे गए लागत दस्तावेज़ में सही खाता जानकारी शामिल हो। यह इंटीग्रेशन आपके वित्तीय रिकॉर्ड को सटीक बनाए रखने में मदद करता है और आपके अकाउंटिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है।

लेखाकार इनवॉइस प्राप्त करता है और एक क्लिक में खर्च को अनुमोदित और भुगतान कर सकता है। यह वर्कफ्लो सुनिश्चित करता है कि इनवॉइस ठीक उसी तरह से भुगतान किए जाते हैं जैसा कि आपूर्तिकर्ता के साथ सहमति हुई थी, परियोजना टीम की विशेषज्ञता का उपयोग करके सही राशि की पुष्टि की जाती है।

Xero से Planyard में ट्रैकिंग श्रेणियाँ आयात करना

Planyard Xero से ट्रैकिंग श्रेणियाँ आयात करता है, जिससे आप इन श्रेणियों को अपनी परियोजनाओं में जोड़ सकते हैं। इंटीग्रेशन सभी परियोजना लागतों को सटीक रूप से वर्गीकृत करता है, जिससे कई परियोजनाओं में खर्चों को ट्रैक और विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

Xero से संपर्क आयात करना

Planyard Xero से सभी संपर्कों को आयात करता है और उन्हें संपर्क डेटाबेस में संग्रहीत करता है।

इन संपर्कों का उपयोग इनवॉइस, खरीद आदेश, सबकॉन्ट्रैक्ट्स, और अधिक के लिए किया जा सकता है, जिससे सभी परियोजना संचारों का सहज इंटीग्रेशन और प्रबंधन सुनिश्चित होता है।

विश्लेषण के लिए ऐतिहासिक जॉब कॉस्ट जानकारी उपलब्ध है

Planyard की विस्तृत जॉब कॉस्ट ब्रेकडाउन आपको यह देखने की अनुमति देती है कि प्रत्येक लागत में क्या शामिल है। Planyard लाभप्रदता ट्रैकिंग को सरल बनाता है और यह दिखाता है कि कुछ नौकरियाँ क्यों लाभदायक नहीं थीं।

इसके अतिरिक्त, आप पोर्टफोलियो परियोजनाओं के बजट आइटम्स और लागतों का विश्लेषण करके नए प्रोजेक्ट्स के लिए अधिक सटीक अनुमान लगा सकते हैं। बेहतर योजना के लिए आप अपने सभी पिछले प्रोजेक्ट्स में जॉब कॉस्ट्स को जल्दी से समीक्षा कर सकते हैं।